Headhunter für Führungskräfte im Gespräch mit Kandidat auf dem Flur eines modernen IT-Büros.

Executive Search: Tech- & IT-Führungskräfte

Als spezialisierte Executive-Search-Boutique und Führungskräfte-Headhunter wissen wir bei TechMinds um die Herausforderungen, die die Besetzung einer Führungsposition mit sich bringt. Da wir selbst Digital Natives und Unternehmer sind, können wir die Anforderungen an eine Idealbesetzung gut einschätzen.

Die Recruiting-⁠Boutique mit Tech-⁠DNA: Engagiert. Exzellent. Integer.

Professionelle Executive Search

Ihre Executive Search bei TechMinds

Executive Search bezeichnet die systematische Suche und diskrete Direktansprache von Führungskräften für Schlüsselpositionen, die sich über Stellenanzeigen nicht besetzen lassen. Profitieren Sie dabei von einem agilen, KI-gestützten Headhunting-Ansatz, geführt von einem Partner, vom Briefing bis zum Onboarding.

Ihr Leadership-Baustein

Projektablauf

Executive Search in technologiegetriebener Wirtschaft

Typische Auslöser sind eine Schlüsselposition, die über Anzeigen unbesetzt bleibt, eine Nachfolge, die diskret angebahnt werden muss, eine neu geschaffene Führungsrolle ohne internes Vorbild oder eine Vakanz, deren Anforderungsprofil nur wenige Dutzend Kandidaten im gesamten Markt erfüllen. Gemeinsam ist allen Fällen: Der Erfolg hängt am Zugang zu Menschen, die nicht suchen, und an der Fähigkeit, sie seriös zu überzeugen.

Eine unbesetzte Führungsposition bedeutet für ein Unternehmen Leerstand – und im schlimmsten Fall wirtschaftlichen Schaden. Oftmals fehlen aber die Zeit, der Zugang zur Zielgruppe und die Übung in der Direktansprache, um eine solche Rolle aus eigener Kraft zu besetzen. Genau diese Lücke schließt die Tech & IT Executive Search: über 94 % Erfolgsquote bei Führungskräfte-Mandaten, 200+ besetzte Führungspositionen, das erste Interview nach Ø 46 Tagen.

Unser Vorgehen in der Executive Search

#1

Briefing

Vertrauliches
Kick-off-Gespräch
auf Entscheiderebene

#2

Suchstrategie

Zielfirmen, Zielpersona und individuelle Ansprachestrategie

#3

Direktansprache

KI-unterstützte Research und diskrete Direktansprache

#4

Qualifikation

Methodische Interviews,
fachlich-persönliche
Vorauswahl

#5

Präsentation

Handverlesene Profile
in der digitalen,
interaktiven Shortlist

#6

Einstellung

Sparring-Partner
bis zur Unterschrift
und im Onboarding

QUALITÄT

78 %

Einladungsquote vorgestellter Kandidaten

Jeder 4.

vorgestellte Kandidat
erhält ein Vertragsangebot

94 %

unserer Führungskräfte-Vakanzen
werden besetzt

GESCHWINDIGKEIT

i.d.R. < 30 Tage

bis zur Präsentation
erster Kandidaten

Ø 46 Tage

bis zum ersten Interview
beim Kunden

3 bis 5 Monate

bis zur erfolgreichen
Führungskräfte-Besetzung

Executive Search für IT & Tech

Mehr Wert im Recruiting

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Engagiert.

Führungsvakanzen ohne Stillstand: erste qualifizierte Kandidatenvorschläge für Ihre Spitzenposition erhalten Sie durchschnittlich innerhalb von 30 Tagen.

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Exzellent.

Lernen Sie Kandidaten mit Format kennen. Exklusiv für Sie rekrutierte Führungspersönlichkeiten und ein fester Ansprechpartner auf Partnerebene.

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Integer.

Vertraulich im Vorgehen, klar im Feedback: transparente Einschätzungen zu Kandidaten und Marktresonanz gehören zu jedem Update des Mandats.

Leistungen

Leistungen: Executive Search von TechMinds

Vom methodischen Briefing bis zur Vertragsunterschrift Ihrer neuen Führungskraft begleitet Sie derselbe Personalberater, mit einem klar strukturierten Leistungspaket für Führungspositionen mit Tech-Bezug.

Briefing
Ein Briefing übersetzt Ihre Erwartungen an die neue Führungskraft in ein Kompetenzprofil, inklusive Abgleich mit dem Kandidatenmarkt.
Ansprache
KI-gestützte Research trifft persönliche Ansprache: TechMinds identifiziert den engen Kreis passender Führungspersönlichkeiten und gewinnt ihre Aufmerksamkeit diskret.
Shortlist
Die digitale Shortlist hält alle Stakeholder auf demselben Stand. Ihr Feedback fließt laufend in die Suche ein, sämtliche Informationen liegen an einem Ort.
Qualität
Eine Einladungsquote von 78 % und ein Vertragsangebot für jeden vierten vorgestellten Kandidaten: Die Vorauswahl liefert qualifizierte Ergebnisse.
Sparring
Begleitung als fachlich-methodischer Sparring-Partner durch den gesamten Prozess, von der Ausgestaltung der Rolle bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag.
Honorar
Ein faires, erfolgsorientiertes Honorarmodell und sechs Monate Nachbesetzungsgarantie in der Probezeit.
200+

Besetzte Führungspositionen

< 3 %

Absprungrate in der Probezeit

Siegel WirtschaftsWoche Beste Mittelstandsdienstleister und Handelsblatt Top Personalberatung
Führungskräfte Executive Search

Unsere Kernkompetenzen. Ihr Mehrwert.

Führungskräfte für Technologieunternehmen und Tech-Rollen für jede Branche: Entlang dieser beiden Achsen gewinnt TechMinds Führungs- und Fachkräfte, vom Mittelstand über Hidden Champions und Konzerne bis zu ausgewählten Startups im gesamten deutschsprachigen Raum.

Referenzen aus der Praxis

Case Studies in der Executive Search

Erfolgsgeschichten

Executive Search für welche Positionen?

Am häufigsten beauftragt werden Geschäftsführer und CEO, Vorstand, CTO, CIO, CDO, CFO, COO, CCO, CISO, Chief AI Officer sowie Head-of- und Bereichsleitungsrollen wie die IT-Leitung. Dazu kommen Schnittstellenrollen mit Tech-Affinität, etwa Tech-Sales-Führung, technisches Projektmanagement oder Product-Ownership auf Leitungsebene. Für Spezialisten ab Senior-Level unterhalb der Führungsebene arbeitet TechMinds mit der gleichen Methodik unter dem Dach der Expert Search. Einen Gesamtüberblick gibt die Seite Headhunter für Führungskräfte.

Executive-Search-Prozess

Projektablauf: So läuft Ihre Executive Search ab

Schritte 1 und 2

Verstehen, was die Position wirklich verlangt

Im Briefing-Dialog entstehen Anforderungsprofil mit Ideal- und Minimalprofil, Stellen-USP und Zielkorridor. Geklärt wird auch, was die Rolle für Kandidaten attraktiv macht, denn diese Antwort entscheidet später über die Resonanz am Markt.

Schritt 3

Den Markt kennen, die Richtigen ansprechen

Nach der Auftragserteilung beginnt die Direktsuche mit der Analyse des Personalbedarfs: In Absprache mit Ihnen entsteht ein klar umrissenes Wunschprofil. Marktmapping und Zielfirmenliste machen den relevanten Kandidatenkreis sichtbar, der Off-limits-Abgleich schützt bestehende Beziehungen.

Schritt 4

Long-List und Vorauswahl

Aus dem Pool der Long-List treffen wir eine Vorauswahl der Kandidaten, die dem Wunschprofil am ehesten entsprechen. Es folgen methodische Qualifikationsgespräche entlang der Kernprinzipien professioneller Executive Search, bei Bedarf ergänzt um einen beruflichen Background-Check.

Schritte 5 und 6

Entscheidung, Vertrag und Ankommen

Nach den Interviews schrumpft die Liste auf typisch 5 bis 8 geprüfte Kandidaten zusammen, präsentiert über die digitale Shortlist mit strukturierten Dossiers. Kommt es bei einzelnen Punkten des Arbeitsvertrags zu Unstimmigkeiten, greift Ihr Personalberater vermittelnd ein und begleitet bis ins Onboarding.

TechMinds Hub

Die Shortlist für alle Beteiligten

Kandidaten aus dem Qualifikationsgespräch, jeweils mit Einschätzung und Eckdaten. Ihr Feedback geben Sie direkt am Profil, geöffnet wird alles über einen persönlichen Link.

  • Einschätzung je Profil
  • Kommentare & Status
  • Kein Konto nötig
Digitale Shortlist im TechMinds Hub: Beispielmandat CTO (m/w/d) mit Kandidatenprofil und Einschätzung (Ausschnitt)
C-Level und Mid-Level Führungskräfte finden

Sechs besetzte Tech & IT-Führungspositionen

Vor welcher Situation stehen Sie?

Führungsbesetzungen beginnen selten auf dem leeren Blatt. Diese sechs Ausgangslagen begegnen uns immer wieder:

Der Stelleninhaber hat gekündigt

Die Kündigungsfrist läuft und wirkt kürzer, als sie ist. Die Nachfolge sollte vor der Übergabe unterschrieben haben.

Vertrauliche Nachbesetzung im laufenden Betrieb

Die Entscheidung ist gefallen, kommuniziert wird später. Die Suche läuft diskret, auf Wunsch unter NDA.

Nachfolge in der Geschäftsführung

Ob Ruhestand oder Wechsel: Der Übergang an der Spitze braucht Vorlauf und Fingerspitzengefühl.

Erstmals einen CTO an Bord holen

Die Technik wird strategisch, die Rolle gibt es noch nicht. Zuschnitt und Profil entstehen mit der Suche.

Der Investor erwartet Verstärkung

Nach dem Einstieg von PE oder VC soll das Management-Team wachsen, mit Profilen, die dem Board standhalten.

KI-Verantwortung auf Führungsebene

KI-Initiativen laufen verstreut. Gesucht ist die Person, die daraus eine Linie macht.

Kontakt

Ihr Personalberater für Executive Search

Florenz Klasen (Wirtsch.-Ing.)

Ihr Ansprechpartner bei TechMinds

Headhunter Executive Search

Executive-Search-Personalberatung mit IT- & Tech-Kompetenz

Über 200 Führungspositionen sind besetzt, die Erfolgsquote bei Führungskräfte-Mandaten liegt über 94 %, weniger als 3 % der Besetzungen scheitern in der Probezeit. Abgesichert ist das durch sechs Monate Nachbesetzungsgarantie.

Bei der Besetzung hochqualifizierter Schlüsselpositionen sowie Vakanzen im mittleren und gehobenen Management spielen die Executive-Search-Berater einer qualifizierten Personalberatung ihre Stärken aus. Das sehen auch andere so: Das Handelsblatt führt TechMinds unter den 40 besten Personalberatungen Deutschlands, die Süddeutsche Zeitung listet uns im Ranking der besten Personalberater, und die WirtschaftsWoche zeichnet uns seit 2021 jedes Jahr aus. Für Fachpositionen ohne Führungsspanne ergänzt der Expert Search von TechMinds das Leistungsbild.

  • Spezialisierung mit Wirkung: Rund 50 % mehr relevante Profile und etwa 35 % kürzere Suchzeiten, weil wir Markt und Kandidaten aus der täglichen Praxis kennen.

  • Win-win-Zahlungsmodell gemäß Schwierigkeitsgrad der Vakanz, geführt von einem Partner vom Briefing bis zum Onboarding.

  • Know-how und Feingefühl in der Ansprache hochqualifizierter Professionals, abgesichert durch Off-limits-Abgleich, Kundenschutz und strikte Verschwiegenheit.

Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Auf Anfrage erhalten Sie vorab gerne Referenzen aus vergleichbaren Mandaten. Für Fach- und Expertenrollen unterhalb der Führungsebene arbeiten dieselben Teams als Tech & IT Headhunter mit identischer Methodik.

Referenzen

Was unsere Kunden begeistert

Ein hohes Maß an Engagement und Konstanz, dabei angenehm pragmatisch und sehr kundenorientiert. Unserem Anspruch an hochkarätigen Profil-Vorschlägen wird bei TechMinds in ausgezeichneter Weise Rechnung getragen!

Philipp Hasenäcker Geschäftsführer, BHC GmbH
Spezialisierte Personalberatung

FAQ: Executive Search für IT & Tech

Zwischen 20 und 35 % des Brutto-Jahreszielgehalts, so die marktübliche Spanne; TechMinds bewegt sich im Mittelfeld, mit einem Win-win-Zahlungsmodell gemäß Schwierigkeitsgrad der Vakanz. Diese Spanne gilt auch für C-Level-Mandate; die konkrete Höhe legt das individuelle Angebot fest. Mehr dazu im Beitrag zu den Headhunter Kosten.

Bei Führungspositionen sind 3 bis 5 Monate realistisch. Erste qualifizierte Profile sehen Sie im Schnitt nach 30 Tagen; wie es danach weitergeht, bestimmt vor allem der Markt, nicht der Prozess.

Sie schildern die Position, wir sagen ehrlich, ob und wie sie zu besetzen ist. Unverbindlich, vertraulich, konkret.

Der Titel ist das falsche Kriterium, entscheidend ist der Markt. Für einen CFO mit Energieerfahrung oder eine Teamleitung Embedded-Software melden sich auf Anzeigen schlicht zu wenige; da führt an der Direktansprache kein Weg vorbei. Ob Ihre Vakanz so ein Fall ist, klärt das Erstgespräch, notfalls mit einem ehrlichen Nein.

Dann greift die Garantie: Verlässt die Führungskraft das Unternehmen in den ersten sechs Monaten, besetzen wir ohne zusätzliches Honorar nach. Nötig ist das selten, weniger als 3 % der Besetzungen enden in der Probezeit.

Ja, und zwar öfter, als man denkt: Bei Nachfolgen im laufenden Amt oder wettbewerbssensiblen Vorhaben bleibt Ihr Unternehmensname in der Ansprache so lange ungenannt, bis ein Kandidat geprüft und ernsthaft interessiert ist. Verschwiegenheit gilt ohnehin in jedem Mandat; wenn gewünscht, sichern NDAs sie beidseitig ab.

Ja. Von Hamburg und München aus betreut TechMinds Mandate in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Gesucht wird zuerst in der Region, weil eine Besetzung mit kurzen Wegen schlicht länger hält; reicht der regionale Markt nicht, weiten wir aus. Ob ein Kandidat vor Ort verfügbar wäre, prüfen wir schon in der Vorselektion.

Im Alltag meinen beide Begriffe fast dasselbe. Headhunting ist das umgangssprachliche Wort für die Direktansprache, Executive Search betont den strukturierten Prozess drumherum, von der Marktanalyse über die eignungsdiagnostische Auswahl bis zur Begleitung ins Onboarding. Wer einen Executive Headhunter sucht, meint deshalb in der Regel genau diese Leistung. Bei TechMinds bekommen Sie so oder so denselben methodischen Ablauf.

Ein Kandidat erzählt von seinem Cloud-Transformationsprojekt. Der Generalist nickt. Der Personalberater mit Tech-Hintergrund fragt, wer die Architektur entschieden hat und was schiefgegangen ist. An dieser Stelle trennt sich Substanz von Vokabular, und genau dafür bezahlen Sie eine spezialisierte Beratung: für Shortlists, hinter denen auch der Fachbereich steht, statt für Lebensläufe mit den richtigen Schlagworten.

Fragen Sie, wer eigentlich sucht. Wenn ein Partner verkauft und ein anonymer Researcher-Pool im Hintergrund arbeitet, wissen Sie genug. Bei TechMinds recherchiert und spricht das Mandatsteam selbst an. Dazu: nachprüfbare Kennzahlen statt Versprechen, Referenzen, unabhängige Rankings, und Markteinblicke auch dann, wenn sie unbequem sind. Woran Sie diese Qualität bei TechMinds festmachen können, bündelt die Seite Warum TechMinds.

Ja, wenn Sie das möchten. Zu den teilstrukturierten Interviews kommt dann eine Big-Five-basierte Persönlichkeitsanalyse mit dem LINC Personality Profiler; dafür sind unsere Führungskräfte-Personalberater zertifiziert. Abgeglichen wird gegen ein Soll-Profil aus dem Anforderungsprofil. Entscheiden tut am Ende der Mensch, der Test bleibt ein Baustein.

Weil bei MBTI und DISC dieselbe Person beim zweiten Durchlauf gern in einem anderen Typ landet. Für eine Besetzung, die Jahre tragen soll, ist das zu wackelig. Also Big Five, das am besten abgesicherte Modell, und nichts anderes.

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