FAQ für Unternehmen
Marktüblich sind 20 bis 35 % des Brutto-Jahreszielgehalts, TechMinds liegt je nach Vakanz im Mittelfeld; auch ein Festpreis ist möglich. Sprechen Sie uns gerne persönlich an, sodass wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Situation erstellen können, erfolgsorientiert und mit sechsmonatiger Nachbesetzungsgarantie. Unsere allgemeine Einführung zu Vergütungsmodellen von Headhuntern und Personalvermittlern finden Sie hier.
Durch unser Boutique-Modell gilt bei uns „Klasse statt Masse“. Das heißt, dass wir uns explizit für Ihre Vakanzen Zeit nehmen und Ihnen dadurch in der Regel nach 14 bis 30 Tagen qualifizierte erste Kandidaten vorschlagen. Wir arbeiten nach einem agilen, iterativen Modell, bei dem Kandidaten laufend vorgeschlagen werden und Feedback dazu ausgetauscht wird.
Im Fokus unserer Personalberater stehen vertrauensvolle und langfristige Partnerschaften, die auf ehrlichem Interesse für Ihr Unternehmen und Ihren Personalbedarf basieren. Jeder Suchauftrag beginnt mit einem detaillierten Briefing mit Ihrer Personal- und/oder Fachabteilung. Nach Projektstart wird der Feedbackprozess durch unsere digitale und interaktive Shortlist unterstützt. Auf diese Weise können wir auf Ihre sich im Markt verändernden Anforderungen schnell und agil reagieren. So profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Schnelligkeit und einer fachlichen sowie persönlichen Passgenauigkeit vorgeschlagener Kandidaten.
- Auftragserteilung
- Briefinggespräch
- Datenbank- und Netzwerksuche
- Interviews mit TechMinds
- Kandidatenvorschläge via Digitaler Shortlist
- Feedback durch Sie
- Interviews mit Ihnen
- Vertragsangebot an Kandidat
- Vertragsunterschrift
Klassische Positionen, die wir besetzen, sind
- Top-Tech-Führungskräfte (z.B. CTO, CEO, COO, CIO, Global Director IT, Head of Engineering)
- Weitere Tech-Führungskräfte (z.B. Abteilungsleiter, Head of IT/Leiter IT, Teamleiter, Produktionsleiter)
- Schnittstellenfunktionen (z.B. Senior IT-Consultant, Product Owner, Projektleiter/Projektmanager)
- Senior-Fachkräfte ab 3 Jahren Berufserfahrung (z.B. Senior Softwareentwickler, Cloud Architekt, erfahrene Ingenieure)
Die Anzahl der vorgeschlagenen Kandidaten pro Vakanz variiert abhängig vom Anforderungsprofil und der Marktlage, im Durchschnitt sind es zwischen fünf und acht Kandidaten. Oft genügen aber schon wenige Kandidaten für eine erfolgreiche Besetzung. Generell lässt sich sagen: Je besser das fachlich-methodische Verständnis des IT Personalberaters, desto weniger Kandidatenvorschläge werden pro Besetzung benötigt. Das erspart Ihnen Zeit und führt zu schnellen Erfolgen.
Haben wir das Einverständnis des Kandidaten, erhalten Sie eine kurze von einem TechMinds-Personalberater zusammengefasste Profilübersicht über den Kandidaten, den Lebenslauf und ggf. Zeugnisse und weitere Qualifikationsunterlagen. Diese Informationen stehen Ihnen auf unserer digitalen Shortlist jederzeit zur Verfügung.
Drei Faktoren sind entscheidend für den Erfolg:
- Fachliches Know-how, methodisches Vorgehen und große Menschenkenntnis. Bei TechMinds können Sie sich darauf verlassen.
- Jedes Projekt wird durch einen erfahrenen Recruiter verantwortet, der teils selbst Ingenieurwesen studiert hat. Dabei gehen wir nach einem bewährten Projektablauf vor, der sich stets agil und pragmatisch an Ihre Bedürfnisse anpasst.
- Und letztlich bringen alle unsere Personalberater das nötige Feingefühl mit, um die Eignung eines Kandidaten auch persönlich einschätzen zu können.
Diese Kombination zeichnet uns aus und unterscheidet uns von anderen.
Wir bei TechMinds haben unseren Fokus konsequent auf Tech & IT Positionen auf allen Hierarchieebenen gelegt und pflegen in diesem Bereich ein weitreichendes Netzwerk. Darüber hinaus arbeiten bei TechMinds spezialisierte Tech & IT Recruiter mit gründlichen Erfahrungen und Kenntnissen. Somit gewährleistet TechMinds eine erfolgreiche und individuelle Suche nach Ihrem Wunschkandidaten. Eine Vielzahl erfolgreicher Besetzungen spricht für sich.
Von Anfang an haben wir uns konsequent auf Positionen mit Tech-Affinität fokussiert. Von Führungskräften in Tech-Branchen, Core Tech-Leadership und Consulting bis hin zu Entwicklung und Engineering deckt unsere Erfahrung eine große Bandbreite ab. Dabei arbeiten wir branchenübergreifend in tech-nahen Bereichen für Unternehmen aller Größen.
Unseren Kunden steht es frei, während eines gemeinsamen Besetzungsprojekts auch selbst Kandidaten über andere Kanäle zu rekrutieren. Wir halten solche Exklusivitätsklauseln für nicht zielführend. Dennoch empfehlen wir, jeweils nur einen Headhunter zu beauftragen, da die Ansprache von Kandidaten über mehrere Kanäle sich negativ auf Ihr Employer Branding auswirken kann.
Mit unseren Kunden pflegen wir eine integre, langfristige Partnerschaft. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir Ihre Mitarbeitenden nicht ansprechen. Entsprechend verpflichten wir uns in unserer Compliance-Richtlinie sowie in unseren Verträgen zu einer „No touch Policy“ gegenüber unseren Kunden.
Diskretion schreiben wir groß. Die Namen unserer Kunden behandeln wir (sofern nicht anders vereinbart) vertraulich und nennen diese gerne auf persönliche Anfrage im Rahmen unserer Broschüre oder eines Angebots. Einige Referenzkunden finden Sie auf unserer TechMinds-Website. Auf Google finden Sie öffentliche Bewertungen von Kunden und Kandidaten.
TechMinds ist eine Tech & IT Personalberatung mit Fokus auf die DACH-Region. Wir leben in der digitalen Welt und können jederzeit an jedem Ort Personal vermitteln. Nach Bedarf besuchen wir unsere Kunden nach Auftragsvergabe auch vor Ort, um das Unternehmen besser kennen zu lernen.
TechMinds hat sich auf Tech-affine Positionen auf allen Hierarchieebenen spezialisiert und unterstützt Sie gerne dabei, mehrere (bis zu 10 pro Kunde) offene Vakanzen parallel zu besetzen. Nach einem gemeinsamen methodischen Briefing zu Ihrem Personalbedarf begeben wir uns auf die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden.
Unsere spezialisierten TechMinds-Personalberater begeben sich für Sie auf eine systematische und individuelle Suche nach Ihrem Wunschkandidaten. Hierbei werden gezielt geeignete Kandidaten sowohl bei definierten Zielunternehmen, in Netzwerken als auch in unserer Datenbank via Direktansprache kontaktiert. Durch das Active Sourcing werden auch Kandidaten gefunden, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind und sich dementsprechend nicht auf Stellenportalen bewegen. Zudem schlagen wir Ihnen nur Kandidaten vor, die vorqualifiziert Ihrem Wunschprofil entsprechen.
Prinzipiell ist bei Bewerbungsinterviews in Ihrem Hause nur in Ausnahmefällen ein TechMinds-Personalberater anwesend. Wir stehen Ihnen jedoch jederzeit beratend zur Seite.
Ja, auch diesen Service bieten wir im Rahmen unserer Projekte an. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen via kontakt@techminds.de oder telefonisch via +49 40 228595-570.
Ja. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an kontakt@techminds.de und wir senden Ihnen unsere Broschüre zu.
In der Regel fokussiert sich TechMinds auf das Active Sourcing und die Direktansprache, da der Großteil der Kunden Stellenanzeigen selbst schaltet und dies im spezialisierten Umfeld oft nicht zum gewünschten Ergebnis führt. Daher schaltet TechMinds Stellenanzeigen nur vereinzelt und in ausgewählten Fällen.
TechMinds bündelt die Beratung im HR Consulting: Stellendefinition, Gehaltsbenchmark, Anforderungsprofil, Big-Five-basierte Eignungsdiagnostik, Design des Auswahlprozesses und Employer Branding. Die Diagnostik läuft über ein wissenschaftlich fundiertes Verfahren; die Führungskräfte-Personalberater sind zertifizierte Anwender. Sie beauftragen die Bausteine einzeln oder kombiniert, auch ohne Suchmandat.
Zunächst einmal die Erfahrung unserer Personalberater, die bereits eine Vielzahl vergleichbarer Rollen besetzt haben. Darüber hinaus steht bei Bedarf eine Big-Five-basierte Eignungsdiagnostik bereit, durchgeführt von zertifizierten Anwendern im Team. Wir entscheiden je nach Projekt, in welchem Umfang solche Tests sinnvoll und zielführend sind.
Sie erreichen uns am besten via kontakt@techminds.de oder via der Telefonnummer +49 40 228595-570.
Wir sind montags bis freitags von 8:00 – 16:00 Uhr am besten zu erreichen.
FAQ für Kandidaten
Sie können uns gerne Ihren Lebenslauf an bewerbung@techminds.de schicken. Wir gleichen das Profil dann mit unseren Jobangeboten ab und melden uns, sobald wir eine interessante Stelle anbieten können.
Bei Interesse findet ein erstes Gespräch mit einem TechMinds-Personalberater statt. In diesem Gespräch stellen wir Ihnen die Position genauer vor und besprechen mit Ihnen, ob sie für Sie passend ist. Wir klären auch ab, ob die Rahmenbedingungen mit Ihren Vorstellungen übereinstimmen. Verläuft das Gespräch positiv, können Sie Ihrem Ansprechpartner gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen. Wir prüfen diese und leiten Sie anschließend an unseren Auftraggeber weiter. Anschließend finden ein oder mehrere Interviews zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber statt und der Bewerbungsprozess geht seinen weiteren Lauf. Ihr Personalberater steht Ihnen während des gesamten Prozesses als fester Ansprechpartner zur Seite. Sie können sich bei Fragen jederzeit an ihn wenden. Vor Ihrem Vorstellungsgespräch erhalten Sie bei Bedarf ein ausführliches Briefing; unsere Interview-Tipps helfen bei der Vorbereitung.
Über die Dauer einer Vermittlung können wir keine pauschale Aussage treffen. Wenn wir eine passende Vakanz im Portfolio haben, beträgt die Dauer der Vermittlung im Durchschnitt einen Monat.
Ja, Sie können unsere Personalvermittlung für Tech & IT von überall aus in Anspruch nehmen. Interviews zwischen Ihnen und unseren Personalberatern finden in der Regel entweder telefonisch oder via MS Teams statt.
TechMinds ist eine Personalvermittlung und damit ausschließlich in der Direktvermittlung tätig. Kommt es zu einer Vermittlung, werden Sie direkt bei unserem Auftraggeber angestellt. Sie schließen also mit ihm den Arbeitsvertrag.
Nein, die Entscheidung über eine zukünftige Zusammenarbeit trifft letztlich unser Kunde und natürlich Sie selbst. Wir beraten beide Seiten bei ihrem Entscheidungsprozess als Experten und unterstützen bei Fragestellungen.
Wir stehen Ihnen in allen Phasen des Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite und bemühen uns selbstverständlich, Ihnen im Fall einer Absage die Gründe dafür zu nennen. Natürlich sind wir hierbei von den Informationen unserer Kunden abhängig.
Spätestens bei einem telefonischen Austausch mit einem unserer TechMinds-Personalberater erfahren Sie den Namen unseres Kunden.
Zunächst reicht ein ausführlicher Lebenslauf, um einen guten Eindruck von Ihrem bisherigen Werdegang zu erhalten. Hier ist es hilfreich, wenn Sie zu den Stationen in Ihrem Lebenslauf jeweils Stichpunkte zu den Tätigkeiten aufführen, denen Sie hauptsächlich nachgegangen sind. Je nach Vakanz, auf die Sie sich bewerben, ist auch eine Übersicht über Ihre IT-Kenntnisse (z.B. Programmiersprachen, Systeme,…) mit Ihrem Erfahrungslevel (z.B. grundlegend – fortgeschritten – exzellent) vorteilhaft.
Es gibt keine Größenbeschränkung. Wir empfehlen jedoch, dass Ihre Bewerbung inkl. Lichtbild nicht größer als 4 MB sein sollte.
Wenn Sie sich (ggf. nach einem ersten telefonischen Gespräch) auf eine konkrete Position bewerben, prüfen wir Ihre Unterlagen zunächst auf ihre Vollständigkeit hin. Mit Ihrer Zustimmung leiten wir Ihre Dokumente an unseren Auftraggeber weiter. Während des Bewerbungsprozesses speichern wir Ihre Daten in unserer Datenbank, um Sie während des laufenden Prozesses vollumfassend beraten und begleiten zu können. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses speichern wir Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten nur noch mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Die dauerhafte Löschung Ihrer Daten können Sie jederzeit per Mail anfordern. Gerne direkt bei Ihrem Ansprechpartner oder via datenschutz@techminds.de.
Neben Ihren Bewerbungsunterlagen leiten wir auch Infos weiter, die wir im Vorabgespräch mit Ihnen besprochen haben (z.B. zur Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist). Dies unterstützt Ihren Auftraggeber – Ihren potenziellen neuen Arbeitgeber – bei der Entscheidung, ob Sie für weitere Schritte im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können.
Der TechMinds Vermittlungsservice ist für Kandidaten zu jeder Zeit kostenlos.
Bei TechMinds legen wir viel Wert auf Teamarbeit. Erste allgemeine Informationen erhalten Sie von unseren Tech-Beratern. Ein projektverantwortlicher Personalberater steht Ihnen jederzeit für eine individuelle und tiefgehende Beratung zur Verfügung. Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt Sie in allen Phasen des Prozesses.
Der Austausch mit unseren Personalberatern ist für Sie zu jeder Zeit unverbindlich.
Bei einem telefonischen Interview mit einem unserer TechMinds-Personalberater werden Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse mit denen Ihres potenziellen Arbeitgebers abgeglichen. Wir sprechen transparent über das Unternehmen, die internen Teams und Strukturen sowie über alle Rahmenbedingungen. Sie gehen dabei keinerlei Verpflichtung ein.
Ja, wenn Sie das möchten. Mit Ihrer Zustimmung nehmen wir Ihr Profil in unsere Datenbank auf und melden uns, sobald eine Position dazukommt, die zu Ihren Vorstellungen passt. Kein Profil geht ohne vorheriges Gespräch und Ihre ausdrückliche Freigabe an ein Unternehmen. Welche Daten wir dafür speichern und wie lange, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Im Rahmen eines Vermittlungsauftrags werfen einen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Ihnen bei Bedarf ein Feedback.
Selbstverständlich. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen gerne an bewerbung@techminds.de. Im Idealfall können wir Ihnen direkt eine spannende Position vorschlagen. Wenn aktuell keine passende Stelle für Sie dabei ist, melden wir uns, sobald dies der Fall sein sollte.
Kommt Ihr Kandidatenprofil für eine Position in Frage, wird TechMinds auf jeden Fall vorher Rücksprache mit Ihnen halten, um sicherzugehen, dass Ihr Lebenslauf auf dem aktuellen Stand ist. Sie können TechMinds jederzeit eine Aktualisierung Ihres Lebenslaufs zukommen lassen. Kontaktieren Sie dafür einen unserer TechMinds-Personalberater oder lassen Sie uns Ihren aktualisierten Lebenslauf via bewerbung@techminds.de zukommen.
Ihre Daten sind in unserer gesicherten TechMinds-Datenbank abgelegt, sofern wir das Einverständnis von Ihnen eingeholt haben. Wir gehen streng vertraulich und seriös mit Ihren Daten um und geben sie nur weiter, wenn das von Ihnen ausdrücklich gewünscht wird. Ihre Daten werden DSGVO-konform behandelt und sofort gänzlich gelöscht, wenn Sie uns dies mitteilen.
Ihre hinterlegten Daten können Sie jederzeit vollständig löschen, indem Sie einem TechMinds-Personalberater eine E-Mail zukommen lassen oder uns via datenschutz@techminds.de kontaktieren.
