FAQ – Häufige Fragen

FAQ für Unternehmen

Im Fokus unserer Berater stehen vertrauensvolle und langfristige Partnerschaften, die auf ehrlichem Interesse für Ihr Unternehmen und Ihren Personalbedarf basieren. Jeder Suchauftrag beginnt mit einem detaillierten Briefing mit Ihrer Personal- und/oder Fachabteilung. Nach Projektstart wird der Feedbackprozess durch unsere digitale und interaktive Shortlist unterstützt. Auf diese Weise können wir auf Ihre sich im Markt verändernden Anforderungen schnell und agil reagieren. So profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Schnelligkeit und einer fachlichen sowie persönlichen Passgenauigkeit vorgeschlagener Kandidaten.

  1. Auftragserteilung
  2. Briefinggespräch
  3. Datenbank- und Netzwerksuche
  4. Interviews mit TechMinds
  5. Kandidatenvorschläge via Digitaler Shortlist
  6. Feedback durch Sie
  7. Interviews mit Ihnen
  8. Vertragsangebot an Kandidat
  9. Vertragsunterschrift

Die Vergütung basiert auf einem ergebnisorientierten Honorar. Vor dem Start der Zusammenarbeit entscheiden Sie sich für eines unserer drei Leistungspakete „Basic“, „Premium“ oder „Executive“. Die Vergütung berechnet sich dabei stets abhängig vom Jahreszielgehalt des vermittelten Kandidaten und liegt in der Regel zwischen 26% und 31%. In der Probezeit greift eine Nachbesetzungsgarantie.

Durch unser Boutique-Modell gilt bei uns „Klasse statt Masse“. Das heißt, dass wir uns explizit für Ihre Vakanzen Zeit nehmen und Ihnen dadurch in der Regel innerhalb von maximal 14 Tagen qualifizierte Kandidaten vorschlagen.
Die Anzahl der vorgeschlagenen Kandidaten pro Vakanz variiert abhängig vom Anforderungsprofil und der Marktlage. Oft genügen schon wenige Kandidaten für eine erfolgreiche Besetzung. Generell lässt sich sagen: Je besser das fachlich-methodische Verständnis des IT Personalberaters, desto weniger Kandidatenvorschläge werden pro Besetzung benötigt. Das erspart Ihnen Zeit und führt zu schnellen Erfolgen.

Haben wir das Einverständnis des Kandidaten, erhalten Sie eine kurze von einem TechMinds-Berater zusammengefasste Profilübersicht über den Kandidaten, den Lebenslauf und ggf. Zeugnisse und weitere Qualifikationsunterlagen. Diese Informationen stehen Ihnen auf unserer digitalen Shortlist jederzeit zur Verfügung.

Drei Faktoren sind entscheidend für den Erfolg: Fachliches Know-how, methodisches Vorgehen und große Menschenkenntnis. Bei TechMinds können Sie sich darauf verlassen. Jedes Projekt wird durch einen erfahrenen Recruiter verantwortet, der teils selbst Ingenieurwesen studiert hat. Dabei gehen wir nach einem bewährten Projektablauf vor, der sich stets agil und pragmatisch an Ihre Bedürfnisse anpasst. Und letztlich bringen alle unsere Berater das nötige Feingefühl mit, um die Passung eines Kandidaten auch persönlich einschätzen zu können. Diese Kombination zeichnet uns aus und unterscheidet uns von anderen.

Wir bei TechMinds haben unseren Fokus konsequent auf Tech & IT Positionen auf allen Hierarchieebenen gelegt und pflegen in diesem Bereich ein weitreichendes Netzwerk. Darüber hinaus arbeiten bei TechMinds spezialisierte Tech & IT Recruiter mit fundierten Erfahrungen und Kenntnissen. Somit gewährleistet TechMinds eine erfolgreiche und individuelle Suche nach Ihrem Wunschkandidaten. Eine Vielzahl erfolgreicher Vermittlungen sprechen für sich.

Von Anfang an haben wir uns konsequent auf Tech- & IT-Positionen fokussiert. Von IT-Consulting über Tech-Leadership bis hin zu Entwicklung und Engineering deckt unsere Erfahrung eine große Bandbreite ab. Dabei arbeiten wir branchenübergreifend für Unternehmen aller Größen.
Mit unseren Kunden pflegen wir eine integre, langfristige Partnerschaft. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir Ihre Mitarbeiter nicht ansprechen. Entsprechend verpflichten wir uns in unserer Compliance-Richtlinie sowie in unseren Rahmenvereinbarungen zu einer „No touch Policy“ gegenüber unseren Kunden.
Diskretion schreiben wir groß. Die Namen unserer Kunden behandeln wir vertraulich und nennen diese gerne auf persönliche Anfrage im Rahmen unserer Broschüre oder eines Angebots. Einige Referenzkunden finden Sie auf unserer TechMinds-Website. Auf ProvenExpert finden Sie öffentlichen Bewertungen von Kandidaten und Kunden.
TechMinds ist eine Tech & IT Personalberatung mit Fokus auf die DACH-Region. Wir leben in der digitalen Welt und können jederzeit an jedem Ort Personal vermitteln. Gern besuchen wir unsere Kunden auch vor Ort, um das Unternehmen besser kennen zu lernen.
Wir achten darauf, dass unsere Vermittlungen für Kandidat und Auftraggeber gleichermaßen nachhaltig sind. Es kann dennoch vorkommen, dass die ein oder andere Seite sich in der Probezeit dafür entscheidet, das Vertragsverhältnis frühzeitig zu beenden. Für diesen Fall bieten wir eine 6-monatige Nachbesetzungsgarantie an.

TechMinds hat sich auf Tech & IT Positionen auf allen Hierarchieebenen spezialisiert und unterstützt Sie gerne dabei, mehrere offene Vakanzen zu besetzen. Nach einem gemeinsamen methodischen Briefing zu Ihrem Personalbedarf begeben wir uns auf die Suche nach geeigneten Mitarbeitern.

Unsere auf Tech & IT spezialisierten TechMinds Berater begeben sich für Sie auf eine systematische und individuelle Suche nach Ihrem Wunschkandidaten. Hierbei werden gezielt geeignete Kandidaten sowohl bei definierten Zielunternehmen, in Netzwerken als auch in unserer Datenbank via Direktansprache kontaktiert. Durch das Active Sourcing werden auch Kandidaten gefunden, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind und sich dementsprechend nicht auf Stellenportalen bewegen. Zudem schlagen wir Ihnen nur Kandidaten vor, die Ihrem Wunschprofil entsprechen.

Prinzipiell ist bei Bewerbungsinterviews nur in Ausnahmefällen ein TechMinds-Berater anwesend. Wir stehen Ihnen jedoch jederzeit beratend zur Seite.

Ja, auch diesen Service bieten wir an. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen via kontakt@techminds.de oder telefonisch via +49 40 228595-570.

Ja. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an kontakt@techminds.de und wir senden Ihnen unsere Broschüre zu.

Sie erreichen uns am besten via kontakt@techminds.de oder via der Telefonnummer +49 40 228595-570.

Wir sind montags bis freitags von 8:00 – 17:00 Uhr zu erreichen.

FAQ für Kandidaten

Im Normalfall kontaktieren wir Sie aktiv mit einem Jobangebot. Bei Interesse findet ein erstes Gespräch mit einem TechMinds-Berater statt. In diesem Gespräch stellen wir Ihnen die Position genauer vor und besprechen mit Ihnen, ob sie für Sie passend ist. Wir klären auch ab, ob die Rahmenbedingungen mit Ihren Vorstellungen übereinstimmen. Verläuft das Gespräch positiv, können Sie Ihrem Ansprechpartner gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen. Wir prüfen diese und leiten Sie anschließend an unseren Auftraggeber weiter. Anschließend finden ein oder mehrere Interviews zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber statt und der Bewerbungsprozess geht seinen weiteren Lauf. Ihr HR-Berater steht Ihnen während des gesamten Prozesses als fester Ansprechpartner zur Seite. Sie können sich bei Fragen jederzeit an ihn wenden.

Über die Dauer einer Vermittlung können wir keine pauschale Aussage treffen. Wenn wir eine passende Vakanz im Portfolio haben, beträgt die Dauer der Vermittlung im Durchschnitt einen Monat.

Ja, Sie können unsere Personalvermittlung für Tech & IT von überall aus in Anspruch nehmen. Interviews zwischen Ihnen und unseren HR-Beratern finden in der Regel entweder telefonisch oder via Skype statt.
TechMinds ist eine Personalvermittlung und damit ausschließlich in der Direktvermittlung tätig. Kommt es zu einer Vermittlung, werden Sie direkt bei unserem Auftraggeber angestellt. Sie schließen also mit ihm den Arbeitsvertrag.

Nein, die Entscheidung über eine zukünftige Zusammenarbeit trifft letztlich unser Kunde und natürlich Sie selbst. Wir beraten beide Seiten bei ihrem Entscheidungsprozess als Experten und unterstützen bei Fragestellungen.

Wir stehen Ihnen in allen Phasen des Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite und bemühen uns selbstverständlich, Ihnen im Fall einer Absage die Gründe dafür zu nennen. Natürlich sind wir hierbei von den Informationen unserer Kunden abhängig.

Spätestens bei einem telefonischen Austausch mit einem unserer TechMinds-Berater erfahren Sie den Namen unseres Kunden.

Zunächst reicht ein ausführlicher Lebenslauf, um einen guten Eindruck von Ihrem bisherigen Werdegang zu erhalten. Hier ist es hilfreich, wenn Sie zu den Stationen in Ihrem Lebenslauf jeweils Stichpunkte zu den Tätigkeiten aufführen, denen Sie hauptsächlich nachgegangen sind. Je nach Vakanz, auf die Sie sich bewerben, ist auch eine Übersicht über Ihre IT-Kenntnisse (z.B. Programmiersprachen, Systeme,…) mit Ihrem Erfahrungslevel (z.B. grundlegend – fortgeschritten – exzellent) vorteilhaft.

Es gibt keine Größenbeschränkung. Wir empfehlen jedoch, dass Ihre Bewerbung inkl. Lichtbild nicht größer als 4 MB sein sollte.

Wenn Sie sich (ggf. nach einem ersten telefonischen Gespräch) auf eine konkrete Position bewerben, prüfen wir Ihre Unterlagen zunächst auf ihre Vollständigkeit hin. Mit Ihrer Zustimmung leiten wir Ihre Dokumente an unseren Auftraggeber weiter. Während des Bewerbungsprozesses speichern wir Ihre Daten in unserer Datenbank, um Sie während des laufenden Prozesses vollumfassend beraten und begleiten zu können. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses speichern wir Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten nur noch mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Die dauerhafte Löschung Ihrer Daten können Sie jederzeit per Mail anfordern. Gerne direkt bei Ihrem Ansprechpartner oder via datenschutz@techminds.de.
Neben Ihren Bewerbungsunterlagen leiten wir auch Infos weiter, die wir im Vorabgespräch mit Ihnen besprochen haben (z.B. zur Gehaltvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist). Dies unterstützt Ihren Auftraggeber – Ihren potenziellen neuen Arbeitgeber – bei der Entscheidung, ob Sie für weitere Schritte im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können.
Im TechMinds Karriere Service beraten unsere Tech Recruiter Sie gerne in Bezug auf alle möglichen Fragestellungen zu Ihren nächsten Karriereschritten. Wir stellen Ihnen gerne offene Vakanzen vor, die für Sie spannend sein könnten. Genauso unterstützen wir Sie dabei, Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig und aussagekräftig zu gestalten. Auch über Ihre Gehaltsvorstellung im Vergleich zur aktuellen Marktsituation sprechen wir gerne mit Ihnen. Wenn Sie während der Gehaltsverhandlung Unterstützung benötigen, so stehen wir Ihnen auch dabei gerne zur Seite. Mit Ihrer Zustimmung informieren wir Sie im Rahmen unseres Karriere Services darüber hinaus gerne regelmäßig über für Sie passende Vakanzen.
Der TechMinds Karriere Service ist für Kandidaten zu jeder Zeit kostenlos.

Bei TechMinds legen wir viel Wert auf Teamarbeit. Erste allgemeine Informationen erhalten Sie von unseren Tech-Beratern. Ein projektverantwortlicher Berater steht Ihnen jederzeit für eine individuelle und tiefgehende Beratung zur Verfügung. Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt Sie in allen Phasen des Prozesses. Nähere Informationen finden Sie unter Karriere Service.

Der Austausch mit unseren HR Beratern ist für Sie zu jeder Zeit unverbindlich.

Bei einem telefonischen Interview mit einem unserer TechMinds-Berater werden Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse mit denen Ihres potenziellen Arbeitgebers abgeglichen. Wir sprechen transparent über das Unternehmen, die internen Teams und Strukturen sowie über alle Rahmenbedingungen. Sie gehen dabei keinerlei Verpflichtung ein.

Im Vorabgespräch stellt sich meist heraus, ob und wie viele offene Vakanzen derzeit zu Ihrem Profil passen. Sie haben dann die Wahl, wo Sie sich gerne bewerben möchten. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Talentpool zustimmen, informieren wir Sie zudem regelmäßig über passende Vakanzen.

Während des gesamten Prozesses steht Ihnen ein TechMinds-Berater für Fragen zur Verfügung. Bei Bedarf erhalten Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch ein ausführliches Briefing. Mit einem Blick auf unsere Interview-Tipps können Sie sich ebenso auf Ihr Bewerbungsgespräch vorbereiten.

Wir werfen gerne einen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Ihnen ein Feedback. Dieses Angebot zählt zu unserem Karriere Service und ist kostenlos.
Selbstverständlich. Wir freuen uns immer, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre nächsten Karriereschritte auszuloten. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen gerne an kontakt@techminds.de oder direkt an unsere Beraterin Denise Wiegner (d.wiegner@techminds.de). Im Idealfall können wir Ihnen direkt eine spannende Position vorschlagen. Wenn aktuell keine passende Stelle für Sie dabei ist, besprechen wir das weitere Vorgehen. Sie erhalten in jedem Fall ein Feedback von uns.

Kommt Ihr Kandidatenprofil für eine Position in Frage, wird TechMinds auf jeden Fall vorher Rücksprache mit Ihnen halten, um sicher zu gehen, dass Ihr Lebenslauf auf dem aktuellen Stand ist. Sie können TechMinds jederzeit eine Aktualisierung Ihres Lebenslaufs zukommen lassen. Kontaktieren Sie dafür einen unserer TechMinds-Berater oder lassen Sie uns Ihren aktualisierten Lebenslauf via bewerbung@techminds.de zukommen.

Ihre Daten sind in unserer gesicherten TechMinds-Datenbank abgelegt, sofern wir das Einverständnis von Ihnen eingeholt haben. Wir gehen streng vertraulich und seriös mit Ihren Daten um und geben sie nur weiter, wenn das von Ihnen ausdrücklich gewünscht wird. Ihre Daten werden DSGVO-konform behandelt und sofort gänzlich gelöscht, wenn Sie uns dies mitteilen.

Ihre hinterlegten Daten können Sie jederzeit vollständig löschen, indem Sie einem TechMinds-Berater eine E-Mail zukommen lassen oder uns via datenschutz@techminds.de kontaktieren.

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Wir selbst haben Unternehmen in der Digital- und IT-Branche aufgebaut und zum Erfolg geführt. Die TechMinds GmbH ist aus dieser Leidenschaft entstanden: Großartige Teams für zukunftsweisende Tech & IT Projekte zusammenzuführen.

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