Expert Search für Tech- & IT-Spezialisten

Auf dem Markt sind Honorare zwischen 20 und 35 % des Brutto-Jahreszielgehalts üblich, TechMinds bewegt sich je nach Vakanz im Mittelfeld und ist auch für Festpreismodelle offen. Die konkrete Höhe hängt von Rolle und Verantwortungsumfang, Seniorität, Gehaltsniveau, Verfügbarkeit passender Profile am Markt und Vertraulichkeitsanforderungen ab und wird im individuellen Angebot festgelegt. Das Modell ist erfolgsorientiert und umfasst eine sechsmonatige Nachbesetzungsgarantie. Eine ausführliche Einordnung bietet der TechMinds-Insights-Beitrag zu den Kosten eines Headhunters.

Erste qualifizierte Kandidatenvorschläge erhalten Sie i.d.R. nach 14 bis 30 Tagen, im Durchschnitt nach 16,3 Tagen. Die vollständige Besetzung gelingt meist in ein bis drei Monaten, im Schnitt nach 76 Tagen. Das erste Interview bei Ihnen im Haus findet durchschnittlich nach 23 Tagen statt.

Expert Search ist die aktive Suche und Direktansprache von Fachkräften und Senior Professionals unterhalb der Führungsebene. Statt auf Bewerbungen zu warten, identifiziert die Personalberatung passende Spezialisten im Markt, spricht sie individuell an und prüft ihre Eignung in strukturierten Gesprächen. Das Verfahren eignet sich besonders für Rollen, die über Stellenanzeigen kaum zu besetzen sind.

Die digitale Shortlist umfasst typisch 5 bis 8 geprüfte Profile, je nach Bedarf und Projektverlauf auch mehr. Jedes Profil enthält ein TechMinds-Kurzprofil, die Originalunterlagen und eine Einschätzung zu Eignung, Motivation und Rahmenbedingungen. Quantität ist dabei nie das Ziel, jede Vorstellung soll eine echte Entscheidungsoption sein.

Typische Mandate sind Softwareentwickler, Cloud- und DevOps-Engineers, Data Scientists, KI- und Machine-Learning-Entwickler, IT-Security-Spezialisten, SAP- und ERP-Berater sowie Ingenieure aus Elektrotechnik, Mechatronik und Robotik. Ebenso besetzt werden tech-affine Schnittstellenrollen wie Product Owner, technische Projektmanager oder Tech-Sales-Professionals.

Für diesen Fall gilt eine Nachbesetzungsgarantie von sechs Monaten: TechMinds sucht ohne erneutes Honorar einen passenden Ersatz. In der Praxis wird sie selten gebraucht, die Abbruchquote in der Probezeit liegt unter 3 %.

TechMinds besetzt Positionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, mit Standorten in Hamburg und München. Rekrutiert wird bevorzugt in der Region der Vakanz, weil regionale Nähe die Besetzung nachhaltiger macht, je nach Position wird die Suche überregional ausgeweitet.

Expert Search richtet sich auf Spezialisten ab Senior-Level, etwa Entwickler, Architekten, Ingenieure oder Consultants. Executive Search besetzt Führungspositionen von der Bereichsleitung bis zum C-Level und Vorstand. Methodisch sind beide verwandt, Executive-Mandate umfassen jedoch zusätzliche Verfahren wie strukturierte Referenzprüfungen und werden bei TechMinds persönlich auf Partnerebene betreut.

Spezialisierung zahlt sich messbar aus: rund 50 % mehr relevante Profile je Suche und etwa 35 % kürzere Laufzeiten, weil Abstimmungsbedarf und Fehlerquote sinken. Personalberater, die Tech-Rollen täglich besetzen, verstehen Ihre Vakanz schneller, sprechen Kandidaten glaubwürdiger an und beurteilen Profile genauer. Research und Ansprache bleiben dabei im Mandatsteam. Die Abgrenzung der drei Suchwege erklärt der Beitrag Headhunting, Personalberatung oder Personalvermittlung. Eine kompakte Übersicht der Gründe finden Sie unter Warum TechMinds.

Über ein seit Jahren gepflegtes Netzwerk mit mehr als 100.000 Kandidaten in der eigenen Datenbank, spezialisierte Kandidaten-Pools, die in den Business-Plattformen über die DACH-Region verteilt aufgebaut wurden und je Projekt aktiviert werden, sowie eine frische Direktansprache und Initiativbewerbungen für jedes Mandat. Entscheidend ist die Ansprache selbst: individuell formuliert, fachlich gründlich und mit einem klaren Bild davon, was Ihre Position dem Kandidaten bietet.