Florenz Klasen im Gespräch mit einem TechMinds-Teammitglied in modernem Büro.

Headhunter für Geschäftsführer (CEO)

Sie suchen einen Geschäftsführer, der Ihr Unternehmen in die nächste Phase führt? TechMinds besetzt als Headhunter CEO- und Geschäftsführer-Positionen für technologiegetriebene Unternehmen in der DACH-Region: diskret, methodisch und mit einem Netzwerk, das weit über aktive Bewerber hinausreicht. Jedes Mandat auf dieser Ebene betreut ein Partner persönlich, vom ersten vertraulichen Gespräch bis zur Unterschrift.

Die Recruiting-⁠Boutique mit Tech-⁠DNA: Engagiert. Exzellent. Integer.

Professionelle Executive Search

Besetzung Ihrer Geschäftsführung

Gesucht wird ein neuer CEO meist in besonderen Momenten: wenn ein Gründer sein Lebenswerk übergibt, wenn eine Beteiligungsgesellschaft ihr Portfoliounternehmen neu aufstellt, wenn Wachstum eine erfahrene Führung verlangt oder wenn eine Position diskret neu besetzt werden soll. TechMinds ist die spezialisierte Recruiting-⁠Boutique für Executive Search im Tech-, IT- und Digitalisierungsumfeld. Denn heute entscheidet an der Spitze auch, wer Digitalisierung, Daten und KI als Führungsthema beherrscht.

Diskrete Führungssuche

Projektablauf

Executive-Search-Headhunter für Geschäftsführer und CEOs

Eine Fehlentscheidung an der Spitze kostet mehr als ein Jahresgehalt. Sie kostet Vertrauen, bei Kunden, im Team und im Gesellschafterkreis, und dieses Vertrauen kommt langsamer zurück als jede Zahl. Entsprechend sorgfältig und diskret läuft die Auswahl. Dazu kommt der kleine Kandidatenkreis: Wer eine Geschäftsführung erfolgreich verantwortet, liest keine Stellenanzeigen und antwortet nur, wenn Rolle, Gestaltungsspielraum und Rahmen glaubwürdig beschrieben sind.

So läuft die Suche nach Ihrem CEO ab

#1

Briefing

Vertrauliches
Kick-off-Gespräch
auf Entscheiderebene

#2

Suchstrategie

Zielfirmen, Zielpersona und individuelle Ansprachestrategie

#3

Direktansprache

KI-unterstützte Research und diskrete Direktansprache

#4

Qualifikation

Methodische Interviews,
fachlich-persönliche
Vorauswahl

#5

Präsentation

Handverlesene Profile
in der digitalen,
interaktiven Shortlist

#6

Einstellung

Sparring-Partner
bis zur Unterschrift
und im Onboarding

QUALITÄT

78 %

Einladungsquote vorgestellter Kandidaten

Jeder 4.

vorgestellte Kandidat
erhält ein Vertragsangebot

94 %

unserer Führungskräfte-Vakanzen
werden besetzt

GESCHWINDIGKEIT

i.d.R. < 30 Tage

bis zur Präsentation
erster Kandidaten

Ø 46 Tage

bis zum ersten Interview
beim Kunden

3 bis 5 Monate

bis zur erfolgreichen
Führungskräfte-Besetzung

CEO-Personalberatung

Mehr Wert im Recruiting

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Engagiert.

Die Spitze bleibt nicht lange unbesetzt: mit ersten qualifizierten Kandidatenvorschlägen können Sie durchschnittlich innerhalb von 30 Tagen rechnen.

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Exzellent.

Lernen Sie Kandidaten mit Format kennen. Exklusiv für Sie rekrutierte Führungspersönlichkeiten und ein fester Ansprechpartner auf Partnerebene.

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Integer.

Verdeckt suchen, offen bewerten: ehrliche Einschätzungen statt geschönter Pipeline, vom vertraulichen Briefing bis zur Vertragsunterschrift.

Leistungen

Personalberatung für Geschäftsführer und CEO

Von der ersten Marktsondierung bis zur unterschriebenen Ernennung erhalten Sie ein klar strukturiertes Leistungspaket, zugeschnitten auf die Besetzung von Geschäftsführungen.

Anforderungsdefinition
Ein Briefing übersetzt Ihre Erwartungen an die neue Führungskraft in ein Kompetenzprofil, inklusive Abgleich mit dem Kandidatenmarkt.
Direktansprache
KI-gestützte Research trifft persönliche Ansprache: TechMinds identifiziert den engen Kreis passender Führungspersönlichkeiten und gewinnt ihre Aufmerksamkeit diskret.
Digitale Shortlist
Die interaktive Shortlist hält alle Stakeholder auf demselben Stand. Ihr Feedback fließt laufend in die Suche ein, sämtliche Informationen liegen an einem Ort.
Qualität
Eine Einladungsquote von 78 % und ein Vertragsangebot für jeden vierten vorgestellten Kandidaten: Die Vorauswahl liefert qualifizierte Ergebnisse.
Sparring
Begleitung als fachlich-methodischer Sparring-Partner durch den gesamten Prozess, von der Ausgestaltung der Rolle bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag.
Preis & Garantie
Ein faires, erfolgsorientiertes Honorarmodell, sechs Monate Nachbesetzungsgarantie in der Probezeit und 99 % Zufriedenheit mit vermittelten Kandidaten.
30

Tage bis zu ersten Kandidaten

< 3 %

Absprungrate in der Probezeit

Siegel WirtschaftsWoche Beste Mittelstandsdienstleister und Handelsblatt Top Personalberatung
Führungskräfte Executive Search

Unsere Kernkompetenzen. Ihr Mehrwert.

Als Personalberatung für die Unternehmensspitze gewinnt TechMinds Führungs- und Fachkräfte für Mittelstand, Hidden Champions, Konzerne sowie Start- und Scaleups, vom CEO bis zum Senior Professional. Die folgende Übersicht zeigt, in welchen Bereichen und Branchen unsere Personalberater zu Hause sind. Rund um die Geschäftsführung besetzt TechMinds auch Vorstandsmandate sowie die Ressorts daneben, vom CFO bis zum COO.

Geschäftsführer finden

Headhunter für die CEO-Nachfolge

Bei einem Führungswechsel entscheidet der Zeitpunkt fast so viel wie die Auswahl. Eine geordnete Nachfolge startet, solange der Amtsinhaber noch da ist: mit einer diskreten Sondierung des Kandidatenmarkts, einer klaren Anforderungsdefinition und einem Übergabeplan, der Wissen und Kundenbeziehungen im Unternehmen hält. Das Tempo bestimmen Sie.

Vermittlungsprozess

Mit Ihrem Personalberater zur neuen Geschäftsführung

Schritte 1 und 2

Briefing im kleinen Kreis

Den Auftakt macht ein methodisches Briefing-Gespräch, bei Geschäftsführer-Mandaten oft direkt mit Gesellschaftern, Beirat oder Aufsichtsgremium. Daraus entstehen das Anforderungsprofil mit Ideal- und Minimalprofil, der Stellen-USP und die Rahmenparameter. Schon dieses erste Gespräch sichert auf Wunsch ein NDA ab.

Schritt 3

Vom Marktbild zur Longlist

Aus der Zielfirmenliste wird eine Longlist geeigneter Führungspersönlichkeiten. Die diskrete Netzwerk- und Direktansprache liegt beim Mandatsteam selbst, externe Researcher-Pools gibt es nicht. Vor dem Suchstart stellt ein Off-limits-Abgleich sicher, dass keine Zielfirma durch bestehende Mandate blockiert ist.

Schritt 4

Führung belegen lassen

Kompetenzbasierte, teilstrukturierte Interviews mit einheitlichem Bewertungsraster holen die Belege ein: Erfolge müssen sich an Kennzahlen und Projektkontext messen lassen. Für Finalisten steht bei Bedarf eine Big-Five-basierte Eignungsdiagnostik bereit, ausgewertet von zertifizierten Anwendern im Team. Auch Wechselmotive, Kündigungsfristen und die Verfügbarkeit am Standort gehören auf den Tisch, damit die Besetzung trägt.

Schritte 5 und 6

Die letzten Meter gehen wir mit

Die digitale, interaktive Shortlist bringt typisch 5 bis 8 hochwertig vorqualifizierte Profile, ergänzt um Referenzkontakte aus mindestens zwei Perspektiven. In der Vertragsverhandlung übernimmt TechMinds das Erwartungsmanagement, im Onboarding bleiben wir mit bedarfsgerechten Check-ins an Ihrer Seite.

TechMinds Hub

Die Shortlist für alle Beteiligten

Kandidaten aus dem Qualifikationsgespräch, jeweils mit Einschätzung und Eckdaten. Ihr Feedback geben Sie direkt am Profil, geöffnet wird alles über einen persönlichen Link.

  • Einschätzung je Profil
  • Kommentare & Status
  • Kein Konto nötig
Digitale Shortlist im TechMinds Hub: Beispielmandat CEO (m/w/d) mit Kandidatenprofil und Einschätzung (Ausschnitt)
C-Level-Mandate mit Persönlichkeit

Sechs erfolgreich besetzte C-Level-Positionen

Vor welcher Situation stehen Sie?

Kaum eine Geschäftsführer-Suche fängt bei null an. Diese sechs Ausgangslagen begegnen uns am häufigsten:

Der Geschäftsführer hat gekündigt

Der Übergabezeitraum läuft und wirkt kürzer, als er ist. Die Nachfolge sollte vorher unterschrieben haben.

Vertrauliche Nachbesetzung im laufenden Betrieb

Die Entscheidung ist gefallen, kommuniziert wird später. Die Suche läuft diskret, auf Wunsch unter NDA.

Nachfolge in der Geschäftsführung

Ob Ruhestand oder Wechsel: Der Übergang an der Spitze braucht Vorlauf und Fingerspitzengefühl.

Der Gründer übergibt an einen externen CEO

Vom Inhaber geführt in die Fremdgeschäftsführung: Dieser Übergang entscheidet über Kultur und Kurs.

Der Investor erwartet Verstärkung

Nach dem Einstieg von PE oder VC soll das Management-Team wachsen, mit Profilen, die dem Board standhalten.

KI-Verantwortung auf Führungsebene

KI-Initiativen laufen verstreut. Gesucht ist die Person, die daraus eine Linie macht.

Kontakt

Ihr CEO-Headhunter

Florenz Klasen (Wirtsch.-Ing.)

Ihr Ansprechpartner bei TechMinds

Headhunter für Geschäftsführer

Erfahrung als Personalvermittlung für die Geschäftsführung

78 % der von TechMinds vorgestellten Kandidaten werden zum Interview eingeladen, jeder Vierte erhält ein Vertragsangebot. An diesen beiden Quoten lässt sich die Vorauswahl messen, und ein fester Ansprechpartner steht dafür vom Briefing bis zum Onboarding ein. Dahinter stehen mehr als acht Jahre Executive und Expert Search, 560+ Besetzungen und über 430 Unternehmen. Bei Geschäftsführer-Mandaten planen Sie realistisch 3 bis 5 Monate bis zur Unterschrift ein. Gremienentscheidungen, strukturierte Referenzprüfungen und Kündigungsfristen auf C-Level haben ihren eigenen Takt.

Bei einer Geschäftsführer-Nachfolge ist der größte Fehler nicht die falsche Wahl, sondern die späte. Wer erst sucht, wenn der Stuhl leer ist, verhandelt aus der schwächeren Position.

Florenz Klasen (Wirtsch.-Ing.), Partner & Senior HR Consultant bei TechMinds

Für diese Arbeitsweise gibt es unabhängige Belege. Die WirtschaftsWoche zeichnete TechMinds seit 2021 jedes Jahr als einen der besten Mittelstandsdienstleister aus, zuletzt 2026. Das Handelsblatt führt TechMinds in Kooperation mit dem Handelsblatt Research Institute unter den besten 40 Personalberatungen Deutschlands, die Süddeutsche Zeitung im Ranking der besten Personalberater. 77 % der Aufträge kommen als Folge- oder Empfehlungsmandat zurück. Drei Vorteile mit TechMinds:

  • Chefsache auf Partnerebene: Ihr Geschäftsführer-Mandat führt ein Partner persönlich, durch jede Interviewrunde bis zur Unterschrift.

  • Verschwiegenheit eingebaut: No-touch-Policy, Kundenschutz und vertrauliche Mandatsführung schützen Ihre Suche, auf Wunsch per NDA abgesichert.
  • Zwischenbilanz mit Substanz: Marktfeedback mit konkreten Absagegründen und Gehaltsbenchmarks, auch wenn es unbequem ist.

Unverbindlich, vertraulich und konkret: Sie schildern die Ausgangslage, TechMinds zeigt Ihnen einen realistischen Weg zur Besetzung. Lassen Sie uns über Ihre Ziele bei der Besetzung Ihrer Geschäftsführung sprechen. Geschäftsführer-Nachfolgen vor Ort betreut TechMinds per Executive Search in Hamburg und Executive Search in München, darüber hinaus in der gesamten DACH-Region. Bei Bedarf vertieft eine Eignungsdiagnostik auf Big-Five-Basis den Soll-Ist-Abgleich.

Referenzen

Was unsere Kunden begeistert

Danke für die außerordentliche schnelle und kompetente Betreuung! Die Profile waren alle sehr passend, die kennengelernten Kandidaten kompetent und die gesamte Abwicklung sehr professionell und angenehm.

Stefanie Marwitz Senior Manager HR, The Walt Disney Company
Häufig gestellte Fragen: CEO-Headhunter

FAQs: Headhunter für Geschäftsführer

Auf dem Markt sind für Geschäftsführer-Besetzungen Honorare zwischen 20 und 35 % des Brutto-Jahreszielgehalts üblich. TechMinds bewegt sich je nach Vakanz im Mittelfeld und ist offen für Festpreismodelle. Die konkrete Höhe hängt von Verantwortungsumfang, Seniorität, Gehaltsniveau, Verfügbarkeit passender Profile, Besetzungsschwierigkeit, Leistungsumfang und Vertraulichkeitsanforderungen ab und wird im individuellen Angebot festgelegt. Eine ausführliche Einordnung der Honorarmodelle gibt der Beitrag Headhunter Kosten und Personalvermittlung Kosten.

Erste Kandidatenvorschläge erhalten Sie in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Bei CEO- und Geschäftsführer-Mandaten kann der Prozess aufgrund umfangreicherer Verfahren, etwa mehrstufiger Interviewrunden mit Gremienentscheidungen und strukturierter Referenzprüfungen 3 bis 5 Monate in Anspruch nehmen.

Die Suche greift auf ein über Jahre aufgebautes und täglich wachsendes Netzwerk mit mehr als 100.000 Kandidaten in der eigenen Datenbank zurück, ergänzt um spezialisierte Kandidaten-Pools in den Business-Plattformen der DACH-Region, die frische Direktansprache unserer CEO-Personalberater für jedes Mandat und Initiativbewerbungen. Über diskrete Direktansprache erreicht TechMinds auch Führungspersönlichkeiten, die nicht aktiv suchen, aber für die richtige Aufgabe wechseln würden.

Ja. Für Vorstandsmandate in Aktiengesellschaften gelten eigene Anforderungen, etwa in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsräten. Ausführliche Informationen dazu bietet die Seite Headhunter für Vorstände. Beiratsbesetzungen begleitet TechMinds auf Anfrage.

Die Begriffe bezeichnen im Markt weitgehend dieselbe Dienstleistung, entscheidend ist die Arbeitsweise. Bei Geschäftsführer-Positionen führt an der Direktansprache kein Weg vorbei, denn geeignete Kandidaten lesen keine Stellenanzeigen. TechMinds vereint alle drei Rollen: die Reichweite eines Headhunters, die beratende Begleitung einer Personalberatung und die Prozessverantwortung einer Personalvermittlung, von der Anforderungsdefinition bis zur Vertragsunterschrift.

Dann greift die Nachbesetzungsgarantie: TechMinds sucht innerhalb von sechs Monaten ohne erneutes Honorar einen Nachfolger. Nötig ist das selten, unter 3 % der Besetzungen enden in der Probezeit. Das Erwartungsmanagement in der Vertragsverhandlung und die Check-ins im Onboarding leisten dazu ihren Beitrag.

Führung muss sich belegen lassen: in kompetenzbasierten, teilstrukturierten Interviews mit einheitlichem Bewertungsraster, bei denen Beobachtung und Bewertung getrennt bleiben. Erfolge zählen mit Kennzahlen und Projektkontext. Bei Geschäftsführer-Kandidaten kommen sinnvollerweise Referenzkontakte aus mindestens zwei Perspektiven dazu, etwa aus Gesellschafter- und Teamsicht.

Die Erstansprache erfolgt neutral, ohne Nennung Ihres Unternehmens. Erst nach erfolgreicher Vorqualifikation und Ihrer Freigabe erfahren ausgewählte Kandidaten, um welches Unternehmen es geht, auf Wunsch abgesichert durch eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Der Kreis der Eingeweihten bleibt so klein, wie Sie es festlegen, auch innerhalb Ihrer eigenen Organisation.

TechMinds arbeitet von Hamburg und München aus in der gesamten DACH-Region. Bevorzugt wird ein CEO regional am Unternehmensstandort besetzt, weil das die Nachhaltigkeit der Besetzung erhöht. Die regionale Verfügbarkeit wird bereits in der Vorselektion geprüft. Je nach Position weitet TechMinds die Suche gezielt überregional aus. Insbesondere für C-Level-Funktionen zeigen Kandidaten regelmäßig eine Umzugsbereitschaft.

Ja, kaum ein Anlass führt häufiger zu einer Geschäftsführer-Suche. TechMinds führt die oft unterschiedlichen Vorstellungen von Gesellschaftern und Familie in ein tragfähiges Anforderungsprofil mit Ideal- und Minimalprofil zusammen und plant die Übergabephase realistisch mit. Die Suche läuft dabei so diskret, wie es die Lage verlangt.

Nein. Entscheidend sind Führungsformat, unternehmerischer Nachweis und eine tragfähige Tech-Affinität, denn Digitalisierung und KI sind heute in nahezu jedem Geschäftsmodell Chefsache. Passt ein Kandidat aus einem benachbarten Umfeld besonders gut, benennt TechMinds solche Adjacent-Profile mit klar ausgewiesenem Kompromiss, damit Sie auf einer verlässlichen Grundlage entscheiden.

Ja, und das regelmäßig. Gemeint ist meist ein Geschäftsführer mit Produkt- oder Technikverantwortung: in Softwareunternehmen häufig die Doppelrolle aus CTO und Geschäftsführer, im Maschinenbau der klassische technische Geschäftsführer neben dem kaufmännischen. Solche Kandidaten reagieren kaum auf Anzeigen; wir erreichen sie über das gewachsene Netzwerk und die diskrete Direktansprache. Was die Rolle umfasst, steht im Jobprofil Technischer Geschäftsführer.

Auf Wunsch, ja. Zum Einsatz kommt dann ein Big-Five-basiertes Verfahren, in der Regel der LINC Personality Profiler oder Hogan Assessments; unsere Führungskräfte-Personalberater sind zertifizierte LINC-Anwender. Das Ergebnis ergänzt das Beraterurteil im Soll-Ist-Abgleich mit dem Anforderungsprofil, ersetzt aber weder Interviews noch Referenzen und ist nie das alleinige Kriterium. Kandidaten willigen vorab ein und erhalten ein Rückmeldegespräch.

C-Level-Mandate führt TechMinds in der Regel exklusiv und immer persönlich auf Partnerebene. Bei einer Geschäftsführer-Suche zahlt sich das doppelt aus: Der ohnehin enge Kandidatenkreis wird nur einmal und mit einer konsistenten Botschaft angesprochen, was Ihre Arbeitgebermarke schützt, und die Vertraulichkeit bleibt über den gesamten Prozess gewahrt. Off-limits-Abgleich und Kundenschutz vor Suchstart sichern zusätzlich ab, dass keine Interessenkonflikte entstehen.

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