Integres Verhalten bildet die Grundlage für nachhaltigen und langfristigen Erfolg. Diesem Grundsatz fühlt sich die TechMinds GmbH in ihrem täglichen Handeln verpflichtet. Integrität ist einer der drei zentralen Unternehmenswerte, neben Engagement und Exzellenz.
Alle Personalberater bei TechMinds verpflichten sich zur Einhaltung aller relevanten Gesetze, interner Regelungen sowie freiwilliger Selbstverpflichtungen und handeln nach klaren ethischen Grundsätzen. Orientierung bietet der Leitfaden Grundsätze ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung (GOPB) des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen (BDU).
Die folgenden Verhaltensgrundsätze sind im Umgang mit Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern für alle TechMinds-Mitarbeitenden verbindlich.
A. Grundsätze unseres Handelns
TechMinds übernimmt Verantwortung gegenüber Kunden, Kandidaten, Mitarbeitenden und der Gesellschaft als Ganzes.
- Im Zentrum jeder Beratung steht der Nutzen für Kunden und Kandidaten sowie das tiefe Verständnis ihrer jeweiligen Anforderungen.
- Beide Seiten werden transparent und unabhängig beraten.
- Die Personalberater bei TechMinds üben ihren Beruf eigenverantwortlich, gewissenhaft und mit der erforderlichen Sorgfalt aus.
- Aufträge werden ausschließlich übernommen, wenn die erforderliche fachliche Kompetenz und die notwendigen Ressourcen zur sauberen Bearbeitung vorhanden sind.
- Anfragen, die rechtswidrige oder unlautere Handlungen erfordern würden, werden konsequent abgelehnt.
B. Datenschutz und Diskretion
Vertraulichkeit ist eine zentrale Voraussetzung qualifizierter Personalberatung im Tech-Umfeld. Sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber Kandidaten gilt eine strikte Verschwiegenheitsverpflichtung.
- Alle nationalen und internationalen Datenschutzgesetze, insbesondere die Vorgaben der DSGVO, werden eingehalten. Details zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
- Die organisatorischen Rahmenbedingungen sind so gestaltet, dass Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von Kunden nicht unbefugt weiterverwendet werden können.
- Wechselabsichten und Unterlagen der Kandidaten werden streng vertraulich behandelt.
- Eine Weitergabe von Kandidatendaten an Auftraggeber erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Kandidaten. Eine unautorisierte Weitergabe ist ausgeschlossen.
C. Transparenz und Fairness in der Zusammenarbeit
TechMinds pflegt eine Kultur der Transparenz, Fairness, Höflichkeit und des Vertrauens, sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Kandidaten erhalten eine ehrliche und objektive Einschätzung des potenziellen Arbeitgebers und der Vakanz.
- Kunden erhalten eine wahrhaftige Darstellung des jeweiligen Kandidaten nach bestem Wissen und Gewissen, einschließlich Stärken, Entwicklungsfeldern und Motivation.
- Irreführende Angaben werden in jeder Form vermieden. Transparenz ist die Grundlage für nachhaltige Besetzungen zum Vorteil beider Seiten.
D. Methodik, Sorgfalt und Qualitätsanspruch
Die Organisation interner Abläufe orientiert sich an den Anforderungen der ISO 9001. Auf dieser Basis werden individuell abgestimmte Prozesse entwickelt, die für Kunden, Kandidaten und Mitarbeitende konstante, qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherstellen.
- Die Personalberater verfügen über einen qualifizierten Hochschulabschluss und vor der Übernahme von Projektverantwortung über einschlägige Berufserfahrung in der Tech- und IT-Personalberatung.
- Die Ergebnisse der Kerntätigkeiten werden anhand klar definierter KPIs gemessen und transparent ausgewiesen, z.B. Ansprache-Statistiken, Antwortquoten, Einladungsquoten vorgestellter Kandidaten und Besetzungserfolg.
- Die Vorgehensweise wird gemeinsam mit Kunden und Kandidaten kontinuierlich weiterentwickelt.
E. Respekt und Chancengleichheit
TechMinds begegnet Kunden, Kandidaten und Mitarbeitenden mit Respekt. Jede Person kann sich darauf verlassen, dass die persönliche Würde jederzeit gewahrt bleibt.
- Die Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sind in den Such- und Auswahlprozessen fest verankert.
- Alle Menschen werden gleichbehandelt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, politischer Betätigung, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder gesundheitlichem Zustand.
- Die Grundsätze des freien und fairen Wettbewerbs werden eingehalten. Wettbewerbswidriges Verhalten ist ausgeschlossen.
F. Umgang mit Interessenskonflikten
Beratungsleistungen werden unvoreingenommen, objektiv und sachlich erbracht.
- Persönliche oder eigene finanzielle Interessen beeinflussen geschäftliche Entscheidungen nicht.
- Geschenke, Zuwendungen oder Einladungen von Kunden, Kandidaten oder Geschäftspartnern werden abgelehnt, sofern sie die Unabhängigkeit als Personalberater gefährden könnten.
- Mitarbeitende von Kunden und Auftraggebern werden im Rahmen der vereinbarten Off-limits-Regelung nicht abgeworben.
- Sollte sich im Projektverlauf ein Interessenskonflikt ergeben, wird das Thema mit dem betroffenen Kunden oder Kandidaten offen, frühzeitig und ehrlich besprochen.
Verbindlichkeit dieser Richtlinie
Diese Compliance-Richtlinie ist für alle Mitarbeitenden der TechMinds GmbH verbindlich. Sie wird regelmäßig überprüft und an gesetzliche Anforderungen sowie an die Weiterentwicklung der eigenen Standards angepasst. Fragen, Unklarheiten oder Hinweise auf mögliche Compliance-Verstöße können vertraulich an die Geschäftsführung gerichtet werden: compliance@techminds.de.
Häufig gestellte Fragen
TechMinds arbeitet nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung (GOPB) des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen (BDU). Alle Personalberater verpflichten sich zur Einhaltung der geltenden Gesetze, interner Regelungen und freiwilliger Selbstverpflichtungen. Integrität ist neben Engagement und Exzellenz einer der drei Unternehmenswerte.
Gegenüber Kunden und Kandidaten gilt eine strikte Verschwiegenheitsverpflichtung. Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von Auftraggebern werden organisatorisch so geschützt, dass sie nicht unbefugt weiterverwendet werden können. Kandidatendaten gehen ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten an ein Unternehmen. Auf Wunsch wird die Zusammenarbeit zusätzlich durch ein NDA abgesichert.
Alle nationalen und europäischen Datenschutzvorgaben, insbesondere die DSGVO, werden eingehalten. Kandidaten können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Wechselabsichten und Unterlagen werden streng vertraulich behandelt. Details regelt die Datenschutzerklärung.
Kandidaten erhalten eine ehrliche und objektive Einschätzung ihrer Chancen sowie vollständige Informationen zu Rolle, Unternehmen und Rahmenbedingungen. Niemand wird in eine Richtung gedrängt, weder auf Kunden- noch auf Kandidatenseite. Die Auswahl erfolgt diskriminierungsfrei nach fachlichen und persönlichen Kriterien, im Einklang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Nein. Aufträge werden nur übernommen, wenn die fachliche Kompetenz und die Ressourcen für eine saubere Bearbeitung vorhanden sind. Anfragen, die rechtswidrige oder unlautere Handlungen erfordern würden, werden abgelehnt. Mögliche Interessenkonflikte, etwa durch bestehende Mandate im gleichen Umfeld, werden vor Auftragsannahme offengelegt.
Grundlage ist eine schriftliche Rahmen- oder Einzelvereinbarung mit transparenten Konditionen vor Suchstart. Das Honorar ist erfolgsorientiert. Am Markt sind 20 bis 35 % des Brutto-Jahreszielgehalts üblich, TechMinds liegt im Mittelfeld. Enthalten ist eine sechsmonatige Nachbesetzungsgarantie. Versteckte Kosten oder nachträgliche Aufschläge gibt es nicht. Mehr Kontext zu Spannen und Modellen liefert der Beitrag Headhunter Kosten und Personalvermittlung Kosten.
