Headhunter CTO: Tech Executive Search

Am Markt sind Honorare zwischen 20 und 35 % des Brutto-Jahreszielgehalts üblich, TechMinds bewegt sich je nach Vakanz im Mittelfeld und ist auch für Festpreismodelle offen. Die konkrete Höhe hängt vom Verantwortungsumfang und Gehaltsniveau ab, von der Verfügbarkeit passender Profile, vom Leistungsumfang und davon, wie vertraulich die Suche laufen muss. Festgelegt wird das alles im individuellen Angebot. Eine Preisliste gibt es nicht.

Erste qualifizierte Kandidatenvorschläge erhalten Sie i.d.R. innerhalb von 30 Tagen, bis zur Vertragsunterschrift vergehen bei CTO-Mandaten dann meist 3 bis 5 Monate. Entscheidungsprozesse brauchen ihre Zeit, Referenzprüfungen ebenso, und Kündigungsfristen auf dieser Ebene liegen selten unter sechs Monaten. Damit alle Beteiligten wissen, woran sie sind, entsteht im Briefing ein abgestimmter Fahrplan mit Meilensteinen.

Grundlage ist ein positionsspezifisches Kompetenzprofil mit Muss- und Soll-Kriterien. Darauf setzen teilstrukturierte, kompetenzbasierte Interviews mit einheitlichem Bewertungsraster auf, Beobachtung und Bewertung bleiben dabei getrennt. Erfolge werden mit Kennzahlen plausibilisiert. Wer eine Plattformmigration verantwortet haben will, sollte erklären können, was sie gekostet und was sie gebracht hat. Das Ergebnis dokumentiert ein strukturiertes Kandidatendossier mit Bewertung je Kriterium und Gesamteinschätzung.

Auf Wunsch vollständig verdeckt. Der Unternehmensname fällt erst, wenn ein Kandidat qualifiziert und ernsthaft interessiert ist, keinen Schritt früher. Eine strikte Verschwiegenheitsverpflichtung gilt ohnehin in jedem Mandat, auf Wunsch abgesichert durch NDAs. Das schützt laufende Organisationen, gerade bei Nachfolgeregelungen, in denen der Amtsinhaber noch nichts wissen soll.

Mit Standorten in Hamburg und München arbeitet TechMinds standortunabhängig im gesamten DACH-Raum, von Berlin über das Rheinland bis Wien und Zürich. Besetzt werden CTO-Positionen bei Mittelständlern, Konzernen, Hidden Champions und wachstumsstarken Scaleups. Wo Ihr Unternehmen sitzt, spielt für die Suche eine kleinere Rolle als die Frage, wo die passenden Kandidaten sitzen.

Klassische Personalvermittlung bringt Kandidaten ins Spiel, die bereits aktiv suchen. Eine Personalberatung begleitet zusätzlich beratend, von der Profilschärfung bis zur Entscheidungsvorbereitung. Headhunting bzw. Executive Search erschließt darüber hinaus per Direktansprache die Kandidaten, die gar nicht suchen. Auf CTO-Level führt an dieser dritten Variante selten ein Weg vorbei, der passende Kreis ist schlicht zu klein. TechMinds vereint deshalb alle drei Rollen in einem Mandat: Vermittlung, Beratung und diskrete Ansprache.

Immer dann, wenn die Position erfolgskritisch ist und der passende Kandidatenkreis klein: bei Nachfolgen, in Wachstums- und Transformationsphasen oder wenn die Suche vertraulich bleiben muss. Ein spezialisierter Headhunter erreicht über die Direktansprache auch Technologieführer, die nicht aktiv suchen. Und er verkürzt die Vakanzzeit einer Rolle, deren Fehlen Roadmaps und Produktentwicklung Woche für Woche bremst. Diese Wochen holt niemand zurück.

Das hängt von Schwerpunkt und Organisationsstruktur ab. Der CTO verantwortet Produkt- und Technologiestrategie, der CIO kümmert sich um die interne IT-Landschaft, und der VP Engineering führt in erster Linie die Entwicklungsorganisation. So weit die Theorie, denn in der Praxis überschneiden sich die Zuschnitte. TechMinds klärt im Briefing deshalb zuerst, welchen Auftrag die Rolle bei Ihnen tatsächlich hat, und richtet das Profil daran aus. Erst dann startet die Ansprache.

In aller Regel ja. Im Startup baut der CTO Produkt und Team oft selbst mit auf, entscheidet hands-on über Architektur und Stack und arbeitet eng mit Gründern und Investoren zusammen. Im Mittelstand verbindet er gewachsene Systemlandschaften mit neuen Technologien und führt meist über Teamleiter, während im Konzern Führung über Führungskräfte, Gremienarbeit, Budgetverantwortung und Transformation im laufenden Betrieb die Rolle prägen. Ein exzellenter Konzern-CTO kann im Scaleup scheitern. Umgekehrt genauso. TechMinds richtet das Kompetenzprofil deshalb an Reifephase, Führungsspanne und Gestaltungsauftrag Ihres Unternehmens aus. Welche der drei Ausprägungen Sie brauchen, klärt das Briefing, und manchmal ist die Antwort eine andere als gedacht.

Nach den ersten Suchwellen zieht TechMinds mit Ihnen eine datenbasierte Zwischenbilanz. Darin steht, wie die Resonanz auf die Ansprache ausfällt, welche Absagegründe sich wiederholen und wo die Gehaltsbenchmarks liegen. Auf dieser Basis erhalten Sie Vorschläge zur Profilöffnung, dazu Adjacent-Profile mit klar benanntem Kompromiss. Die Entscheidung bleibt in jedem Fall bei Ihnen.