TechMinds Hub · Ihr digitaler Zugang zum Suchmandat
Ihre Shortlist. Volle Transparenz.
Zu jedem vorgestellten Kandidaten sehen Sie unsere Einschätzung, geben Ihr Feedback direkt am Profil und verfolgen, wie weit die Suche gerade ist. Ihre digitale Shortlist öffnen Sie über einen persönlichen Link, ein Konto brauchen Sie nicht.
Die Recruiting-Boutique mit Tech-DNA: Engagiert. Exzellent. Integer.
Beispieldarstellung mit fiktiven Daten. Klicken vergrößert die Ansicht.
Überblick
Ein Link statt E-Mail-Pingpong
Im Hub liegt alles an einem Ort, kein Suchen nach dem aktuellen Anhang. Sie sehen jeden vorgestellten Kandidaten mit unserer Einschätzung und den Eckdaten, also Standort, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, als Liste oder auf dem Kanban-Board nach Prozessstufen. Ändert sich ein Status, ist die Ansicht sofort aktuell.
Feedback
Entscheiden, wo die Information ist
Den Status setzen Sie direkt am Kandidaten, Ihr Suchteam sieht ihn sofort. Bei einer Absage fragt der Hub nach einem kurzen Grund, weil wir daran die nächsten Vorschläge ausrichten, etwa wenn es am Gehaltsband oder am Standort lag.
Dialog
Feedback, das ankommt
Fragen zu einem Kandidaten schreiben Sie als Kommentar an sein Profil, Ihr Suchteam antwortet dort. Der Verlauf bleibt am Kandidaten stehen, sodass auch ein Entscheider, der später dazukommt, nachlesen kann, was bisher besprochen wurde.
Kennzahlen
Der Suchfortschritt in Zahlen
Der Search-Funnel zeigt, wie viele Kandidaten wir über Netzwerk und Direktansprache erreicht, qualifiziert und Ihnen vorgestellt haben, bis hin zu Einladung und Angebot. Dazu die Laufzeit des Mandats und die Zeit bis zu Ihrem Feedback.
Mandat
Das Mandat, jederzeit nachlesbar
Was im Briefing abgestimmt wurde, steht im Hub zum Nachlesen bereit, vom freigegebenen Stellenprofil über Gehaltsrange und Arbeitsmodell bis zu Suchstrategie und Blacklist. Ändert sich unterwegs etwas, pflegt Ihr TechMinds-Team es im Hub und in den PDFs gleichzeitig.
Profile
Jedes Profil als geprüftes PDF
Zu jedem Kandidaten laden Sie ein Profil-PDF herunter, das Ihr TechMinds-Team nach dem Qualifikationsgespräch zusammengestellt hat, mit Kurzprofil, Lebenslauf und Kontaktdaten. Freigegeben wird es erst, wenn der Kandidat der Vorstellung bei Ihnen zugestimmt hat.
Die Technologie dahinter
Matching mit System. KI mit Haltung.
Ihre Kundenansicht ist der sichtbare Teil des TechMinds Hub. Im Hintergrund arbeitet dasselbe System, in dem unser Team sucht, Profile abgleicht und den Prozess steuert, wobei KI an mehreren Stellen mithilft.
Strukturierte Anforderungsprofile
Am Anfang steht Ihr Briefing. Daraus wird ein Anforderungsprofil, in dem steht, was ein Kandidat mitbringen muss und was wünschenswert wäre, dazu Rahmenparameter, Zielfirmen und Blacklist. Das Matching kann nur so gut sein wie diese Grundlage.
Semantisches Matching
Ein Lebenslauf verwendet selten dieselben Begriffe wie Ihre Stellenbeschreibung. Das KI-gestützte Matching vergleicht deshalb den Sinn hinter den Begriffen und findet auch Profile, die eine Stichwortsuche übersehen würde.
KI entwirft, Mensch entscheidet
Die KI übernimmt Vorarbeiten wie Abgleiche, Zusammenfassungen und Entwürfe. Ob ein Kandidat auf Ihre Shortlist kommt und was dort über ihn steht, entscheidet ein Personalberater, der mit ihm gesprochen hat.
Datenschutz by Design
Der Hub läuft auf Servern in Europa, Kandidatendaten dienen nur dem vereinbarten Zweck, jede Freigabe ist dokumentiert. Neue KI-Funktionen prüfen wir vorab auf ihre Folgen für den Datenschutz, und eine Löschung wirkt bis in die Suchindizes.
Diskret und datensparsam
Vertraulichkeit ist eingebaut
Der TechMinds Hub ist für vertrauliche Besetzungen gebaut, etwa eine noch nicht kommunizierte Nachfolge. Jeder Zugang ist an eine Person gebunden, jede Aktion nachvollziehbar, und von einem Kandidaten sehen Sie nur, was die jeweilige Prozessstufe braucht.
- Jedes präsentierte Profil ist vom Kandidaten ausdrücklich freigegeben
- Server in Europa, keine Tracking-Dienste Dritter, keine Cookies
- Personalisierter Zugangslink je Ansprechpartner, jederzeit widerrufbar
Auch unterwegs: Ihre Shortlist auf dem Smartphone.
Gut zu wissen
Nein. Sie erhalten von Ihrem TechMinds-Team einen persönlichen Zugangslink und öffnen den Hub im Browser, am Rechner wie am Smartphone. Kein Passwort, keine Installation, keine IT-Freigabe nötig.
Nur Ihr TechMinds-Suchteam und die Kollegen in Ihrem Haus mit eigenem Zugangslink. Kandidaten sehen Ihre Kommentare nicht. Da jeder Link auf eine Person ausgestellt ist, bleibt nachvollziehbar, wer was entschieden hat.
Nichts zusätzlich. Der Hub gehört zu jedem Suchmandat bei TechMinds dazu, vom Briefing bis zur Besetzung.
Ja, im Hintergrund und als Werkzeug für unser Team. Die KI gleicht Profile und Anforderungen dem Sinn nach ab, fasst Unterlagen zusammen und bereitet Entwürfe vor. Was in Ihre Kundenansicht gelangt, hat vorher ein Personalberater gelesen und freigegeben.
Nächster Schritt
Erleben Sie Ihre nächste Besetzung mit voller Transparenz
In einem Erstgespräch zeigen wir Ihnen den TechMinds Hub live und besprechen Ihre Vakanz. Unverbindlich, in 30 Minuten.
Vertrauen, das anerkannt wurde
- Süddeutsche Zeitung
- Focus Online
- Haufe
- WirtschaftsWoche
- impulse
- Golem.de
- HubSpot
