IT Director – Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt

Ein IT Director ist Teil des oberen Managements. Je nach Unternehmensgröße berichtet er meist an den CIO (Chief Information Officer) oder direkt an den CEO (Chief Executive Officer). Der IT Director leitet eine oder mehrere IT-Abteilungen in einem Unternehmen. Der Aufgabenbereich des IT Directors ist überaus breit und anspruchsvoll, denn er ist für Management, Strategieplanung und -umsetzung in der IT-Infrastruktur zuständig. Er leitet und überwacht verschiedene Projekte und hat dabei stets die Unternehmensziele im Blick.

Im anschließenden Beitrag erfahren Sie mehr über das Berufsprofil des IT Directors. Wir informieren über Aufgaben und Qualifikationen, die den IT Director betreffen, und erklären, wie man in diese Position aufsteigt und mit welchen Gehältern gerechnet werden darf.

Im folgenden Abschnitt finden Sie einen Überblick über Verantwortungsbereich und Definition des IT Directors. Aufgaben und Gehälter variieren je nach Unternehmensstandort, Firmengröße und Branche, jedoch gibt es Faktoren, die alle IT-Bereichsleiter betreffen.

Der Aufgabenbereich des IT Directors (teilweise auch IT-Bereichsleiter genannt) ist sehr groß und verlangt der Führungskraft einiges an Fachwissen und Soft Skills ab. Die Größe des Unternehmens entscheidet, wie umfangreich die IT-Abteilung ist und somit, wie viele Fachkräfte und Abteilungsleiter dem Bereichsleiter unterstehen.

Er übernimmt die Steuerung der IT-Belange im gesamten Unternehmen und tauscht sich häufig mit den IT Managern bzw. IT-Koordinatoren aus, welche wiederum einem Team an IT-Fachkräften oder einer IT-Abteilung vorstehen. Der IT Director hält oft Rücksprache mit dem C-Level-Management, sein direkter Vorgesetzter ist meistens der CIO. Je nach Unternehmensgröße kann es auch vorkommen, dass der IT Director direkt an den CEO berichtet oder an einen Global Director IT.

In diversen Unternehmensstrukturen kann es sein, dass der IT-Direktor viel mit Kunden in Kontakt tritt, meistens sind seine Stakeholder jedoch die internen Fachabteilungen. Er hat oft kaufmännische Budget- und Ergebnis-Verantwortung, kümmert sich um Käufe und Verträge. Budgetplanung und Ressourcenverteilung bzw. -verwaltung gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Direktors. Darüber hinaus fördert der IT Director Weiterentwicklung der Fachkräfte und Manager in seinem Bereich und stellt neue Mitarbeitende ein.

Tiefgreifende IT-Kenntnisse, die über ein Studium im MINT-Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung erworben wurden, sind für diese Position unabdingbar. Eine Ausbildung zum Fachinformatiker o.Ä., ergänzt durch entsprechende Berufserfahrung, eignet sich ebenfalls. Nach der Ausbildung wird das IT-Know-how im Zuge der Fachlaufbahn weiter geschärft, bevor eine Fachkraft eine Führungsrolle übernimmt und sich schließlich zu einer Director-Position hocharbeitet.

Fachliches Know-how muss in großem Maße vorhanden sein, denn der IT-Direktor diskutiert mit Fachkräften und Vorgesetzten und feilt an Prozessen sowie Systemen der IT-Infrastruktur. Um in die Position eines IT Directors aufzusteigen, müssen darüber hinaus ausgeprägte Führungserfahrung und Kommunikationsstärke vorhanden sein. Meist durchlaufen Führungskräfte einige Lead-Positionen in den unteren Hierarchieebenen, bevor das Direktor-Level erreicht wird.

Im Zuge dessen werden Kompetenzen in der Teamführung aufgebaut. Dazu gehören Durchsetzungsvermögen, Kommunikationstalent und Empathie. Kaufmännische Fähigkeiten sind ebenfalls nötig, denn auch Budgetplanung und Käufe werden vom Direktor verantwortet.

Leitende Positionen im IT-Bereich werden unterschiedlich vergütet, da nicht jede Branche gleich viel zahlt. Je nach Unternehmensgröße und dem damit verbundenen Verantwortungsumfang kann als IT Director mit einem Jahresgehalt zwischen 120.000 und 230.000 Euro brutto gerechnet werden, im Durchschnitt liegt es bei rund 180.000 Euro. In Konzernen mit internationaler Verantwortung kann es auch darüber liegen.

Der Director für IT wird häufig als Synonym für den Head of IT verwendet. Tatsächlich überschneiden sich diverse Aufgaben und Anforderungen, aber IT Director und Head of IT sind nicht dasselbe. Ein Director ist der Vorgesetzte von einem oder mehreren Head of IT, die wiederum die Leitung eines Teams an Fachkräften übernehmen.

Ein IT Director war aller Wahrscheinlichkeit nach vor seiner Beförderung ebenfalls ein Head of IT oder Leiter IT (deutschsprachige Bezeichnung). In kleineren Unternehmen gibt es oft keinen IT Director, sondern nur einen Head of IT / Leiter IT, der dann die Aufgaben eines Director IT übernimmt.

In größeren Unternehmen arbeitet der Head of IT an der IT-Infrastruktur und optimiert Prozesse. Der IT Director hat noch mehr Verantwortung, denn er ist mit der strategischen Ausrichtung und Anpassung der IT betraut, die er im Kontext der von ihm mitdefinierten Unternehmensziele plant und ausführt.

Dem IT-Direktor untersteht in der Regel die gesamte IT-Infrastruktur des Unternehmens. Das bedeutet, dass er die Abteilung(en) strategisch ausrichtet und Prozesse anpasst. Er ist mit wichtigen Personalfragen betraut und entscheidet über die Instanzen, die die IT-Abteilung leiten, wie IT-Manager oder Heads of IT. Fragen, die das Budget betreffen, fallen ebenfalls in den großen Verantwortungsbereich des IT-Direktors.

Um Unternehmensziele zu erreichen, hat der IT Director die Vorhaben und Wünsche aller Parteien (der Stakeholder, der Führungsetage, der Mitarbeitenden und der Kunden) stets im Blick. Er initiiert und kontrolliert ständig den Fortschritt von Transformationsprojekten, beobachtet neue Tech-Trends rund um die Themen IT-Infrastruktur sowie Cloud-Technologie und passt gegebenenfalls die Systeme und Prozesse an, um die Effizienz der gesamten IT zu steigern. Er gibt Informationen zu Projektfortschritten und vorhandenen bzw. benötigten Ressourcen an das C-Level-Management weiter.

Auch wenn der IT Director in vielen Unternehmensstrukturen mit dem C-Level-Management noch einen Vorgesetzten hat, so werden viele Entscheidungen trotzdem vom IT-Direktor getroffen. Er bestimmt, welche neuen Technologien ins Unternehmen integriert werden und an welcher Stelle Optimierungen notwendig sind. Im Bereich IT Security entscheidet der IT Director, zusammen mit dem CISO (Chief Information Security Officer) oder anderen Security-Verantwortlichen im Unternehmen, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen. Auch im Bereich Personal hat er oft das letzte Wort.

Die wichtigsten Aufgaben des IT Directors auf einen Blick:

Einen IT Director muss es in der Unternehmensstruktur nicht geben, wenn die Aufgabe von einem IT-Manager, Head of IT und/oder dem CIO abgedeckt wird. Auch kommt es vor, dass die Position CIO als IT Director bezeichnet wird, dann ist der IT Director die höchste Instanz der IT und berichtet direkt an den CEO. Es gibt auch Unternehmen, in denen der IT Director näher an der technischen Seite arbeitet und der CIO sich mehr um geschäftliche Belange kümmert.

IT Directors haben im Unternehmen eine Vielzahl an Aufgaben, die technischer und kaufmännischer Natur sein können. Dementsprechend braucht es für diesen Job eine fachlich relevante Ausbildung und vor allem viel Erfahrung in operativen Tätigkeiten der IT-Infrastruktur sowie in Führungstätigkeiten. Es hängt vom Unternehmen ab, wie viele Aufgaben und Verantwortung der IT-Bereichsleiter übernimmt.

Der Leiter der gesamten IT-Infrastruktur muss alle Prozesse und möglichen Komplikationen verstehen. Auch sollte er das Know-how haben, um mit den Fachkräften und IT-Teamleitern über zukünftige Vorhaben und potenzielle Optimierungen auf Augenhöhe reden zu können.

Ein abgeschlossenes Studium im MINT-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung schafft eine solide Basis. Know-how zu Personalführung und kaufmännische Weiterbildungen helfen dem IT Director bei seinen Tätigkeiten.

Man steigt nicht als IT Director in ein Unternehmen ein, sondern wahrscheinlich als Fachkraft, z.B. als Systemadministrator. Nach Jahren als Teammitglied, Teamleitung und Abteilungsleitung empfiehlt man sich für die nächste Managementebene. Viel Praxiserfahrung ist für den Job unverzichtbar.

Der IT Director ist eine Führungskraft. Dementsprechend sollte er viel Wissen zu Personalführung mitbringen. Er zeigt der Abteilung bzw. den Abteilungsleitern, welche Ziele es zu erreichen gilt. Auch kann er wertvollen Input liefern, wie die Ziele am besten zu erreichen sind.

Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Flexibilität, ausgezeichnetes Englisch, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ausgezeichnete analytische, konzeptionelle Denk-, Planungs- und Ausführungsfähigkeiten sind für den Director IT Voraussetzung.

Die Gehälter des IT Directors sind stark von der Unternehmensgröße, dem Standort und der internen Struktur abhängig. Manche Unternehmen haben keinen IT Director, dafür aber einen CIO und einen oder mehrere IT-Manager. Andere Firmen beschäftigen einen IT Director als Verantwortlichen für die gesamte IT, dem mehrere IT-Manager in Form von Abteilungsleitern unterstehen.

Als IT Director kann man mit einem Jahresgehalt zwischen 120.000 und 230.000 Euro brutto rechnen, im Durchschnitt mit rund 180.000 Euro brutto. In Konzernen mit internationaler Verantwortung liegen die Gesamtpakete auch darüber.

IT Director wird man nicht von heute auf morgen. Viele, die diese Position erreicht haben, waren zuvor Systemadministratoren, Team Leads und Abteilungsleiter. Mit viel Praxis und diversen Weiterbildungen haben sich IT-Manager bzw. IT-Teamleiter für den Job des IT Directors empfohlen.

Oft arbeitet der IT Director bereits seit vielen Jahren in demselben Unternehmen und hat dort die Karriereleiter erklommen. Er kennt die Struktur und internen Abläufe sehr gut und lässt andere Führungskräfte an dem Wissen teilhaben.

Typischerweise führt dieser Weg dorthin:

Mit KI kommt auf den IT Director eine Portfolio-Aufgabe zu: Aus mehreren Abteilungen und Fachbereichen laufen KI-Initiativen zusammen, die er nach Business-Case, Datenbasis und Risiko priorisieren muss, damit nicht jede Einheit isoliert experimentiert und Budgets sich in Einzelprojekten verlieren. Die Roadmap für IT und Operations bekommt damit eine eigene KI-Spur, abgestimmt mit CIO und Management-Board.

Die schwierigste Etappe liegt dabei zwischen Pilot und Betrieb: Viele KI-Vorhaben funktionieren im Test, scheitern aber an Infrastrukturkosten, fehlendem Betriebsmodell oder ungeklärten Zuständigkeiten. Der IT Director entscheidet, welche Piloten in den skalierten Betrieb überführt werden, ob dafür Partner eingebunden oder eigene Teams aufgebaut werden und welche Leitplanken er gemeinsam mit dem CISO für Sicherheit und Datenzugriff setzt.

Gefragt sind deshalb IT Directors, die KI-Investitionen über Bereichsgrenzen hinweg steuern können und Erfahrung darin mitbringen, Technologievorhaben vom Proof of Concept in den stabilen Regelbetrieb zu führen.

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