IT-Manager – Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt

Der IT-Manager ist ein Angestellter der mittleren Managementebene. Er ist in den meisten Fällen für eine funktionierende IT-Infrastruktur verantwortlich. Im Zuge dessen leitet der IT-Manager je nach Unternehmensgröße IT-Teams oder die ganze IT-Abteilung. Er führt die jeweiligen Mitarbeiter während der Umsetzung von IT-Projekten an. Somit wird für den IT-Manager auch gern die Bezeichnung Teamleiter IT gebraucht.

In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wissenswerte zum IT-Manager. Wie informieren Sie über Aufgaben, Qualifikationen und Gehalt eines IT-Managers und mit welchen Voraussetzungen man diese vielseitige Position übernehmen kann.

Was ist ein IT-Manager? Bedeutung & Key Facts

Hier erhalten Sie einen Überblick über Definition und Berufsbild des IT-Managers. Aufgaben und Gehalt hängen stark von der Branche und der Firmengröße ab, gewisse Aspekte sind aber universal gültig.

Was macht ein IT-Manager?

Insgesamt ist ein IT-Manager für die Überwachung, Weiterentwicklung und Modernisierung der IT-Systeme und -Infrastruktur des Unternehmens verantwortlich und muss sicherstellen, dass diese den Geschäftszielen des Unternehmens entsprechen. Er muss auch sicherstellen, dass die IT-Teams effektiv und wettbewerbsfähig arbeiten und die IT-Projekte und -Initiativen des Unternehmens innerhalb des Budgets durchgeführt werden. Dazu gehören Team-interne Aufgaben wie Weiterbildung der IT-Fachkräfte, Kommunikation zwischen der Abteilung und anderen Stakeholdern (z.B. Kunden oder Fachabteilungen), Rekrutieren und Leiten von Fachpersonal und Mitarbeiten an Projekten.

Der IT-Manager, auch IT-Koordinator genannt, nimmt eine vermittelnde Position ein; er ist ein Bindeglied zwischen der IT-Abteilung und den Clients, der auch viel Absprache mit der Führungsetage hält. Er kommuniziert laufend mit unternehmensinternen und -externen Parteien und kümmert sich um die Problemlösung und das Projektmanagement.

Welche Qualifikationen sollte ein IT-Manager mitbringen?

Selbstverständlich braucht ein IT-Manager tiefgreifende IT-Kenntnisse, die u.a. durch ein einschlägiges Studium wie Informatik oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker erworben wurden. Dazu gehört ausgeprägtes Know-how zu ERP- und CRM-Systemen, Betriebssystemen und Datenbanken. Weiters muss er z.B. Know-how im Bereich On-Premise- und Cloud-Infrastrukturen, Skriptsprachen, Automatisierungslösungen und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten mitbringen. Führungsqualitäten, sehr gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls unabdingbar.

Wie viel verdient ein IT-Manager?

Das Bruttogehalt eines IT-Managers hängt stark von dem jeweiligen Verantwortungsbereich ab sowie von Größe, Branche und Standort des Unternehmens. In der Regel verdienen IT-Manager durchschnittlich zwischen 80.000.- Euro und 120.000.- Euro brutto im Jahr. Für erfahrene Manager in großen Organisationen sind auch höhere Gehälter möglich. In der bestimmte Branchen (z.B. Automotive) und in Großstädten sind Gehälter tendenziell höher.

IT-Manager vs. Teamleiter IT vs. CIO – Worin liegt der Unterschied?

Das Berufsbild ist tatsächlich in einigen Aspekten ähnlich, im Grunde unterscheiden sich die Bezeichnungen primär hinsichtlich der Unternehmensgröße und des Verantwortungsbereichs. Im deutschen Sprachraum verwendet man im Zusammenhang mit großen, international agierenden Unternehmen oft die Bezeichnung „CIO“, während kleinere Firmen die Führungsposition eher als „IT-Manager“ oder „Teamleiter IT“ auszeichnen. Die Unterschiede zwischen IT-Manager, Teamleiter IT und CIO (Chief Information Officer) sind:

IT-Manager: Ein IT-Manager ist eine Führungskraft in der IT-Abteilung eines Unternehmens. Seine Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Überwachung von IT-Projekten, die Unterstützung von IT-Teams bei der Lösung von Problemen und die Entwicklung von IT-Strategien, die den Geschäftszielen des Unternehmens entsprechen. Im Vergleich zu einem Teamleiter IT oder CIO ist ein IT-Manager eher auf die tägliche Betriebsführung und die Überwachung von Projekten fokussiert.

Teamleiter IT: Ein Teamleiter IT ist eine Führungskraft, die ein Team von IT-Experten leitet und koordiniert. Seine Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass das Team seine Ziele erreicht und seine Arbeit effektiv erledigt. Ein Teamleiter IT ist für die Organisation des täglichen Arbeitsablaufs des IT-Teams.

Chief Information Officer: Der CIO ist eine Führungskraft, die die IT-Strategie und -Richtung eines Unternehmens leitet. Der CIO arbeitet eng mit anderen Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass die IT-Strategie mit den Geschäftszielen des Unternehmens übereinstimmt. Der CIO ist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Initiativen, die zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen. Im Vergleich zu einem IT-Manager oder Teamleiter IT hat ein CIO einen höheren Fokus auf strategische Entscheidungen und die Ausrichtung der IT auf die Geschäftsziele des Unternehmens.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein IT-Manager für die tägliche Betriebsführung und Projektkoordination zuständig ist, während ein Teamleiter IT für die Organisation und Leitung des IT-Teams verantwortlich ist. Der CIO hingegen ist primär für die Entwicklung der IT-Strategie verantwortlich.

Was macht ein IT-Manager? Aufgaben des IT-Managers

Die Aufgaben eines IT-Managers variieren je nach Unternehmen und Branche, aber im Allgemeinen umfasst die Rolle folgende Aufgaben:

#1 Planung und Umsetzung von IT-Projekten: IT-Manager sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung von IT-Projekten (z.B. im Bereich ERP, Digitalisierung, Cloud-Infrastruktur, Microsoft 365). Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen im Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den Geschäftszielen entsprechen. Bei der Abwicklung von Projekten und Prozessen übernimmt der IT-Manager die leitende Rolle, er definiert die Herangehensweise, eventuelle Hürden und Ziele und ist von Anfang bis Ende maßgeblich involviert.

#2 Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien: IT-Manager sind für die Entwicklung von IT-Strategien und einer Roadmap verantwortlich, die den Geschäftszielen des Unternehmens entsprechen. Sie müssen sicherstellen, dass die IT-Infrastruktur und -Systeme des Unternehmens sicher, stabil und effektiv sind. Da der IT-Manager selbst der mittleren Managementebene angehört, kommuniziert er nach oben und nach unten. Er steht der Führungsetage Rede und Antwort, was Fortschritt und Erfolge angeht, und vermittelt seinen Mitarbeitern auf angemessene Art und Weise die mit dem Top-Management besprochene strategische Ausrichtung.

#3 Automatisierung und Digitalisierung: Im Zuge Digitaler Transformation und Workflow-Automatisierung kommt dem IT-Manager eine zentrale Rolle zu. IT-Manager werden in vielen Branchen gebraucht und durch die Digitalisierung steigt der Bedarf weiterhin an. Zur Zukunft des IT-Managers lässt sich auf jeden Fall sagen, dass die Bereiche IT-Security sowie Cloud-Technologien noch mehr an Wichtigkeit hinzugewinnen werden.

#4 Führung und Management von IT-Teams: IT-Manager müssen IT-Teams führen und motivieren, um sicherzustellen, dass sie effektiv arbeiten und die Geschäftsziele des Unternehmens unterstützen. Sie sind für die Einstellung, Schulung und Entwicklung von IT-Mitarbeitern verantwortlich. Er unterstützt die IT-Fachkräfte und Systemadministratoren bei der Realisierung von Vorgaben und löst Konflikte und Probleme, die innerhalb des Teams auftreten. Auch motiviert er die Fachkräfte und gibt laufend Feedback.

#5 Budgetverwaltung: IT-Manager müssen das IT-Budget des Unternehmens oder Verantwortungsbereichs verwalten und sicherstellen, dass die IT-Projekte und -Initiativen des Unternehmens im Rahmen des Budgets und unter Einhaltung der Deadlines durchgeführt werden.

#6 Sicherheit und Datenschutz: IT-Manager müssen sicherstellen, dass die IT-Systeme und -Infrastrukturen des Unternehmens sicher und geschützt sind. Sie müssen dafür sorgen, dass das Unternehmen die erforderlichen Sicherheits- und Datenschutzstandards einhält.

#7 Fortbildung: IT-Manager müssen sich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden halten und diese auf ihre Anwendbarkeit für das Unternehmen hin prüfen.

Anforderungen an einen IT-Manager: Ausbildung & Qualifikation

IT-Manager haben ein breites Aufgabenfeld und brauchen dementsprechend eine einschlägige Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung. Es hängt von der Branche und der Größe des Unternehmens ab, wie viele Aufgaben der IT-Manager übernimmt, jedoch hat er in jedem Fall viel Verantwortung und muss flexibel agieren.

#1 Technisches Fachwissen: Der IT-Manager steht einer IT-Abteilung oder einem Team der Abteilung vor. So braucht ein IT-Manager das Wissen, um mit den IT-Experten auf Augenhöhe kommunizieren zu können. Ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen IT, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker gehört zur Grundausbildung. Weiteres Know-how im Bereich Projektmanagement eignet sich der IT-Manager über häufige Fortbildungen an. Die Position setzt kontinuierliches Lernen voraus. Dazu gehört ausgeprägtes Know-how zu ERP- und CRM-Systemen, Betriebssystemen und Datenbanken. Weiters muss er z.B. Know-how im Bereich On-Premise- und Cloud-Infrastrukturen, Skriptsprachen, Automatisierungslösungen und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten mitbringen.

#2 Berufserfahrung: Man steigt nicht direkt nach dem Studium als IT-Manager ein, sondern sammelt Berufserfahrung, um später in diese Position aufzusteigen. Wer Informatik o.ä. studiert oder eine entsprechende Ausbildung absolviert hat, sammelt anschließend im Beruf die wichtige Praxiserfahrung, die für einen IT-Manager unabdingbar ist.

#3 Führungsqualitäten: Der IT-Manager benötigt Führungsqualitäten. Das bedeutet, dass er die Abteilung und/oder das Team konstant begleitet und allen Fachkräften mit Rat und Tat zur Seite steht. Der Manager sorgt dafür, dass Prozesse, Hindernisse und Ziele nie aus den Augen verloren werden und alle Beteiligten störungsfrei arbeiten können.

#4 Kommunikationsfähigkeit: Der IT-Manager steht in regem Austausch mit den Mitarbeitern, den Vorgesetzten und den Kunden. Er kann ausgezeichnet vermitteln, vor allem in Konfliktsituationen, und gibt dem Team konstruktives Feedback. Er überbringt fachspezifische Informationen in einer gut verständlichen Art und Weise und dient als Ansprechpartner bei abteilungsinternen Problemen.

#5 Soft Skills: Empathie, Flexibilität, Belastbarkeit, ausgezeichnete Englischkenntnisse, Genauigkeit, Organisationstalent

IT-Manager – Gehalt

Das Gehalt eines IT-Managers kann je nach Branche, Unternehmensgröße, Erfahrung und Verantwortungsbereich variieren. In Deutschland liegt das Durchschnittsgehalt eines IT-Managers bei etwa 80.000 bis 120.000 Euro pro Jahr. Allerdings können die Gehälter in großen Unternehmen, insbesondere in der IT-Branche oder bei Unternehmensberatungen, weit darüber hinausgehen. Auch der Standort kann einen Einfluss auf das Gehalt haben. In Großstädten wie Berlin, München oder Frankfurt am Main werden in der Regel höhere Gehälter gezahlt als in kleineren Städten oder ländlichen Regionen. Insgesamt ist das Gehalt eines IT-Managers jedoch in der Regel gut und wird entsprechend der Verantwortung, der Erfahrung und dem Erfolg im Beruf steigen.

Wie wird man IT-Manager?

Um IT-Manager zu werden, sind in der Regel eine Kombination von Ausbildung, Erfahrung und bestimmten Fähigkeiten erforderlich. Hier sind einige Schritte, die man unternehmen kann, um eine Karriere als IT-Manager zu starten:

#1 Erwerb einer formellen Ausbildung: In der Regel benötigen IT-Manager ein technisches Studium oder eine IT-Berufsausbildung. Je nach Einsatzbereich kann ein bestimmter Ausbildungshintergrund hilfreich sein. Es gibt Studiengänge wie „IT-Management“ oder „IT-Management und -Consulting“, die auf die Position des IT-Managers zugeschnitten sind. Viele IT-Manager bringen ein MINT-Studium oder eine IT-Ausbildung mit, aber auch ein BWL-Abschluss und der Quereinstieg über Praxiserfahrung sind möglich.

#2 Sammeln von Erfahrung: Arbeitserfahrung ist die wichtigste Voraussetzung für die Einstellung als IT-Manager. Sie können Berufserfahrung in der IT-Branche sammeln, indem Sie in einem technischen Bereich wie Netzwerkadministration, Softwareentwicklung oder Systemanalyse arbeiten. IT-Manager wird man mit praktischer, relevanter Berufserfahrung, viele Unternehmen geben fünf Jahre als Richtwert an.

#3 Entwicklung von Führungsfähigkeiten: IT-Manager müssen die Fähigkeit besitzen, Teams von IT-Experten zu führen und zu motivieren. Sie sollten Führungsqualitäten wie Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit, Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten entwickeln.

#4 Fortbildung und Zertifizierungen: Es ist wichtig, auf dem neuesten Stand der Technologie zu bleiben und sich in neuen Technologien und Trends weiterzubilden. Zertifizierungen wie PMP, Scrum Master, ITIL, CISSP und andere können auch dazu beitragen, die Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen.

#5 Bewerbungen auf IT-Management-Positionen: Wenn Sie genügend Erfahrung und Fähigkeiten gesammelt haben, können Sie sich auf IT-Management-Positionen bewerben. Einige Beispiele für IT-Management-Positionen sind IT-Projektmanager, IT-Service-Manager oder Teamleiter IT.

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