Product Owner (PO): Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt

Der Product Owner (kurz: PO) gehört zu den drei zentralen Rollen im Scrum-Team. Das Team besteht aus dem Scrum Master, dem Product Owner und dem Entwicklungsteam. Seine Aufgaben liegen darin, den maximalen und wirtschaftlichen Mehrwert für den Kunden eines zu entwickelnden Produktes herauszuholen. Dabei konzentriert er sich immer auf die individuellen Anforderungen der Stakeholder. Er ist als Einzelperson tätig und trägt Rechenschaft und Verantwortung für das gesamte Projekt/Produkt.

Hier erfahren Sie alles zu Aufgaben, Qualifikationen und Gehalt und finden außerdem heraus, wie Sie selbst Product Owner werden können.

Product Owner – Erklärung & Key Facts

Hier folgt ein erster Überblick über das Berufsbild des Product Owners.

Was ist ein Product Owner?

Ein Product Owner ist eine Schlüsselrolle in agilen Entwicklungsteams, insbesondere in der Scrum-Methodik. Der Product Owner ist verantwortlich für das Verständnis der Kundenbedürfnisse und die Festlegung der Produktanforderungen. Er ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass das Produkt einen Mehrwert für den Kunden bietet und dabei wirtschaftlich und technisch umsetzbar ist. Er trifft schnelle Entscheidungen bei Dringlichkeiten und beurteilt Entwicklungsfortschritte der Produkte anhand Funktionalität, Usability, Performance und Qualität.

Die Rolle im Scrum: Product Owner

Scrum ist eine agile Methode des Projekt- und Produktmanagements zur (Software-)Entwicklung. Dabei stehen vor allem die iterative Entwicklung anstelle einer klassischen Entwicklung nach dem Wasserfallmodell im Vordergrund. Daneben spielen die Menschen im Team, die Selbstorganisation untereinander und die gemeinsame Zusammenarbeit eine wichtige Rolle. Der Product Owner nimmt im Scrum-Prozess eine wichtige Rolle ein, da er als Produktverantwortlicher als Verbindungsglied zwischen dem Scrum-Team und den Stakeholdern fungiert. Er oder sie ist für die Definition des Produkts und die Erstellung des Produkt-Backlogs verantwortlich.

Welche Qualifikationen sollte ein Product Owner mitbringen?

Ein abgeschlossenes MINT- oder BWL-Studium sowie Kenntnisse als Führungskraft sind von Vorteil. Je nach Stelle werden mehr oder weniger Kenntnisse in der agilen Softwareentwicklung erwartet. Vorausgesetzt wird Erfahrung in den Bereichen IT und Management.

 Wie viel verdient ein Product Owner?

Abhängig von Unternehmensgröße, Berufserfahrung und Standort ist als Product Owners ein Gehalt von 55.000 bis 95.000 Euro brutto im Jahr möglich.

Product Owner vs. Product Manager: Was ist der Unterschied?

Während sich der Product Manager bzw. Senior Product Manager um die Vision und den Entwicklungsprozess des Produktes sowie die Bedürfnisse der Nutzer kümmert, ist der Product Owner dafür verantwortlich, den maximalen Nutzwert aus dem Produkt und aus der Arbeit des Entwicklerteams zu holen.

Was macht ein Product Owner? Aufgaben eines Product Owners

Ein Product Owner hat eine Vielzahl von Aufgaben, die im Wesentlichen darauf abzielen, sicherzustellen, dass das Produkt die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden erfüllt. Er ist für die Wertmaximierung des Produkts zuständig. Beim PO liegt der Fokus auf dem, „was“ getan werden muss – das Entwicklungsteam kann selbst entscheiden, „wie“ es umgesetzt wird.

Hier sind einige wichtige Aufgaben, die ein Product Owner typischerweise hat:

#1 Produkt-Backlog erstellen und verwalten: Der Product Owner ist für die Definition und Verwaltung des Produkt-Backlogs verantwortlich, das eine Liste von Anforderungen an das Produkt enthält. Auch muss ein PO sogenannte Sprints – das sind zeitliche Intervalle, in welche die Aufgaben unterteilt werden – im Überblick behalten. Der Product Owner arbeitet mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen klar und verständlich sind und priorisiert sie basierend auf der geschäftlichen Wertigkeit.

#2 Requirements Engineering: Der Product Owner arbeitet eng und regelmäßig mit Kunden und anderen Stakeholdern (wie z.B. dem Scrum Master) zusammen, um deren Bedürfnisse und Anforderungen an die Produkteigenschaften zu verstehen. Dies beinhaltet die Durchführung von Marktforschung, Kundenbefragungen, Workshops und Feedback-Sessions, um sicherzustellen, dass das Produkt den Anforderungen der Kunden entspricht.

#3 Produktvision und -strategie entwickeln: Der Product Owner erstellt die Produktvision und -strategie, die die grundlegende Richtung des Produkts bestimmen. Dies beinhaltet die Festlegung von Geschäftszielen, Wettbewerbsstrategien und Produkt-Roadmaps. Er hat dabei stets den Markt, die Nachfrage und den Wettbewerb im Blick.

#4 Anforderungen klar definieren: Der Product Owner arbeitet eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen klar und verständlich sind. Dies umfasst die Erstellung von User Stories, Epics, Features und anderen Anforderungen, die vom Entwicklungsteam implementiert werden können.  Er ordnet die Aufgaben nach Priorität und pflegt das Backlog. In das Product Backlog werden leicht verständliche User Stories mit maximal zwei Sätzen eingetragen. Eine User Story ist eine Software-Anforderung, die in eine Alltagssprache formuliert wird.

#5 Priorisierung des Produkt-Backlogs: Der Product Owner priorisiert das Produkt-Backlog basierend auf der geschäftlichen Wertigkeit und sorgt dafür, dass die Anforderungen in der richtigen Reihenfolge angegangen werden. Der PO überprüft die Einhaltung der Fortschritte und ob die Sprints eingehalten wurden.

#6 Verantwortlich für das Produkt-Release: Der PO ist verantwortlich für die Freigabe des Produkts und sorgt dafür, dass das Produkt den Anforderungen der Kunden entspricht und gleichzeitig innerhalb des Zeitrahmens und des Budgets bleibt. Der PO muss die Rechenschaft bei Schwierigkeiten oder Fehlern übernehmen.

#7 Team-Kommunikation: Der Product Owner arbeitet eng mit dem Entwicklungsteam zusammen und stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien auf dem gleichen Stand sind. Dies umfasst die Teilnahme an den Scrum-Meetings wie Sprint-Planning, Sprint Review und Sprint Retrospective. Er muss wichtige Entscheidungen im Sinne seines Teams und seiner Stakeholder treffen.

Product Owner: Methoden, Qualifikationen & Ausbildung

Als PO kommt es sehr auf eine geordnete Arbeitsweise und strukturierte Methode an. Ein Product Owner muss klar mit seinen Stakeholdern und seinem Team kommunizieren, um seine Produktvision und die des Kunden verständlich zu machen. Des Weiteren sollte er den ROI immer im Blick behalten und Projekterfolge erzielen. Als Product Owner in der agilen Softwareentwicklung sind Kenntnisse, Fähigkeiten und Ausbildung von wesentlicher Bedeutung. Hier sind einige wichtige Methoden, Qualifikationen und Ausbildungen für angehende oder erfahrene Product Owner:

#1 Produktmanagement-Kenntnisse: Der Product Owner sollte Kenntnisse in den Bereichen Produktstrategie, Marktforschung, Wettbewerbsanalyse und Produktmarketing haben.

#2 Agile Methoden und Frameworks: Der PO sollte die Fähigkeit besitzen, verschiedene agile Methoden und Frameworks zu verstehen und anzuwenden, wie Scrum, Kanban, Lean, Design Thinking und andere.

#3 Anforderungsmanagement: Ein Product Owner benötigt Erfahrung im Requirements Engineering (u.a. mit User Stories, Epics). Der PO sollte Erfahrung darin mitbringen, benutzerzentrierte Design-Methoden anzuwenden, um sicherzustellen, dass das Produkt den Bedürfnissen der Kunden entspricht.

#4 Technisches Verständnis / Fachwissen: Eine Hohe IT-Affinität oder sogar tiefgehendes technisches Know-how und Bewusstsein für Technologien sowie Innovationen werden für viele Product Owner-Stellen vorausgesetzt. Fachwissen in den erforderlichen Bereichen/Branchen kann ebenfalls erforderlich sein.

#5 Kommunikationsfähigkeiten: Der Product Owner sollte in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, einschließlich Kunden, Developern, Managern, Scrum Master und anderen Teammitgliedern. Führungsfähigkeiten und bestimmtes Durchsetzungsvermögen sind dazu hilfreich.

#6 Analytische Fähigkeiten: Der PO sollte analytisch-konzeptionelle Kompetenzen darin haben, Daten und Informationen zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

#7 Problemlösungsfähigkeiten: Der Product Owner sollte in der Lage sein, Probleme zu identifizieren und kreative Lösungen zu finden, um diese Probleme zu lösen.

#8 Studium und Zertifizierungen: Ein Studium im MINT-Bereich oder wirtschaftswissenschaftlichen Umfeld wird in der Regel vorausgesetzt. Entsprechende Zertifizierungen im SCRUM-Umfeld oder im agilen Projektmanagement unterstreichen die Kompetenzen.

Zertifizierungen als Product Owner

Product Owning kann nicht studiert werden: Um Product Owner in einem Unternehmen werden zu können, können zu den bereits erworbenen beruflichen Fähigkeiten und dem Fachwissen Weiterbildungen belegt werden. Diese werden mit einem Zertifikat abgeschlossen. Folgende Zertifizierungen eignen sich als PO im Scrum-Team:

• CSPO (ACSPO, CSP-PO), Certified Scrum Product Owner: scrumalliance.org
• PSPO Level 1-3, Professional Scrum Product Owner: org
• CSP, Certified Scrum Practitioner Product Owner: itedas.org
• EXIN Agile Scrum Product Owner: exin.com

Wie viel verdient ein Product Owner?

Das Einstiegsgehalt im Agile-Bereich als Product Owner liegt bei ca. 55.000 Euro brutto im Jahr. Mit einigen Jahren Berufserfahrung können bis zu 95.000 Euro im Jahr verdient werden. Das Gehalt hängt von folgenden Faktoren ab: Unternehmensgröße, Berufserfahrung, Verantwortungsbereich und Standort.

Wie wird man Product Owner?

Als Product Owner sind Fähigkeiten im agilen Arbeiten unbedingt vonnöten. Ein technischer Background, Kenntnisse im Management und Führungsqualitäten sind in diesem Bereich in der Regel ein Muss. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder BWL für die Besetzung einer Stelle hilfreich. Um Product Owner zu werden, gibt es im Detail folgende Möglichkeiten:

#1 Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten: Dazu gehören Kenntnisse im agilen Produktmanagement (SCRUM), Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams, Kenntnisse mit agilen Tools (z.B. JIRA) und Fähigkeiten im Bereich Kommunikation, Problemlösung und Entscheidungsfindung.

#2 Praktische Erfahrung: Die meisten Product Owner haben praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung, im Projektmanagement oder in verwandten Bereichen. Es kann hilfreich sein, sich in einem agilen Team zu engagieren oder ein Praktikum in einem Unternehmen zu absolvieren, das agile Methoden einsetzt.

#3 Zertifizierung: Es gibt verschiedene Zertifizierungen, die den Kenntnisstand eines Product Owners bestätigen. Die bekannteste Zertifizierung für Product Owner ist die „Certified Scrum Product Owner“ (CSPO) Zertifizierung, die von der Scrum Alliance angeboten wird. Es gibt auch andere Zertifizierungen, wie zum Beispiel „Professional Scrum Product Owner“ (PSPO) von Scrum.org.

#4 Netzwerk aufbauen: Es kann hilfreich sein, Kontakte zu anderen Product Ownern zu knüpfen, um Erfahrungen auszutauschen und Best Practices zu teilen. Dies kann durch Teilnahme an Konferenzen, Meetups oder anderen Networking-Veranstaltungen erreicht werden.

TechMinds ist Ihr Headhunter für Product Owner

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