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Florenz Klasen, Partner, Senior HR Consultant bei TechMinds

Florenz Klasen (Wirtsch.-Ing.)

Partner, Senior HR Consultant

Inhaltsverzeichnis

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Das Wichtigste in Kürze

  • Auftrag: Der Digital Transformation Manager leitet den digitalen Wandel, branchenübergreifend.
  • Gehalt: Durchschnittlich 70.000 bis 120.000 Euro pro Jahr.
  • Plus: Zertifikate wie PMP oder PRINCE2 können hilfreich sein.

Ein Digital Transformation Manager (DTM) ist dafür verantwortlich, den digitalen Wandel in einem Unternehmen zu leiten und zu unterstützen. Er kommt branchenübergreifend zum Einsatz. Es handelt sich um einen Posten mit einem hohen Maß an Verantwortung und oftmals um eine Führungsposition. Was der Digital Transformation Manager genau macht, welche Qualifikationen er vorweisen sollte und wie hoch sein Gehalt ausfallen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Digital Transformation Manager: Kurzüberblick & Key Facts

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zum Beruf des Digital Transformation Managers für Sie zusammengestellt.

Was ist und macht ein Digital Transformation Manager?

Der Digital Transformation Manager ist ein Change Manager für Digitalisierung und deshalb ein Zukunftsgestalter in Unternehmen. Sein Aufgabenbereich ist bis zu einem gewissen Grad vergleichbar mit jenem eines Innovationsmanagers. Er ist für die Planung, Steuerung, Überwachung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten eines Unternehmens zuständig. Je nach Organisationsform ist der Digital Transformation Manager z.B. dem CDO (Chief Digital Officer) oder dem Head of IT unterstellt.

Der Beruf des Digital Transformation Managers ist sehr vielseitig. Allem voran ist er dafür verantwortlich, die Gesamtheit aller Digitalisierungsprozesse in Unternehmen nachhaltig zu etablieren und kontinuierlich zu optimieren. Der DTM motiviert und schult Mitarbeitende, um die Akzeptanz und Nutzung neuer digitaler Lösungen im Unternehmen zu fördern.

Was muss ein Digital Transformation Manager können?

Ein Digital Transformation Manager muss über ein breites Wissen und Fähigkeiten in den folgenden Bereichen verfügen, um erfolgreich zu sein: digitales Know-how, strategisches Denken, Change-Management, Projektmanagement, Kommunikation, analytische Fähigkeiten und Leadership. Diese Fähigkeiten sind entscheidend, um eine umfassende digitale Transformationsstrategie zu entwickeln, Veränderungen im Unternehmen zu managen, effektiv zu kommunizieren, Daten und Informationen zu analysieren, Mitarbeitende zu motivieren und zu führen und letztendlich die Ziele der digitalen Transformation zu erreichen.

Grundlage dafür bildet in der Regel ein abgeschlossenes MINT-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, um das entsprechende Standing für diese Position zu haben und Veränderungen effektiv in Gang setzen zu können.

Wie viel verdient ein Digital Transformation Manager?

Das Gehalt eines Digital Transformation Managers kann je nach Unternehmen, Branche, Größe des Unternehmens und Standort variieren. Auch Faktoren wie Ausbildung, Erfahrung, Verantwortungsbereich und spezielle Fähigkeiten können das Gehalt beeinflussen. In Deutschland liegt das Brutto-Gehalt eines Digital Transformation Managers durchschnittlich zwischen 70.000 Euro und 120.000 Euro pro Jahr. Erfahrene DTMs in großen Unternehmen oder in der Beratungsbranche können ein höheres Gehalt verdienen.

Digital Transformation Manager im Kurzüberblick: führt durch den digitalen Wandel, Gehalt 70.000 bis 120.000 Euro.

Was macht ein Digital Transformation Manager? Aufgaben

Ein Digital Transformation Manager ist dafür verantwortlich, digitale Transformationsprojekte im Unternehmen voranzutreiben, umzusetzen und zu etablieren. Digital Transformation Manager sind branchenübergreifend gefragt. Während sie in Großunternehmen im Team arbeiten, sind sie in kleineren Betrieben oft alleine z.B. als Stabsstelle für die Digitalisierung zuständig. Digital Transformation Manager sind aber nicht nur als Angestellte in Unternehmen tätig, sondern auch als Selbstständige, Berater und Coaches. In größeren Organisationen sitzen daneben Profile wie PLM Consultant oder Solution Architect mit am Tisch.

Je nach Branche können die Aufgaben eines Digital Transformation Managers variieren. Die folgenden Tätigkeiten zählen aber ganz allgemein zu jenen des Digital Transformation Managers:

  • Analyse der Ist-Situation: Der DTM analysiert die derzeitige Situation im Unternehmen hinsichtlich digitaler Technologien, Prozesse und Strukturen. Dabei spielt die Fragestellung eine Rolle, welche vorhandenen Prozesse digitalisiert werden sollen.

  • Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie: Basierend auf der Analyse und einer Bestimmung des Digitalisierungsbedarfs erarbeitet der Digital Transformation Manager eine umfassende Digitalisierungsstrategie, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Dabei werden konkrete Ziele und ein Gesamtkonzept für die Digitalisierung festgelegt.

  • Umsetzung der Strategie: Ein Digital Transformation Manager setzt die Strategie und Roadmap in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern im Unternehmen um und beugt auftretenden Schwierigkeiten vor. Hierzu gehören auch das Management von Projekten und die Durchführung von Change-Management-Maßnahmen.

  • Schulung und Motivation von Mitarbeitenden: Digital Transformation Manager schulen und motivieren Mitarbeitende, um sicherzustellen, dass sie die neuen digitalen Technologien und Prozesse erfolgreich nutzen können

  • Überwachung und Optimierung: Der DTM überwacht die digitalen Abläufe und die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und passt diese bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden. Dies geht in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zur Optimierung unternehmensspezifischer Digitalisierungsaspekte über.

  • Identifizierung neuer Technologien: Ein Digital Transformation Manager ist stets auf der Suche nach neuen digitalen Technologien und Entwicklungen, die das Unternehmen weiter voranbringen können, und bewertet deren Nutzen und Anwendbarkeit. Dazu zählt heute insbesondere die Prüfung von KI-Anwendungsfällen für die eigenen Prozesse.

  • Kommunikation: Der Digital Transformation Manager kommuniziert mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen und berichtet regelmäßig an die Geschäftsleitung oder den CDO über den Fortschritt der digitalen Transformation.

Wie viel davon eine Person übernimmt, hängt von der Unternehmensgröße ab: In Konzernen steuert der DTM ein Programm mit mehreren Teilprojekten, im Mittelstand setzt er häufig selbst mit um.

Digital Transformation Manager: Aufgaben im Überblick

Voraussetzungen für einen Digital Transformation Manager: Skills und Ausbildung

Ein Digital Transformation Manager benötigt eine Kombination aus Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen. Gefragt sind vor allem:

  • Ausbildung: Für den Beruf des Digital Transformation Managers gibt es keinen klassischen Ausbildungsweg. Ein MINT-Studium oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Bereich sind jedoch eine gute Voraussetzung. Auch eine Weiterbildung zum Digital Transformation Manager ebnet den Weg in diesen Beruf.

  • Erfahrung: Weil es sich beim Digital Transformation Manager in den meisten Fällen um eine Führungsposition handelt, ist überdies eine jahrelange Praxiserfahrung unabdingbar. Er benötigt Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und sollte Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Change-Management und Leadership mitbringen. Auch Erfahrungen in der Beratung oder in der Leitung von Digitalisierungsprojekten können von Vorteil sein.

  • Digitales Know-how: Qualifizierte Digital Transformation Manager sollten ein breites Wissen über digitale Technologien, IT-Lösungen und Trends haben und in der Lage sein, diese in Geschäftsstrategien zu integrieren. Ein solides Grundverständnis von KI-Technologien und ihren Einsatzmöglichkeiten gehört inzwischen dazu.

  • Analytisch-logische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Daten, Prozesse und Informationen zu analysieren, um Entscheidungen zu treffen und den Erfolg von Digitalisierungsprojekten zu messen, ist für den DTM wichtig.

  • Kommunikationsfähigkeiten: Ein erfolgreicher Digital Transformation Manager sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zu argumentieren und Veränderungen empathisch vorantreiben zu können.

  • Strategisches Denken: Der Digital Transformation Manager muss dazu fähig sein, eine umfassende digitale Transformationsstrategie zu entwickeln, die auf die Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.

  • Zertifizierungen: Zusätzlich kann es hilfreich sein, Zertifizierungen in den Bereichen Projektmanagement (z.B. PMP, Prince2) oder Digitale Transformation (z.B. Digital Transformation Manager, Agile Coach) zu haben, um das eigene Fachwissen zu vertiefen und zu erweitern.

Aus der TechMinds-Praxis: Übersetzer, kein Administrator. Ein Textilhändler schuf eine Stabsstelle direkt unter der Geschäftsführung. Manuelle Auftragsprozesse sollten in ein neues ERP und in Microsoft 365 wandern, umgesetzt von zwei Systemhäusern. Administrieren musste die Person nichts. Sie musste Prozesse verstehen und die Sprache der Anwender sprechen. Hängen Sie eine solche Rolle an die Geschäftsführung und benennen Sie das erste Vorhaben konkret.

Anforderungen an Digital Transformation Manager: Transformationserfolge, Digital-Know-how, Change-Kompetenz, KI.

Wie viel verdient ein Digital Transformation Manager? Gehalt

Das Gehalt eines Digital Transformation Managers ist stark abhängig von Faktoren wie der Unternehmensgröße, dem Firmenstandort, der Branche, der Ausbildung sowie der Berufserfahrung. Außerdem bestimmt auch das Maß an Verantwortung, das dem Digital Transformation Manager zuteilwird, wie hoch seine Entlohnung ist. Im Durchschnitt beträgt das Jahresbruttogehalt eines Digital Transformation Managers zwischen 70.000 Euro und 120.000 Euro.

Digital-Transformation-Manager-Gehalt: durchschnittlich 70.000 bis 120.000 Euro brutto im Jahr, in Konzernen höher.

Einordnung: In der TechMinds Gehaltsstudie IT & Engineering steht diese Rolle auf der Ebene Senior Professional im Fachbereich Consulting & Projekt. Dort lassen sich die Gehaltsspannen aller 142 Tech-Rollen vergleichen.

Von der Digitalisierung zur KI-Transformation: Was sich für den DTM ändert

Die Transformationsagenda vieler Unternehmen hat sich verschoben. Klassische Digitalisierungsprojekte laufen weiter, doch die drängenden Fragen drehen sich zunehmend um Künstliche Intelligenz: Welche Prozesse profitieren von KI, welche Anwendungsfälle rechnen sich, wie kommen Pilotprojekte in den Regelbetrieb? Der Digital Transformation Manager priorisiert diese Use Cases, begleitet die Pilotierung und sorgt dafür, dass erfolgreiche Ansätze skaliert werden.

Seine Schulungs- und Change-Aufgabe bekommt dabei sogar rechtliches Gewicht: Die EU-KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025, bei den eingesetzten KI-Systemen für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden zu sorgen (Artikel 4). Wer ohnehin Belegschaften durch Veränderungen führt, ist für diese Aufgabe die natürliche Anlaufstelle.

Das Anforderungsprofil wächst entsprechend: Neben Projektmanagement und Kommunikationsstärke zählt heute die Fähigkeit, KI-Anwendungsfälle realistisch zu bewerten, Erwartungen zu steuern und Ängste in der Belegschaft ernst zu nehmen. DTMs mit dieser Kombination gehören zu den gefragtesten Transformationsprofilen am Markt.

Wie wird man Digital Transformation Manager?

Digital Transformation Manager wird man vor allem mit einer fundierten Ausbildung, reichlich Berufserfahrung, einer ausgezeichneten Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit sowie einem ausgeprägten Verständnis für Digitalisierungsprozesse. Es gibt verschiedene Wege, um Digital Transformation Manager (DTM) zu werden. Es bieten sich an:

Studium

Einen klassischen Ausbildungsweg zum Digital Transformation Manager gibt es derzeit zwar nicht, aber ein Studium im MINT- oder einem vergleichbaren Bereich sowie eine Weiterbildung zum zertifizierten Digital Transformation Manager sind ein guter Startpunkt.

Berufserfahrung

Wichtig ist, Berufserfahrung in einem relevanten Bereich zu sammeln, wie beispielsweise in der IT, im Projektmanagement oder im Change-Management. Diese Erfahrung kann dazu beitragen, die erforderlichen Fähigkeiten für eine Karriere als Digital Transformation Manager zu entwickeln. Auch übergreifende Erfahrung als IT-Consultant kann sehr wertvoll sein.

Zertifizierungen

Weil sich das Feld schnell verändert, gehört fortlaufende Weiterbildung über Kurse und Schulungen dazu. Es gibt verschiedene Zertifizierungen, die für eine Karriere als DTM relevant sein können, wie beispielsweise das Projektmanagement-Zertifikat (z.B. PMP, Prince2) oder Zertifizierungen im Bereich der digitalen Transformation (z.B. Digital Transformation Manager, Agile Coach).

Die meisten DTM kommen aus dem IT-Projektmanagement oder aus einer Fachabteilung, die ein Digitalvorhaben durchlaufen hat. Der zweite Weg ist im Mittelstand häufiger, weil dort Prozesskenntnis schwerer wiegt als Methodenwissen.

Team-Meeting der TechMinds Personalberatung im Konferenzraum, Präsentation von Kennzahlen
Florenz Klasen, Headhunter bei TechMinds, telefoniert konzentriert am Schreibtisch im modernen Büro.
Headhunterin bei TechMinds telefoniert und notiert Informationen an einem modernen Büroarbeitsplatz.

Ihr Headhunter für Digital Transformation Manager

Als Personalberatung für IT-Führungskräfte unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem qualifizierten Digital Transformation Manager für Ihre zu besetzende Stelle. Unsere Personalberater kennen die Anforderungen an diese Schnittstellenrolle aus mehr als acht Jahren Executive und Professional Search im Tech-Umfeld und sprechen passende Kandidaten diskret und direkt an. Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihrer Vakanz. Das Leistungsbild dazu zeigt der Headhunter Digital.

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