Teamleiter – Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt

Der Teamleiter ist Teil des mittleren Managements und dafür zuständig, eine Gruppe an Fachkräften zum Erfolg zu führen. Somit sind Teamleiter in allen Bereichen tätig, einschließlich dem IT-Bereich. Zusammenfassend ist ein Teamleiter oder Team Lead für die Führung seines Teams als Beitrag zum Erfolg des Unternehmens verantwortlich, indem er das Team effektiv führt, die Leistung steigert und ein positives Arbeitsumfeld schafft.

Im folgenden Beitrag erfahren Sie mehr über die Eigenschaften eines Teamleiters. Wir erklären, welche Aufgaben und Qualifikationen den Team Lead ausmachen und informieren Sie darüber, wie man in diese Position aufsteigt und welche Gehälter möglich sind.

Was ist ein Teamleiter? Bedeutung und Key Facts

In diesem Abschnitt geben wir einen Überblick über Aufgabenbereich und Berufsbild des Teamleiters im höherqualifizierten Umfeld (Wissensarbeiter). Je nach Unternehmensgröße, Branche und Vorerfahrung gibt es unter Umständen große Unterschiede hinsichtlich des Verantwortungsumfangs und der Gehälter.

Was macht ein Teamleiter?

Ein Teamleiter ist für die Führung eines Teams von Mitarbeitern in einer bestimmten Abteilung oder für ein bestimmtes Projekt verantwortlich. Die Aufgaben eines Teamleiters können je nach Unternehmen und Branche variieren. Im Allgemeinen legt der Teamleiter die Ziele des Teams in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter oder der Head of des jeweiligen Bereichs fest, passt den Plan bei Bedarf an und überwacht den Fortschritt. Zur Zielerreichung ist er in das Recruiting und die fachlich-persönliche Weiterentwicklung von Teammitgliedern involviert und übernimmt Führungs- und Motivationsaufgaben.

Ein Team Lead kennt die jeweiligen Fähigkeiten der Fachkräfte genau und entscheidet so, welche Mitarbeiter welchen Aufgaben zugeordnet werden. Das macht den Teamleiter zu einer entscheidenden Instanz auf dem Weg zum Erfolg; denn er trifft die Entscheidung nicht nur basierend auf Fachwissen, sondern auch dank seiner ausgeprägten Menschenkenntnis. Nachdem er das Team mitgeformt hat, dient der Teamleiter der Gruppe als Ansprechperson bei methodischen Fragen, in Konfliktsituationen und bei Fragen zum Projektmanagement.

In kleineren Teams arbeiten Teamleiter auch operativ in ihrem Team mit und nehmen die Teamleiterrollen nur zu einem gewissen prozentualen Anteil wahr.

Welche Qualifikationen sollte ein Teamleiter mitbringen?

Eine fachlich in Frage kommende Ausbildung (im höherqualifizierten Umfeld meistens ein Studium) sollte ein Teamleiter mitbringen. Welche Ausbildung das ist, hängt von der Branche und dem Bereich ab. Studiengänge wie Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder fachspezifische Studiengänge schaffen eine gute Basis für die Tätigkeit. Noch wichtiger ist die mehrjährige und erfolgreiche praktische Berufserfahrung in dem jeweiligen Umfeld, um die Verantwortung des Teamleiters übernehmen zu können.

Branchenunabhängig muss ein Manager dazu in der Lage sein, auf Augenhöhe mit den Teammitgliedern zu kommunizieren und deren fachliche sowie persönliche Probleme verstehen zu können. Dementsprechend liegt das Hauptaugenmerk auf der praktischen Erfahrung, den Führungsqualitäten und den Kommunikationsfähigkeiten eines Teamleiters.

Wie viel verdient ein Teamleiter?

Das Gehalt des Team Leads hängt stark von Branche, Unternehmensgröße und Verantwortungsbereich ab. Teamleiter im höherqualifizierten Umfeld dürfen mit einem durchschnittlichen Jahresbruttogehalt von etwa 65.000 bis 120.000 Euro rechnen. Hohe Gehälter werden meist gezahlt, wenn das Unternehmen als Konzern beispielsweise international operiert oder das zu führende Team und somit auch die Verantwortung sehr groß sind.

Teamleiter vs. Manager – Worin liegt der Unterschied?

Der Teamleiter oder Team Lead wird manchmal als Manager bezeichnet. Das hängt stark vom Unternehmen und dessen Struktur bzw. Organisation ab. Obwohl es einige Gemeinsamkeiten zwischen Teamleitern und Managern gibt, gibt es auch einige wichtige Unterschiede.

Ein Teamleiter ist in der Regel für die Führung eines Teams innerhalb einer Abteilung oder eines Projekts verantwortlich. Ein Teamleiter hat in der Regel weniger Mitarbeiter als ein Manager und arbeitet oft innerhalb einer Abteilung mit anderen Teamleitern zusammen. Die Aufgabe eines Teamleiters ist es, die Arbeit seines Teams zu organisieren, Ziele zu setzen, das Team zu motivieren und zu coachen, um seine Leistung zu steigern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Ein Manager hingegen ist in der Regel für eine Abteilung oder einen übergreifenden Bereich des Unternehmens verantwortlich. Ein Manager ist meistens für eine größere Anzahl von Mitarbeitern verantwortlich und hat eine breitere Verantwortungsbereiche, die auch strategische Entscheidungen, Budgets und andere organisatorische Angelegenheiten umfassen können. Die Aufgabe eines Managers besteht darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in seiner Abteilung oder in einem Themen-Bereich effektiv arbeiten, dass Ziele erreicht werden und dass die Abteilung oder das Unternehmen effektiv und effizient betrieben wird.

Insgesamt liegt der Unterschied zwischen einem Teamleiter und einem Manager in ihrer Rolle und Verantwortungsbereich. Während ein Teamleiter sich auf die Führung eines bestimmten Teams konzentriert, hat ein Manager einen breiteren Überblick über die gesamte Abteilung oder das Unternehmen und ist für deren Erfolg verantwortlich.

Der Grund, dass Teamleiter und Manager manchmal gleichbedeutend verwendet werden, rührt daher, dass ein Teamleiter einige Aufgabenbereiche hat, die auch den Manager betreffen (bspw. Organisation, Planung und Verwaltung). Er „managed“ ein Team zum Erfolg.

Was macht ein Teamleiter? Aufgaben eines Team Leads

Die Rollenbeschreibung des Teamleiters ist sehr vielseitig. Ein Teamleiter ist für die Führung eines Teams oder mehrerer Arbeitsgruppen verantwortlich. Meist ist er derjenige, der das Team zusammenstellt und darüber entscheidet, wer welchen Aufgaben nachgeht. Das bedeutet, dass er fachliches Know-how, Methodenkompetenz und Menschenkenntnis vereint, um zu entscheiden, wer für welche Tätigkeiten am besten geeignet ist bzw. wer am besten gemeinsam an einem Projekt arbeitet. Hier sind einige wichtige Aufgaben, die ein Teamleiter in der Regel übernimmt:

#1 Führung und Motivation des Teams: Ein Teamleiter sollte seine Teammitglieder motivieren und inspirieren, um ihre Leistung zu steigern und ihre Ziele zu erreichen.

#2 Zielsetzung und Planung: Ein Teamleiter sollte Ziele für das Team festlegen und einen Plan erstellen, um diese Ziele zu erreichen. Hierzu gehören auch die Überwachung des Fortschritts und die Anpassung des Plans bei Bedarf. Der Teamleiter hat stets den Arbeitsaufwand sowie Projektfortschritt im Blick. Er ist dazu in der Lage, bei Bedarf Hilfe zu leisten und Prozesse anzupassen, sodass Mitarbeiter ihr Potenzial optimal ausschöpfen können.

#3 Delegation von Aufgaben: Ein Teamleiter sollte Aufgaben an Teammitglieder delegieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit effektiv verteilt wird und dass jeder seine Stärken einbringen kann. Er organisiert die zuständigen Teammitglieder und delegiert Aufgaben.

#4 Überwachung der Leistung: Ein Teamleiter sollte die Leistung des Teams und jedes einzelnen Mitglieds regelmäßig überwachen und Feedback geben, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Leistung zu optimieren.

#5 Entscheidungsfindung: Team Leads sollten Entscheidungen treffen und Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass das Team auf Kurs bleibt und um auftretende Herausforderungen zu bewältigen.

#6 Kommunikation und Konfliktmanagement: Ein Teamleiter sollte eine offene und klare Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung sicherstellen. Auf dem Weg zum Ziel befinden sich viele Hindernisse, die den Fortschritt hemmen. Ein Teamleiter ist dafür verantwortlich, diese Stolpersteine für sein Team aus dem Weg zu räumen. Dies passiert hauptsächlich durch häufige und ehrliche Kommunikation. Der Team Lead vermittelt zwischen Teammitgliedern und löst Konflikte auf empathische Art und Weise, sodass sich alle Parteien auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

#7 Coaching und Mentoring: Ein Teamleiter sollte seine Teammitglieder coachen und fördern, um ihre Fähigkeiten und ihr Potenzial zu entwickeln. Teamleiter in allen Branchen haben die Aufgabe, die Teammitglieder zu unterstützen, sodass diese so ungehindert wie möglich an Projekten arbeiten können. Support leistet der Team Lead nicht nur durch seine fundierten Fachkenntnisse, sondern auch durch Auffassungsgabe, Methodenkompetenz und Empathie, denn er soll Ansprechpartner für fachliche, methodische und zwischenmenschliche Probleme sein. Auch ist er oft für die Aus- und Weiterbildung von neuen und bestehenden Fachkräften zuständig.

Die wichtigsten Aufgaben des Teamleiters als Checkliste:

• Abstimmung und Definition der Ziele für das entsprechende Team und Einbettung in die Unternehmensstrategie
• Delegieren und Organisieren von Projekten und Arbeitsaufträgen
• Leiten von Team- und Einzelgesprächen
• Konfliktlösung innerhalb des Teams bzw. der Abteilung
• Motivation der Mitarbeiter
• Feedback geben
• Aus- und Weiterbildung von Fachkräften
• Vermittlung innerhalb des Teams, der Abteilung, des Unternehmens
• Austausch mit der Führungsetage und mit Kunden

Moderne Mitarbeiterführung zeichnet sich häufig durch immer flacher werdende Hierarchien aus. Teamleiter können, je nach Gegebenheiten im Unternehmen, auch durch die Rolle eines Scrum Masters ersetzt werden. Scrum als agiles Projektmanagement verlangt nach einem „servant leader“, also einer dienenden Führungskraft – eine Rolle, die der Teamleiter übernehmen kann.

Anforderungen an einen Teamleiter: Ausbildung & Qualifikation

Die Anforderungen an einen Teamleiter oder Manager hängen stark von Branche und Unternehmensgröße ab, in jedem Fall steht aber viel Verantwortung in der Rollenbeschreibung. Hier sind einige wichtige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen:

#1 Relevante Berufserfahrung: Ein Teamleiter sollte über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in dem Bereich verfügen, in dem er arbeitet, um in der Lage zu sein, das Team effektiv zu führen und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Idealerweise besitzt ein Teamleiter operative Praxiserfahrung in dem jeweiligen Fachbereich seines Teams. Das kann nicht in jeder Branche und in allen Teams vorausgesetzt werden, aber ein Team Lead muss die Probleme seiner Mitarbeiter fachlich verstehen und bestenfalls gleich Lösungswege erkennen. Durch ausgezeichnete Leistungen als Teammitglied empfiehlt sich eine Fachkraft für die Position als Team Lead. Die gesammelte Erfahrung und das Know-how sind entscheidend dafür, ob einer Person die leitende Rolle anvertraut wird.

#2 Bildung: Akademische Grade sind aber nicht immer unabdingbar, auch Quereinsteiger mit viel praktischer Erfahrung können zu guten Team Leads werden. Ein erfolgreicher Teamleiter sollte bereit sein, seine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und sich über aktuelle Trends und Best Practices in seinem Bereich auf dem Laufenden zu halten. Kaufmännisches Verständnis bildet neben Fachexpertise eine gute Basis für die Tätigkeit, um Budgets und Ressourcen effektiv verwalten zu können.

#3 Führungsfähigkeiten: Ein Teamleiter sollte starke Führungsfähigkeiten haben, um das Team zu motivieren, zu inspirieren und zu unterstützen. Hierzu gehören auch die Fähigkeiten, Konflikte zu lösen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

#4 Kommunikationsfähigkeiten: Ein Teamleiter sollte über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten verfügen, um effektiv mit Teammitgliedern und anderen Stakeholdern kommunizieren zu können. Hierzu gehören auch die Fähigkeiten, klare Anweisungen zu geben, zuzuhören und Feedback zu geben. Der Teamleiter steht ständig in Kontakt mit seinen Mitarbeitern. Er sorgt für einen reibungslosen Austausch und konfliktfreie Kommunikation in der Arbeitsumgebung. Er kommuniziert auch mit Kunden und mit dem Management. Seine Kommunikationsfähigkeit hat der Teamleiter idealerweise mit diversen Weiterbildungsprogrammen kultiviert.

#5 Analytische Fähigkeiten: Ein Teamleiter sollte die Fähigkeit mitbringen, Daten und Informationen zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Leistung des Teams zu verbessern.

#6 Organisationsfähigkeiten: Teamleiter sollten den Workflow und die Arbeitsabläufe des Teams organisieren und optimieren können, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Dazu gehört der Umgang mit entsprechenden Tools zur Organisation. Auch seine eigene Zeit sollte er effektiv verwalten können, um Fristen einzuhalten und Projekte erfolgreich abzuschließen. Das Zuweisen von Aufgaben und die Überwachung des Projektfortschritts gehören zu den Hauptaufgaben des Teamleiters. Das verlangt nach Erfahrung im Projektmanagement und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.

#7 Weitere wichtige Soft Skills: Empathie, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, ausgezeichnete Englischkenntnisse, Fairness, Selbstbewusstsein

Zusammenfassend sollten Teamleiter eine Kombination aus fachlichen Erfahrungen und Fähigkeiten, Führungsfähigkeiten und Soft Skills besitzen, um ihre Rolle effektiv auszufüllen und das Team zum Erfolg zu führen.

Teamleiter – Gehalt

Gehälter von Teamleitern sind stark von der Branche abhängig. Die Unternehmensgröße und der Standort haben ebenfalls viel Einfluss auf die Bezahlung. Teamleiter, die viele Fachkräfte in großen Abteilungen leiten, verdienen mehr als der Gruppenleiter in einem regionalen Kleinunternehmen. Im Schnitt kann man als Teamleiter im höherqualifizierten Umfeld (Wissensarbeiter) mit einem Gehalt von 85.000 Euro brutto jährlich rechnen.

Spitzengehälter sind stark von der Erfahrung und dem Verantwortungsumfang abhängig. Mit viel Praxis und der Leitung eines großen Teams kann das Gehalt auch auf jährlich 120.000 Euro brutto oder mehr anwachsen.

Wie wird man Teamleiter?

Um ein Teamleiter zu werden, gibt es verschiedene Wege, die man gehen kann, je nach Unternehmen und Branche. Hier sind einige Schritte, die man unternehmen kann, um die Karriereleiter in Richtung Teamleiterposition zu erklimmen:

#1 Erfahrung sammeln: Erfahrung in der jeweiligen Branche und im Unternehmen zu sammeln, in dem man arbeitet, ist ein wichtiger Schritt, um als Teamleiter in Betracht gezogen zu werden. Man sollte sich bemühen, alle Aufgaben, die einem zugewiesen werden, gründlich zu erledigen und ständig zu lernen und sich weiterzubilden. Meist erfolgt der Aufstieg zum Teamleiter durch eine vorhergehende Tätigkeit als Fachkraft in der jeweiligen Branche. Durch wachsende Berufserfahrung empfiehlt man sich als Leiter des Teams, dem man ursprünglich vielleicht angehört hat.

#2 Ausbildung und Weiterbildung:  Eine fachlich relevante Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium wird von Unternehmen meist vorausgesetzt, aber auch Quereinsteiger können das nötige Wissen durch viel Praxis erwerben. Man sollte an seinen Fähigkeiten arbeiten, indem man Schulungen besucht, Bücher liest oder Mentoren um Feedback und Ratschläge bittet. Unternehmen bieten oft intern Schulungen an, um bestehende Mitarbeiter zu halten und weiterzubilden. Fähigkeiten in den Bereichen Management, Leadership und Kommunikation können teilweise über Aus- und Fortbildungen erworben werden.

#3 Verantwortung übernehmen: Wenn sich die Gelegenheit bietet, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, z.B. bei der Leitung eines kleinen Projekts oder der Betreuung eines neuen Mitarbeiters, sollte man diese Chance ergreifen, indem man Kompetenz und Führungsqualitäten unter Beweis stellen konnte.

#4 Soft Skills verbessern: Soft Skills wie Kommunikation, Zeitmanagement, Führung und Konfliktlösung sind wichtige Fähigkeiten, die ein Teamleiter besitzen sollte.

#5 Netzwerk aufbauen: Ein gutes Netzwerk innerhalb des Unternehmens und der Branche aufzubauen, kann helfen, Möglichkeiten zu schaffen, um als Teamleiter in Betracht gezogen zu werden. Man sollte sich bemühen, Kontakte zu knüpfen, Beziehungen aufzubauen und sich für Projekte und Aufgaben zu engagieren.

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