Case Study

Im öffentlichen Sektor gewinnt man Fachkräfte über Sinn, Sicherheit und Gestaltungsspielraum, nicht über das höchste Gehalt. Wer das ehrlich vermittelt und zehn Suchen als ein Vorhaben denkt, besetzt auch im umkämpften IT-Markt zügig.

Nadine Wiegner, Senior HR Consultant bei TechMinds
Nadine WiegnerSenior HR Consultant bei TechMinds

Überblick

Ein IT-Dienstleister aus Bayern treibt die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung voran. TechMinds half, ein breites Spektrum an IT-Rollen zu besetzen.

Branche

IT-Consulting / Public

Standort

München

Unternehmensgröße

55 Mitarbeitende

Besetzte Positionen

9 Senior-Rollen
1 Führungsrolle

Ein IT-Dienstleister aus München mit rund 55 Mitarbeitenden betreut über 1.000 Arbeitsplätze und 300 IT-Verfahren für Kommunen. Für das Wachstum besetzte TechMinds zehn IT-Rollen fast parallel, von Cloud und Security bis zur Teamleitung.

Anforderungen & Herausforderungen

Mit einem überschaubaren Team von gut 55 Fachleuten betreut das Unternehmen weit über 1.000 Arbeitsplätze und mehr als 300 IT-Verfahren für Kommunen, und das soll wachsen. Die öffentliche Verwaltung in Bayern soll digitaler, bürgernäher und wirtschaftlicher werden, und genau dafür brauchte es viele Hände auf einmal, quer durch fast alle IT-Disziplinen. Gesucht waren Berater für Softwareimplementierung und digitale Transformation, Fachleute für Cloud, IT-Sicherheit, Lizenz- und Vertragsmanagement, Dokumentation und Datenvisualisierung, dazu eine Teamleitung Support und ein Projektleiter. Für den öffentlichen Sektor ist das ein anspruchsvolles Unterfangen: Tarifstrukturen und ein begrenztes Budget treffen auf einen IT-Arbeitsmarkt, der gerade diese Profile stark umwirbt.

Zu besetzende Positionen:

So unterschiedlich die Titel, so klar das gemeinsame Ziel: eine Verwaltung, die für Bürger und Unternehmen verlässlich funktioniert. Beratung, Betrieb, Sicherheit und Steuerung mussten dafür gleichzeitig wachsen, nicht nacheinander.

Zwei TechMinds-Headhunter besprechen Strategien im modernen TechMinds Headhunter-Büro mit Tablet.
Headhunterin bei TechMinds telefoniert und notiert Informationen an einem modernen Büroarbeitsplatz.
TechMinds Personalberatung Team-Meeting mit Präsentation und Datenanalyse im modernen Konferenzraum.

Vorgehen & Lösung

Zehn Rollen fast parallel zu besetzen, noch dazu im öffentlichen Sektor, ist kein Selbstläufer. Statt für jede Stelle bei null anzufangen, hat das zuständige Team die Suchen gebündelt gedacht und die passenden Fachleute gezielt angesprochen, viele davon in sicheren, ungekündigten Anstellungen. Wichtig war, beide Seiten realistisch zu halten: was der öffentliche Dienst an Sinn, Sicherheit und Gestaltungsspielraum bietet, und was Kandidaten an Gehalt und Flexibilität erwarten. Über die digitale, interaktive Shortlist ließen sich die Profile vergleichen, jeweils mit einer offenen Einschätzung zu Fachlichkeit, Motivation und Passung zur öffentlichen Kultur.

Die Zusammenarbeit umfasste ein breites Bündel an IT-Rollen, mit dem das Team Schritt für Schritt wachsen konnte, von der Implementierungsberatung über Cloud und Sicherheit bis zur Steuerung. Für einen kommunalen Dienstleister ist das ein spürbarer Sprung in der Schlagkraft, gerade mit Blick auf die vielen anstehenden Digitalisierungsvorhaben.

KPIs aus unseren Besetzungen

QUALITÄT

78 %

Einladungsquote vorgestellter Kandidaten

25 %

Angebotsquote
vorgestellter Kandidaten

97 %

Probezeit-Erfolgsquote
der Kandidaten

GESCHWINDIGKEIT

Ø 16,3 Tage

bis zur Präsentation
erster Kandidaten

Ø 23 Tage

bis zum ersten Interview
beim Kunden

Ø 76 Tage

bis zur erfolgreichen
Besetzung

Ihre Recruiting-⁠Boutique mit Tech-⁠DNA

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