IT Projektmanager: Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt

Ein IT Projektmanager ist für die Steuerung, Planung und Organisation von Projekten im IT-Bereich verantwortlich. Dies umfasst die Leitung eines Teams von IT-Experten, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Zeitrahmens, Budgets und der Spezifikationen abgeschlossen wird. Sie müssen in der Lage sein, das Projekt effektiv zu planen, zu verwalten und zu führen, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird und die Geschäftsziele erreicht werden. Hier erfahren Sie alles zu Aufgaben, Qualifikationen und Gehalt und finden außerdem heraus, wie man selbst im Projektmanagement der IT arbeiten kann.

IT Projektmanager – Berufsbild & Key Facts

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über den Beruf des IT Projektmanagers.

IT Projektleiter vs. IT Projektmanager: Was ist der Unterschied?

Im englischen Sprachraum werden die Begriffe IT Projektleiter und IT Projektmanager gleichgesetzt und kurzum IT Project Manager genannt. Neben den sehr ähnlichen Aufgaben der beiden Rollen gibt es im deutschsprachigen Raum folgende Unterschiede: Ein IT-Projektleiter konzentriert sich auf die Führung des Teams und die Überwachung der Projektaktivitäten, während ein IT-Projektmanager die Gesamtstrategien und Zielerreichung des Projekts plant, organisiert und verwaltet. Je nach Unternehmen werden die beiden Begriffe Projektmanager und Projektleiter synonym verwendet und überschneiden sich in vielen Aufgabenfeldern.

Was macht ein gutes IT Projektmanagement aus?

Der Dreiklang für ein erfolgreiches Projektmanagement in der IT ist es, das Projektziel (Leistungs-Ziel) mit möglichst effizientem Ressourceneinsatz (Ressourcen-Ziel) pünktlich zum vereinbarten Termin (Zeit-Ziel) umzusetzen. Die Sicherstellung der optimalen die Zusammenarbeit der jeweiligen Mitverantwortlichen des Projekts spielt dabei eine wichtige Rolle. Aus diesem Grund überwacht und steuert der IT Projektmanager das Verfahren und trägt die Verantwortung für Mitarbeiter und Zeitpläne. Ebenfalls kümmert er sich um das richtige Einsetzen von Ressourcen und Budget.

Wie wird man IT Projektmanager?

Für die Stelle als IT Projektmanager wird ein abgeschlossenes MINT- oder wirtschaftswissenschaftliches-Studium vorausgesetzt. Hoch angesehene Zertifikate wie z.B. Scrum Master, Prince2, PMI oder PMP sind von Vorteil.

Mit welchem Gehalt kann ein IT Projektmanager rechnen?

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt liegt bei 45.000 bis 55.000.- Euro. Mit langjähriger Berufserfahrung und Expertise sowie dem entsprechenden Verantwortungsbereich können als Senior Projektmanager bis zu 110.000.- Euro verdient werden.

IT Projektmanagement Aufgaben: Was macht ein IT Projektmanager?

Ein IT-Projektmanager hat eine Vielzahl von Aufgaben, die im Wesentlichen darauf abzielen, Projekte innerhalb des Zeitrahmens, Budgets und der Spezifikationen abzuschließen. Dabei hat er zahlreiche externe und interne Aufgaben. Während zu den externen Aufgaben die Betreuung der Kunden und Stakeholder zählt, gehört zu den internen Aufgaben, die beteiligten Projektmitarbeiter aus den verschiedenen Fachgebieten zu koordinieren und den Überblick zu behalten. Projektmanager arbeiten oftmals branchenabhängig: So gibt es beispielsweise Software Projektmanager in Branchen wie Automotive, E-Commerce, Medizintechnik und sämtlichen weiteren Branchen.

Hier sind einige wichtige Aufgaben, die ein IT-Projektmanager typischerweise hat:

#1 Projektplanung und -verwaltung: Ein IT-Projektmanager ist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von komplexen IT-Projekten von der Planung bis zur Realisierung, einschließlich der Definition von Zielen, Aufgaben, Zeitrahmen und Budgets. Eine durchdachte und strukturierte Organisation nach agilen, klassischen oder hybriden Vorgehensmodellen ist sicherzustellen.

#2 Anforderungsmanagement: Die Definition des Projektziels gemeinsam mit Fachexperten und Kunden (Requirements Engineering) ist essenziell.

#3 Stakeholder-Management: Ein IT-Projektmanager muss sicherstellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind, einschließlich Kunden, Entwicklern, Management und anderen Teammitgliedern.

#4 Ressourcenmanagement: Ein IT-Projektmanager muss sicherstellen, dass alle Ressourcen, einschließlich Personal, Ausrüstung, Technologie und Budgets, effektiv eingesetzt werden, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

#5 Risikomanagement: Ein IT-Projektmanager muss mögliche Risiken identifizieren, bewerten und bewältigen, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.

#6 Qualitätsmanagement: Ein IT-Projektmanager muss dafür sorgen, dass die Qualität des Projekts den Anforderungen und Standards entspricht, einschließlich der Durchführung von Tests und Qualitätskontrollen.

#7 Reportings: Ein IT-Projektmanager muss regelmäßig über den Projektfortschritt berichten, einschließlich der Aktualisierung von Zeitplänen, Budgets und Statusberichten.

#8 Teamführung: Ein IT-Projektmanager muss das Team motivieren, leiten und unterstützen, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Die fachliche Führung von Mitarbeitern (v.a. Entwickler) und die Koordination untereinander ist in der Regel Teil der Aufgabe.

IT Projektmanager: Qualifikationen & Ausbildung

Ein erfolgreicher IT-Projektmanager sollte eine Kombination von Qualifikationen und Ausbildungen haben, um effektiv in der Rolle zu arbeiten. Hier sind einige wichtige Qualifikationen und Ausbildungen, die ein IT-Projektmanager haben sollte:

#1 Projektmanagement-Methoden und -Techniken: Ein IT-Projektmanager sollte über Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagement-Methoden. -Tools (z.B. JIRA oder MS Project) und -Techniken verfügen, einschließlich des Wasserfallmodells, agiler Methoden, Scrum und anderen.

#2 Ausbildung: Für die Stelle als IT Projektmanager wird ein Abschluss im MINT- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich benötigt.

#3 Erfahrung in der IT-Branche: Ein IT-Projektmanager sollte eine solide Erfahrung in der IT-Branche haben, einschließlich Kenntnisse von Software-Entwicklung, IT-Infrastruktur, Netzwerken, Datenbanken und anderen im jeweiligen Bereich relevanten Technologien. Eine mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement wird für verantwortungsvolle Positionen vorausgesetzt.

#4 Kommunikationsfähigkeiten: Ein IT-Projektmanager sollte effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren können, einschließlich Entwicklern, Management, Kunden und anderen Teammitgliedern. Nur so kann er das Anforderungsmanagement und die Umsetzung effektiv realisieren.

#5 Führungsfähigkeiten: Ein IT-Projektmanager sollte in der Lage sein, ein Team zu motivieren, zu leiten und zu unterstützen, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Dazu gehört es, die Initiative zu ergreifen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Führungsqualitäten zu besitzen.

#6 Analytische Fähigkeiten: Ein IT-Projektmanager sollte die Fähigkeit besitzen, Daten und Informationen zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Projekt effektiv zu verwalten.

#7 Ggf. Reisebereitschaft: Insbesondere im Consulting oder in der Dienstleistung wird eine hohe Einsatz- und Reisebereitschaft vorausgesetzt.

#8 Zertifizierungen: Zertifikate, wie beispielsweise Scrum Master, PMI^®, PMP^® und PRINCE2^® sind für den Beruf als IT Projektmanager hilfreich. Die intensive Auseinandersetzung mit agilen Methoden wie Scrum ist unabdingbar

Wie viel verdient ein IT Projektmanager?

Das Gehalt ist abhängig vom Studienabschluss, der Größe des Unternehmens, der Branche, dem Verantwortungspotenzial sowie vom Umfang des jeweiligen Projektes. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt für einen Junior IT Projektmanagerliegt bei 45.000.- bis 55.000.- Euro.

Mit langjähriger Berufserfahrung und Expertise sowie dem entsprechenden Verantwortungsbereich sind in einer Senior-Position bis zu 110.000.- Euro möglich.

Wie wird man zum IT Projektmanager?

Um als IT Projektmanager arbeiten zu können, wird ein abgeschlossenes Studium im MINT-Bereich der Wirtschaftswissenschaften benötigt. Weitere Schritte können zudem unternommen werden:

#1 Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten: Um ein erfolgreicher IT-Projektmanager zu werden, muss man eine breite Palette von Kenntnissen und Fähigkeiten erwerben. Dazu gehören Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Techniken sowie -Tools (z.B. Atlassian Stack), Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams, Verständnis von agilen Methoden und Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Entscheidungsfindung.

#2 Praktische Erfahrung: Die meisten IT-Projektmanager haben praktische Erfahrung in der IT-Branche, im Projektmanagement oder in verwandten Bereichen.

#3 Zertifizierung: Es gibt verschiedene Zertifizierungen, die den Kenntnisstand eines IT-Projektmanagers bestätigen. Die bekannteste Zertifizierung für Projektmanager ist das „Project Management Professional“ (PMP) von der Project Management Institute (PMI). Es gibt auch andere Zertifizierungen wie zum Beispiel PRINCE2, ITIL und Scrum Master.

#4 Netzwerk aufbauen: Es kann hilfreich sein, Kontakte zu anderen Projektmanagern und IT-Experten zu knüpfen, um Erfahrungen auszutauschen und Best Practices zu teilen. Dies kann durch Teilnahme an Konferenzen, Meetups oder anderen Networking-Veranstaltungen erreicht werden.

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