Business Analyst: Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt

Die Hauptaufgabe eines Business Analysten (BA) besteht darin, sicherzustellen, dass Geschäftsanforderungen erfüllt werden und dass Systeme und Prozesse optimiert werden, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Er identifiziert Probleme, hinterfragt Prozesse in Unternehmen und verbessert sie. Der Business Analyst formulieren die Anforderungen in einer für alle Beteiligten verständlichen Sprache, einschließlich technischer und nicht-technischer Stakeholder. Dabei nutzt er eine breite Palette von Techniken und Werkzeugen, um seine Aufgaben zu erfüllen. Alles, was Sie zum Business Analyst wissen müssen – Aufgaben, Gehalt, Qualifikationen – und wie man selbst Business Analyst werden kann, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Business Analyst – Beschreibung & Key Facts

Im Folgenden erhalten Sie einen ersten Überblick über das Berufsbild des Business Analysten.

Was macht ein Business Analyst?

Ein Business Analyst (BA) ist ein Experte, der Geschäftsprozesse, Systeme und Produkte analysiert, um Geschäftsanforderungen zu verstehen und zu dokumentieren. Dabei identifiziert er die Bedürfnisse und Probleme von Unternehmen, indem er mit verschiedenen Abteilungen, wie z.B. Finanzen, Marketing und IT, kommuniziert. Er ist ein Bindeglied zwischen technischen und nicht-technischen Fachabteilungen und optimiert Prozesse, Systeme und Produkte eines Unternehmens. Er überwacht, analysiert, organisiert und verbessert permanent interne Prozesse und ermittelt Anforderungen von Stakeholdern.

Was muss ein Business Analyst können?

Ein Business Analyst muss die Fähigkeit besitzen, komplexe Informationen zu analysieren und zu interpretieren, technische und nicht-technische Stakeholder zu kommunizieren und zu koordinieren, Prozesse zu optimieren, Daten zu analysieren, Projekte zu managen und kreative Lösungen für Geschäftsprobleme zu entwickeln. Dazu ist ein Studienabschluss in der Regel die notwendige Basis.

Wie viel verdient ein Business Analyst?

Das Gehalt eines Business Analysten variiert je nach Erfahrung, Standort, Branche und Unternehmen. Das durchschnittliche Gehalt liegt zwischen 65.000.- EUR und 85.000.- EUR pro Jahr. Einstiegsgehälter liegen durchschnittlich bei rund 50.000.- EUR pro Jahr.

Business Analyst vs. Business Data Analyst vs. Business Process Analyst

Ein Business Analyst (BA), Business Data Analyst (BDA) und Business Process Analyst (BPA) haben alle ähnliche Aufgaben, jedoch unterscheiden sie sich in ihren Schwerpunkten. Business Data Analyse und Business Process Analyse sind Teilbereiche der Business Analyse.

Ein Business Analyst ist ein Experte, der Geschäftsprozesse, Systeme und Produkte analysiert, um Geschäftsanforderungen zu verstehen und zu dokumentieren. Dabei übersetzt er die Anforderungen in eine Sprache, die sowohl technische als auch nicht-technische Stakeholder verstehen können. Ein Business Analyst kann eine Vielzahl von Techniken und Tools nutzen, um seine Aufgaben zu erfüllen.

Ein Business Data Analyst ist ein Experte, der Daten sammelt, analysiert und interpretiert, um Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu gewinnen. Dabei nutzt er Methoden der Datenanalyse, um Muster und Trends zu identifizieren und Schlussfolgerungen zu ziehen. Ein Business Data Analyst kann verschiedene Datenquellen nutzen, darunter interne Datenbanken, externe Datenquellen und Big Data-Tools.

Ein Business Process Analyst ist ein Experte, der Geschäftsprozesse analysiert, um Engpässe und ineffiziente Prozesse zu identifizieren. Dabei entwickelt er Vorschläge zur Optimierung der Prozesse im Zusammenhang der Geschäftsziele, um eine höhere Effizienz und Produktivität zu erreichen. Ein Business Process Analyst kann verschiedene Tools nutzen, darunter Prozessmodellierungstools und Prozessautomatisierungstools.

Insgesamt arbeiten alle drei Rollen eng zusammen, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Ein Business Analyst kann die Arbeit von Business Data Analysts und Business Process Analysts koordinieren und sicherstellen, dass alle Aktivitäten auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

Was macht ein Business Analyst? Aufgaben

Ein Business Analyst ist ein Experte, der Geschäftsprozesse, Systeme und Produkte analysiert, um Geschäftsanforderungen zu verstehen und zu dokumentieren. Dabei übersetzt er die Anforderungen in eine Sprache, die sowohl technische als auch nicht-technische Stakeholder verstehen können. Ein Business Analyst kann eine Vielzahl von Techniken und Tools nutzen, um seine Aufgaben zu erfüllen.

Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, der IT und externen Dienstleistern hat ein IT Business Analyst vielfältige Aufgaben. Die Priorisierung und Formulierung von Anforderungen an Prozesse und IT-Strukturen gehören ebenfalls in sein Aufgabengebiet wie die Verbesserung von Unternehmensstrategien, z.B. in Form von Epics und User Stories.

Im Folgenden sind einige typische Aufgaben eines Business Analysten aufgeführt:

#1 Anforderungsanalyse: Der Business Analyst identifiziert, analysiert und dokumentiert die Geschäftsanforderungen an ein System, eine Anwendung oder ein Produkt. Dabei nimmt er Feedback von den Stakeholdern entgegen und kommuniziert mit den technischen Teams, um sicherzustellen, dass die Anforderungen korrekt verstanden wurden. Tools sind z.B. UML, Epics oder User Stories.

#2 Prozessanalyse: Business Analysts analysieren bestehende Geschäftsprozesse und identifiziert Bereiche, die verbessert werden können. Istzustand sowie vorhandene Probleme/Kompetenzen eines Unternehmens (Requirements Engineering) werden ermittelt. Er entwickelt dann Vorschläge zur Optimierung der Prozesse, Strukturen und Abläufe, um eine höhere Effizienz und Produktivität zu erreichen.

#3 Datenanalyse: Ein BA sammelt Daten, analysiert sie und identifiziert Muster und Trends, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Er identifiziert auch Datenquellen und sorgt dafür, dass die Daten korrekt gespeichert und verarbeitet werden.

#4 Lösungsdesign: Der BA entwickelt Lösungen, die die Geschäftsanforderungen erfüllen. Dazu erstellt er Designspezifikationen, Funktionsbeschreibungen, technische Konzepte und Benutzeranforderungen, um sicherzustellen, dass die entwickelte Lösung den Erwartungen der Stakeholder entspricht.

#5 Projektmanagement: Der BA unterstützt das Projektmanagement, indem er Anforderungen, Designentscheidungen und Lösungsvorschläge kommuniziert und die Umsetzung der Lösungen koordiniert und begleitet.

#6 Kommunikation: Der BA kommuniziert mit den Stakeholdern und Technikern, um sicherzustellen, dass alle auf demselben Stand sind. Er klärt Missverständnisse und beantwortet Fragen, um sicherzustellen, dass das Team effektiv zusammenarbeitet.

Insgesamt ist ein Business Analyst dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Geschäftsanforderungen erfüllt werden und dass Systeme und Prozesse optimiert werden, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern.

In diesem Berufsfeld kommt es öfter vor, dass sich Business Analysten auf einzelne Bereiche spezialisieren. So ist beispielsweise ein SAP Business Analyst in der Regel für die Gestaltung, Bewertung und Implementierung von SAP-Softwareprogrammen zuständig. Weitere Spezialisierungen sind u.a. Business Intelligence oder Data Mining.

Was muss ein Business Analyst können? Ausbildung & Qualifikationen

Der Job des Business Analyst verlangt umfassende und fachübergreifende Kenntnisse und bringt eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit sich. Folgende Qualifikationen und Ausbildungen werden für diesen Beruf vorausgesetzt:

#1 Kommunikationsfähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit und Empathie sind das A und O im Beruf als Business Analyst. Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören ebenfalls dazu. Business Analysten müssen effektive Kommunikatoren sein, die in der Lage sind, ihre komplizierte Zusammenhänge in einer verständlichen Art und Weise sowohl für technische als auch für nicht-technische Stakeholder zu präsentieren. Sie müssen auch in der Lage sein, klar und präzise Anforderungen und Prozesse schriftlich zu dokumentieren.

#2 Analytische Fähigkeiten: Business Analysten müssen die Fähigkeit besitzen, komplexe Anforderungen zu analysieren (Anforderungsanalyse), um Ursachen und Zusammenhänge zu erkennen. Sie sollten in der Lage sein, große Datenmengen zu analysieren und Datenvisualisierungstools wie Diagramme und Grafiken zu verwenden, um komplexe Informationen zu kommunizieren.

#3 Technische Fähigkeiten: Business Analysten sollten mit verschiedenen Technologien und Tools vertraut sein und ein ausgeprägtes Interesse an IT-Lösungen mitbringen, um ihre Arbeit effektiv ausführen zu können. Dazu gehören Datenbanken, Datenvisualisierungstools, Projektmanagement-Tools und Anforderungsmanagement-Tools. Erfahrungen im Umgang mit Analysesprachen und -tools wie UML, SQL und JIRA gehören ebenfalls dazu.

#3 Geschäftsverständnis und Branchenerfahrung: Business Analysten sollten Erfahrung und ein tiefes Verständnis der Geschäftsprozesse und -strategien der jeweiligen Branche haben, in der sie arbeiten. Sie müssen dazu fähig sein, Geschäftsprobleme zu identifizieren, Chancen zu erkennen und Verbesserungen zu empfehlen.

#4 Projektmanagement-Fähigkeiten: Business Analysten sollten Projektmanagement-Erfahrung mitbringen, um Projekte zu planen, zu organisieren und zu steuern, indem sie Methoden des Projektmanagements anwenden und somit sicherstellen, dass die Ziele des Projekts erreicht werden.

#5 Ausbildung: Um ein Business Analyst werden zu können, wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik benötigt. Dabei sollte der Fokus auf Prozess- und Datenmodellierung gelegt werden.

Business Analyst ­– Gehalt

Das Gehalt eines Business Analyst hängt von einigen Faktoren ab. Diese sind: die Größe des Unternehmens, die jeweilige Branche, der Standort und die Ausbildung. Die jeweilige Spezialisierung und die Berufserfahrung spielen bei der Gehaltsfindung ebenfalls eine große Rolle.

Im Durchschnitt startet ein Business Analyst mit einem Jahresgehalt von ca. 50.000 €. Als erfahrener Senior Business Analyst und mit entsprechender Berufserfahrung kann das Gehalt zwischen 75.000 € und 85.000 € liegen.

Wie wird man Business Analyst?

Berufserfahrung und zahlreiche soziale Skills sind für eine Senior-Position ebenfalls unabdingbar.

Es gibt verschiedene Wege, um Business Analyst zu werden, aber in der Regel benötigt man eine Kombination aus Bildung, Erfahrung und Fähigkeiten. Hier sind einige Schritte, die man ergreifen kann, um eine Karriere als Business Analyst zu starten:

#1 Bildung: Ein abgeschlossenes Studium mit IT-Hintergrund wie Wirtschaftsinformatik oder im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wird für den Beruf des Business Analysten vorausgesetzt. Es gibt jedoch keine spezifischen akademischen Anforderungen für eine Karriere als Business Analyst.

#2 Erfahrung: Praktische Erfahrung in einem relevanten Bereich, wie zum Beispiel in der Datenanalyse, im Projektmanagement oder im Business Development, kann sehr hilfreich sein.

#3 Skills: Business Analysten müssen über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und ein starkes Verständnis von Geschäftsprozessen verfügen. Es ist auch wichtig, sich mit den Werkzeugen und Technologien vertraut zu machen, die von Business Analysten verwendet werden, wie z.B. Datenvisualisierungssoftware, Projektmanagement-Tools und Datenbanken.

Insgesamt erfordert eine Karriere als Business Analyst eine Kombination aus Bildung, Erfahrung, Fähigkeiten und Engagement. Durch eine Kombination dieser Schritte können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Karriere als Business Analyst erhöhen. Je besser die Spezialisierungen und fachlichen Fähigkeiten sind, desto mehr kann verdient werden. Da Business Analysten in zahlreichen Unternehmen sehr gefragt sind, ist eine signifikante Steigerung des Gehalts pro Arbeitsjahre zu erwarten.

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