Head of Operations: Berufsbild, Aufgaben, Gehalt

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Head of OperationsEin Head of Operations ist für die Planung, Steuerung, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen zuständig und stellt ein einwandfreies Zusammenspiel aller Unternehmensbereiche sicher. Für welche konkreten Aufgaben ein Head of Operations die Verantwortung trägt, welche Qualifikationen für diese Position erforderlich sind und wie hoch das Bruttojahresgehalt im Durchschnitt ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Head of Operations: Kurzüberblick & Key Facts

Kurze Information vorab: Die englische Berufsbezeichnung „Head of Operations“ entspricht dem deutschen Jobtitel „Betriebsleiter“. Allerdings wird der englische Begriff meistens auch in Deutschland verwendet.

Im Folgenden erhalten Sie die wichtigsten Informationen zum Head of Operations.

Was ist ein Head of Operations?

Ein Head of Operations ist eine operative Führungskraft und nimmt in Unternehmen eine zentrale Stellung ein. Er ist dafür zuständig, dass sämtliche Arbeitsprozesse reibungslos verlaufen. Dabei trägt er die Verantwortung für die Organisation und Verteilung von Personal und Ressourcen und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder im Betrieb erfolgreich arbeiten kann.

Unterschied zwischen Operations-Manager, Head of Operations und Chief Operating Officer (COO)

Obwohl es mehrere Ähnlichkeiten zwischen den Rollen eines Operations-Managers, Head of Operations und COO (Chief Operating Officer) gibt, bestehen auch diverse wichtige Unterschiede. Hier sind einige davon, die Sie berücksichtigen sollten:

Der Operations Manager hat meistens keine Personalverantwortung und ist innerhalb von Abteilungen oder abteilungsübergreifend für die Optimierung der Betriebsabläufe verantwortlich. Ein Operations Manager berichtet normalerweise an einen Head of Operations oder einen COO.

Ein Head of Operations ist eine Führungskraft, die in kleineren Unternehmen die Rolle des COO übernimmt und in der Regel direkt an den CEO berichtet. In dieser Rolle werden vor allem Strategien zur Optimierung der Abläufe implementiert.

Die Rolle des COO ist eine Top-Führungskraft auf Geschäftsführungsebene. Der COO ist für die strategische Planung, Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien verantwortlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht.

Was macht ein Head of Operations?

Je nach Branche, Unternehmensgröße und Firmenstruktur übernimmt ein Head of Operations ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Sein übergeordnetes Ziel ist es, alle notwendigen Maßnahmen zu treffen, um einen störungsfreien Betriebsablauf zu gewährleisten. Neben der Planung, Kontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen ist der Head of Operations ebenfalls für die strategische und finanzielle Umsetzung der Strategie sowie für das Personalmanagement zuständig.

Was muss ein Head of Operations können?

Da es sich beim Beruf des Head of Operations um eine Führungsposition handelt, werden eine fundierte Ausbildung (meist ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium), jahrelange Berufserfahrung als Führungskraft und branchenspezifische Kenntnisse vorausgesetzt. Außerdem sind Soft Skills wie eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend, um eine Anstellung als Head of Operations zu finden.

Wie viel verdient ein Head of Operations?

Das Gehalt eines Head of Operations ist immer von verschiedenen Faktoren abhängig. Je nach Unternehmensgröße, Firmenstandort, Branche, Berufserfahrung, Verantwortungsbereich und Qualifikationen variiert die Entlohnung. In Deutschland verdient ein Head of Operations im Durchschnitt zwischen 95.000 und 127.000 Euro brutto pro Jahr.

Head of Operations Überblick

Head of Operations: Aufgaben

Als Head of Operations sind Sie dafür verantwortlich, die Betriebsabläufe einer Organisation zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Je nach Branche und Unternehmensgröße übernimmt der Head of Operations u. a. die folgenden Aufgaben:

#1 Entwurf und Implementierung von Prozessen: Der Head of Operations entwickelt und implementiert Prozesse und Verfahren, um die betriebliche Effizienz zu steigern, die Produktivität zu erhöhen und die Qualität zu verbessern.

#2 Überwachung der Abteilungen: Heads of Operations überwachen verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens, einschließlich Produktion, Logistik, Einkauf, Qualitätskontrolle und technische Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie effektiv zusammenarbeiten und die Ziele des Unternehmens erreichen.

#3 Budgetmanagement: Ein Head of Operations überwacht die Budgets der verschiedenen Abteilungen und stellt sicher, dass sie im Rahmen der Vorgaben bleiben (z. B. Kosten- und Umsatzanalysen).

#4 Führung und Motivation von Mitarbeitern: Heads of Operations sind für die Einstellung, Führung und Motivation von Mitarbeitern innerhalb des betrieblichen Bereichs verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben effektiv erfüllen.

#5 Implementierung von Technologie: Der Head of Operations ist dafür verantwortlich, neue Technologien und Systeme zu identifizieren und zu implementieren, um die betriebliche Effizienz zu verbessern (z.B. die Durchführung von Risikobewertungen).

#6 Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Ein Head of Operations stellt sicher, dass alle betrieblichen Aktivitäten im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Gesetzen durchgeführt werden.

#7 Kontinuierliche Verbesserung: Heads of Operations arbeiten ständig daran, Prozesse zu verbessern und zu optimieren (KVP), um sicherzustellen, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt.

In kleineren Unternehmen ist der Head of Operations für die operativen Abläufe der gesamten Firma zuständig. In größeren Unternehmen trägt er lediglich die Verantwortung für bestimmte Teilbereiche (z. B. Produktion).

Zusammenfassend kann man sagen, dass der Head of Operations eine Führungskraft ist, die dafür verantwortlich ist, die betrieblichen Abläufe eines Unternehmens zu optimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen effektiv und effizient arbeitet.

Head of Operations Aufgaben

Head of Operations: Ausbildung & Skills

Beim Head of Operations handelt es sich um eine Führungsposition mit anspruchsvollen Aufgaben. Eine entsprechende Ausbildung, jahrelange Erfahrung als Führungskraft, branchenspezifisches Fachwissen und eine Reihe von Soft Skills sind erforderlich, um den Beruf des Head of Operations ergreifen zu können. Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen, die ein Head of Operations haben sollte:

#1 Betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Ein Head of Operations sollte über ein solides Verständnis der betrieblichen Abläufe eines Unternehmens verfügen, um die Geschäftsprozesse effektiv zu optimieren.

#2 Ausbildung: Um eine Karriere als Head of Operations zu beginnen, gibt es keinen spezifischen Ausbildungsweg. Da dieser Beruf aber mit einem hohen Maß an Verantwortung verbunden ist, wird von Berufsanwärtern ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich vorausgesetzt (z. B. Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre). Auch kaufmännische und technische Ausbildungsberufe können den Weg in die Position des Head of Operations ebnen.

#3 Branchenwissen: Wichtig ist fachbezogenes oder branchenspezifisches Know-how, um die jeweiligen Prozesse und Abläufe optimieren zu können.

#4 Analytische Fähigkeiten: Heads of Operations müssen die Fähigkeit besitzen, Daten zu analysieren und Trends zu identifizieren, um Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu verbessern.

#5 Projektmanagement-Fähigkeiten: Der Head of Operations sollte über ausgezeichnete Projektmanagement-Fähigkeiten verfügen, um komplexe Projekte effektiv zu planen, umzusetzen und zu überwachen.

#6 Führungsqualitäten: Heads of Operations sollten in der Lage sein, Teams zu leiten und zu motivieren, um die betrieblichen Abläufe des Unternehmens zu optimieren. Dazu ist eine entsprechende Führungserfahrung notwendig.

#7 Technologiekompetenz: Ein Head of Operations sollte dazu fähig sein, technologiebasierte Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen zu implementieren und zu nutzen.

#8 Kommunikationsfähigkeiten: Ein qualifizierter Head of Operations sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit verschiedenen Abteilungen und Teams innerhalb des Unternehmens effektiv zu kommunizieren.

#9 Problemlösungskompetenz: Der Head of Operations sollte die Fähigkeit mitbringen, Probleme zu identifizieren und schnell Lösungen zu finden, um die betrieblichen Abläufe des Unternehmens zu optimieren.

Head of Operations Anforderungen

Wie viel verdient ein Head of Operations? Gehalt

Ein Head of Operations ist eine Führungskraft in Unternehmen, weshalb seine Entlohnung entsprechend hoch ausfällt. Das Gehalt kann jedoch abhängig von Unternehmensgröße, Firmenstandort, Branche, Berufserfahrung, Verantwortungsbereich und Qualifikationen variieren. Im Durchschnitt verdient ein Head of Operations in Deutschland zwischen 95.000 und 127.000 Euro brutto pro Jahr.

Head of Operations Gehalt

Wie wird man Head of Operations?

Um Head of Operations (Leiter der Betriebsführung) zu werden, sind in der Regel eine Kombination aus Ausbildung, Berufserfahrung und Führungskompetenz erforderlich. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen können, eine Karriere als Head of Operations aufzubauen:

#1 Ausbildung: Absolvieren Sie eine relevante Hochschulausbildung, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein Bachelor-Abschluss ist oft die Mindestanforderung, aber ein Master-Abschluss (z. B. MBA oder Master in Management) kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

#2 Berufserfahrung: Sammeln Sie Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen, z.B. in Produktion, Logistik, Vertrieb, Qualitätsmanagement oder Personalwesen. Die Kenntnis der verschiedenen Unternehmensbereiche ist für eine effektive Leitung von Vorteil.

#3 Führungsqualitäten entwickeln: Arbeiten Sie an Ihren Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten und übernehmen Sie Führungsverantwortung, da Sie als Head of Operations ein Team von Mitarbeitenden führen und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen.

Head of Operations wird man vor allem mit einem abgeschlossenen Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich, mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft, ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit, hoher Belastbarkeit und unternehmerischem Denken. Eine Kombination aus fachlichem Know-how und persönlichen Kompetenzen ist somit ein guter Ausgangspunkt für eine Anstellung als Head of Operations.

Ihr Headhunter für Head of Operations

Sind Sie auf der Suche nach einem geeigneten Head of Operations für Ihr Unternehmen? Als Personalberatung für Führungskräfte unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem qualifizierten Head of Operations. Mit einer maßgeschneiderten Recruiting-Strategie stellen wir sicher, dass wir den besten Head of Operations für Ihre zu besetzende Stelle ausfindig machen. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise als IT-Headhunter und erlauben Sie uns, Ihnen bei Ihrer Personalsuche mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

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Grafiken: Die Infografiken dürfen gerne verwendet und geteilt werden. Bitte nennen Sie als Quelle diesen Beitrag oder techminds.de

Florenz Klasen | TechMinds Personalberatung Team

AUTOR DES BEITRAGS

Florenz Klasen, Wirtsch.-Ing. (Managing Partner, Senior HR Consultant)

Der gebürtige Hamburger, Florenz Klasen, studierte Wirtschaftsingenieurwesen in Hamburg und Birmingham. Zunächst arbeitete Herr Klasen im internationalen Tech-Konzern NXP und arbeitet nun seit über 7 Jahren im Executive / Expert Search. LinkedIn-Profil >  | Interview mit Florenz Klasen >

Herr Klasen ist bei TechMinds Ihr primärer Ansprechpartner, ob zu Personalvermittlung von Führungskräften für IT & Tech, Fachkräftevermittlung oder Personalberatung für Digitale Transformation. TechMinds ist die Tech & IT Personalvermittlung und spezialisierter Tech & IT Headhunter mit Boutique-Charakter.

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