Case Study

Eine Stelle, die neun Monate offen bleibt, liegt in vielen Fällen am passiven Suchweg. Wir haben die passenden Profile direkt angesprochen, auch zufrieden beschäftigte, und die Rolle in wenigen Wochen besetzt.

Denise Wiegner, Senior HR Consultant bei TechMinds
Denise WiegnerSenior HR Consultant bei TechMinds

Überblick

Eine international tätige Affiliate-Marketing-Plattform suchte Verstärkung für Betrieb und Entwicklung ihrer Technik. TechMinds besetzte mehrere IT- und Engineering-Rollen.

Branche

SaaS

Standort

Berlin

Unternehmensgröße

1.400 Mitarbeitende

Besetzte Positionen

3 Senior-Rollen
1 Führungsrolle

Eine international tätige Affiliate-Marketing-Plattform mit rund 1.400 Mitarbeitenden wollte Betrieb und Entwicklung an ihrem deutschen Tech-Standort stärken. TechMinds besetzte die Leitung des IT-Betriebs und drei Engineering-Rollen, darunter eine Stelle, die neun Monate offen war.

Anforderungen & Herausforderungen

Hinter einem globalen Affiliate-Marketing-Geschäft steht eine SaaS-Plattform, die rund um die Uhr zuverlässig laufen muss, betrieben unter anderem auf eigenen Servern an einem Tech-Standort in Norddeutschland. Genau dort wollte das Unternehmen Betrieb und Entwicklung stärken. Eine Stelle für einen Reliability Engineer war bereits ein dreiviertel Jahr ausgeschrieben, ohne ein einziges Interview. Dazu kamen die Leitung des IT-Betriebs, ein Software Engineer und ein Datenbankadministrator für MySQL. Gesucht waren Menschen, die technisch sattelfest sind und in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld kommunizieren, ein Markt, der in der IT seit Jahren leergefegt ist.

Zu besetzende Positionen:

Vom Kopf des IT-Betriebs bis zum Datenbankadministrator zielten die Rollen auf dasselbe: eine Plattform, die stabil läuft und sich weiterentwickeln lässt. Die lange offene Reliability-Engineer-Stelle zeigte dabei, dass es nicht an der Attraktivität lag, sondern an der Art der Ansprache.

Zwei TechMinds-Headhunter besprechen Strategien im modernen TechMinds Headhunter-Büro mit Tablet.
Headhunterin bei TechMinds telefoniert und notiert Informationen an einem modernen Büroarbeitsplatz.
TechMinds Personalberatung Team-Meeting mit Präsentation und Datenanalyse im modernen Konferenzraum.

Vorgehen & Lösung

Bei der lange offenen Stelle lag der Hebel nicht in einer weiteren Anzeige, sondern in der direkten, persönlichen Ansprache passender Profile, auch solcher, die gerade zufrieden im Job saßen. Für die übrigen Rollen galt dasselbe: erst genau verstehen, was Betrieb, Entwicklung und Datenbank wirklich brauchen, dann gezielt suchen. Wichtig war die Passung ins internationale, englischsprachige Team mit seiner Hands-on-Kultur, fachliches Können allein hätte nicht gereicht. Über die digitale, interaktive Shortlist sah das Unternehmen die vorausgewählten Kandidaten gebündelt, jeweils mit einer offenen Einschätzung zu Technik, Kommunikation und Teamfit.

Mehrere Rollen wurden erfolgreich besetzt, allen voran die Leitung des IT-Betriebs. Auch die zuvor monatelang erfolglos ausgeschriebene Stelle ließ sich über die direkte Ansprache füllen. So wurde die Plattform-Mannschaft am deutschen Standort spürbar stabiler, und aus der Zusammenarbeit wurde über mehrere Besetzungen hinweg eine verlässliche Partnerschaft.

KPIs aus unseren Besetzungen

QUALITÄT

78 %

Einladungsquote vorgestellter Kandidaten

25 %

Angebotsquote
vorgestellter Kandidaten

97 %

Probezeit-Erfolgsquote
der Kandidaten

GESCHWINDIGKEIT

Ø 16,3 Tage

bis zur Präsentation
erster Kandidaten

Ø 23 Tage

bis zum ersten Interview
beim Kunden

Ø 76 Tage

bis zur erfolgreichen
Besetzung

Ihre Recruiting-⁠Boutique mit Tech-⁠DNA

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