Case Study

In einem regulierten Umfeld zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern die genaue Passung zu Team, Tech-Stack und Kultur. Genau hier setzen wir an: mit Tech-DNA, einer über Jahre gewachsenen eigenen Datenbank und persönlicher Direktansprache finden wir auch seltene Profile.

Florenz Klasen, Partner und Senior HR Consultant bei TechMinds
Florenz KlasenPartner und Senior HR Consultant bei TechMinds

Überblick

Ein führendes Unternehmen für Immobilien- und Assetmanagement, eingebunden in eine große Finanzgruppe, hat seine Datenorganisation in den vergangenen Jahren konsequent modernisiert.

Branche

Immobilien / Real Estate

Standort

München

Unternehmensgröße

350 Mitarbeitende

Besetzte Positionen

4 Senior-Rollen
1 Führungsrolle

Ein Münchner Immobilien- und Assetmanager mit rund 350 Mitarbeitenden, Teil einer großen Finanzgruppe, modernisierte seine Datenorganisation. TechMinds besetzte den Tech Lead und vier Data-, Cloud- und KI-Rollen im regulierten Umfeld.

Anforderungen & Herausforderungen

Als vollregulierte Kapitalverwaltungsgesellschaft stellt das Unternehmen hohe Anforderungen an Fachlichkeit, Diskretion und Cultural Fit. Gesucht waren Spezialisten mit einer seltenen Kombination aus moderner Cloud- und Datenkompetenz, z.B. Azure, Databricks, Python, KI und CI/CD, sowie der Fähigkeit, in einer schlanken IT-Organisation Aufbauarbeit zu leisten. Mehrere Positionen liefen parallel und mussten im Wettbewerb um knappe Tech-Profile zügig und mit hoher Passung besetzt werden. Hinzu kam, dass einzelne Rollen erst im Suchverlauf geschärft wurden, etwa als sich eine Data-Engineering-Position zu einer Power-Platform- und KI-nahen Architektenrolle weiterentwickelte.

Zu besetzende Positionen:

Zwei TechMinds-Headhunter besprechen Strategien im modernen TechMinds Headhunter-Büro mit Tablet.
Headhunterin bei TechMinds telefoniert und notiert Informationen an einem modernen Büroarbeitsplatz.
TechMinds Personalberatung Team-Meeting mit Präsentation und Datenanalyse im modernen Konferenzraum.

Vorgehen & Lösung

Je Position stand zuerst ein strukturiertes Briefing mit den fachlich verantwortlichen Ansprechpartnern aus Data-Leitung und HR. Auf dieser Basis entwickelten die zuständigen Personalberater eine zielgerichtete Active-Sourcing-Strategie und sprachen passende Kandidaten diskret in der eigenen Tech-Datenbank sowie in externen Netzwerken an. Durch die Bündelung mehrerer paralleler Ausschreibungen in einem gemeinsamen Suchauftrag ließen sich Marktansprache und Konditionen effizient gestalten. Über alle Phasen hinweg erhielt das Unternehmen regelmäßige, transparente Updates zu Marktresonanz und Pipeline.

Besetzt wurden fünf Schlüsselrollen entlang der Technologie- und Datenstrategie, darunter die Führungsposition Tech Lead Software Development sowie mehrere hoch spezialisierte Data- und Power-Platform-Funktionen. Die neuen Mitarbeitenden fanden sich schnell im Team und in den Themen zurecht und tragen die digitale Weiterentwicklung aktiv mit. Für die Folgebesetzung der zur Power Platform & AI Solution Architect erweiterten Rolle wandte sich das Unternehmen erneut direkt an TechMinds, ein deutlicher Beleg für die Tragfähigkeit der Zusammenarbeit.

KPIs aus unseren Besetzungen

QUALITÄT

78 %

Einladungsquote vorgestellter Kandidaten

25 %

Angebotsquote
vorgestellter Kandidaten

97 %

Probezeit-Erfolgsquote
der Kandidaten

GESCHWINDIGKEIT

Ø 16,3 Tage

bis zur Präsentation
erster Kandidaten

Ø 23 Tage

bis zum ersten Interview
beim Kunden

Ø 76 Tage

bis zur erfolgreichen
Besetzung

Ihre Recruiting-⁠Boutique mit Tech-⁠DNA

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