Projektleitung (m/w/d) für die Einführung eines DMS-Systems

Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagementsystem (DMS) gemeinsam mit externen Dienstleistenden unter Berücksichtigung des Lebenszyklus von Dokumenten sowie den rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen konzipieren und umsetzen
• Sie konzipieren optimierte digitale Geschäftsprozesse innerhalb des DMS und setzen diese um
• Sie planen und koordinieren die Integration bestehender und neuer Fachverfahren in die DMS-Infrastruktur (Schnittstellenkonzepte)
• Projektmanagement von der Planung, Analyse und Anforderungserhebung über die Realisierung bis zur Qualifizierung und Rollout-Begleitung inkl. Sicherstellung der ordnungsmäßigen Projekt- und IT-Dokumentation
• Sie koordinieren das Veränderungs- und Akzeptanzmanagement im Rahmen des Projektes
• Sie koordinieren die Einführung des Dokumentenmanagementsystems

Weitere Details abseits der Stellenbeschreibung sowie Informationen zum Unternehmen erhalten Sie gerne im Gespräch.

Ihre Vorteile

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Attraktive und zentrale Lage in Hamburg
• Die Arbeitszeiten sind flexibel und es gibt die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Sie erhalten 30 Urlaubstage und die Möglichkeit auf zusätzlichen Bildungsurlaub
• Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten
• Es gibt Benefits wie z.B. HVV-ProfiTicket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit verwaltungs-, wirtschafts- oder informationstechnischem Schwerpunkt

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten (Zertifizierung z. B. nach Prince2, GPM-IPMA, SCRUM wünschenswert), idealerweise in Hochschulen und Forschungseinrichtungen und im Kontext von Dokumentenmanagementsystemen
• Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement und in der IT-gestützten Prozessmodellierung
• Sie sind erfahren in der Anwendung strukturierter Methoden zur Analyse und Erarbeitung von Anforderungen und Konzepten
• Sie gehen sicher mit gängigen MS Office- und IT-Anwendungsprogrammen um
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kombiniert mit der Fähigkeit, kreativ, flexibel und mit Improvisationsgeschick zeitnah auf Veränderungen zu reagieren
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Sie verfügen über serviceorientiertes Denken und sind zur praxisorientierten Entwicklung von Lösungsansätzen in der Lage
• Ihre Arbeitsweise ist effizient und strukturiert

TechMinds GmbH

TechMinds ist eine HR Beratung mit Schwerpunkt auf Tech & IT.
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