Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

TechMinds GmbH

TechMinds ist „Die Recruiting-Boutique“ aus Hamburg. Neben viel Handarbeit zählt bei der Personalvermittlung von umworbenen Führungs- und Fachkräften im Digitalkontext besonders ein Gespür für Menschen. Die Fachkompetenz, Flexibilität und Schnelligkeit des agilen Teams kennzeichnen die Arbeit unserer Headhunter. Hier erfährst Du mehr über unsere Kultur und Arbeitsweise.

Was Deine Aufgaben umfassen

• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst, pflegst und optimierst Stellenbeschreibungen
• Du verwaltest das Stellenportal
• Du bearbeitest Bewerbungen und pflegst unsere Kandidaten-Datenbank
• Du unterstützt die Kommunikation mit den Kandidaten
• Du nimmst Anrufe entgegen
• Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
• Ebenso bist Du für den Datenschutz zuständig
• Das Office Management liegt in Deiner Hand
• Das Wohl des Teams liegt Dir am Herzen und Du kümmerst Dich gern
• Sonstige administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Womit Du uns überzeugst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Gesicherter Umgang mit MS Office
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Proaktiv eigene Ideen, um Abläufe zu optimieren
• Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Du stehst hinter unseren Werten: Engagiert, Exzellent und Integer
• Deine Themen bearbeitest Du zuverlässig, systematisch und selbstständig, wobei Du Deine Stärken auslebst und Deine Schwächen im Team ergänzen lässt
• Du gehst proaktiv auf Kollegen zu, um stets dazu zu lernen und Aufgaben optimal bearbeiten zu können

Was wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub, bis zu 100% Homeoffice, täglicher Mittagessenszuschuss, Obst und Getränke
• Ein modernes Büro im Herzen der Hamburger Altstadt mit optimaler Verkehrsanbindung sowie den neuesten Technologien
• Die dynamische, familiäre Startup-Atmosphäre und flache Hierarchien ermöglichen Dir Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in unternehmerischen Gesamtprozessen
• Du wirst Teil einer spezialisierten Tech- und IT-Recruiting-Boutique mit einem jungen, dynamischen Team
• Du wirst offen und transparent in alle Prozesse und Abläufe eingebunden

Deine Bewerbung

Verbinde Deine Erfolgsgeschichte mit unserer! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen über den folgenden Bewerbungsbutton oder per Email an Denise Wiegner unter bewerbung@techminds.de Weitere Details zum Bewerbungsprozess findest Du hier.

Beginn: Flexibel | Umfang: Teilzeit oder Vollzeit | Ort: Hamburg-Altstadt